Đây là cách bạn hiển thị các giá trị ngày chính xác theo định dạng sẽ xuất hiện trong bảng tính Excel của bạn
Đối với nhiều lĩnh vực ứng dụng trong thực hành Excel hàng ngày, bạn được trang bị tốt các định dạng số mà Excel cung cấp cho bạn để hiển thị ngày tháng.
Trước khi bạn phát triển các định dạng của riêng mình, do đó, trước tiên bạn nên xem xét các định dạng tích hợp. Điều này đặc biệt đúng bởi vì việc điều chỉnh một định dạng hiện có thường dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo một định dạng mới.
Để xác định một định dạng số, Excel sử dụng các mã mà bạn cho chương trình biết nội dung ô sẽ được hiển thị ở dạng nào. Bạn có thể sử dụng các mã được hiển thị trong bảng sau để biểu thị ngày tháng trong sổ làm việc Excel:
Hiển thị = mã
Tháng là 1-12 = M
Tháng từ 01-12 = MM
Các tháng tính từ tháng 1 đến tháng 12 = MMM
Các tháng từ tháng 1 đến tháng 12 = MMMM
Các tháng từ Y đến D = MMMMM
Ngày 1-31 = T
Ngày như 01-31 = DD
Ngày thứ Hai-Chủ nhật = DDT
Các ngày như Thứ Hai-Chủ Nhật = TTTT
Năm là 00-99 = YY
Các năm 2000-9999 = YYY hoặc YYYY
Bạn có thể sử dụng các mã này riêng lẻ hoặc kết hợp khi xác định các định dạng ngày tùy chỉnh hoặc khi chỉnh sửa các định dạng hiện có.
Thường dễ dàng điều chỉnh một định dạng số hiện có hơn là xác định một định dạng mới. Làm theo các bước sau:
- Chọn ô hoặc dải ô cần định dạng.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL 1 để hiển thị hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO.
- Tất cả các phiên bản của Excel đều hiển thị một hộp thoại. Kích hoạt tab THANH TOÁN.
- Kích hoạt danh mục DATE ở bên trái. Các định dạng ngày tích hợp sau đó được hiển thị ở bên phải trong TYPE. Trong VÍ DỤ, bạn có thể xem bản xem trước của định dạng.
Chọn định dạng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn từ các định dạng có sẵn. - Kích hoạt danh mục TÙY CHỈNH ở bên trái. Hộp thoại sau đó trông giống như sau:
- Sau đó, trong trường nhập TYPE, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết với sự hỗ trợ của các mã được mô tả.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Tất nhiên, bạn cũng có thể phát triển các định dạng ngày hoàn toàn riêng lẻ. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô cần định dạng và sử dụng CTRL 1 để gọi lệnh ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Trong tab SỐ, kích hoạt danh mục NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA và nhập mã thích hợp vào trường nhập LOẠI.
