Tự động lọc thư rác và thư rác trong Outlook

Tất cả thông tin về cách thiết lập và sử dụng bộ lọc thư rác

Email rác, còn được gọi là thư rác, là những thư quảng cáo được gửi không chủ ý và không liên quan đến người nhận. Trong nhiều trường hợp, các e-mail rác được gửi dưới dạng e-mail hàng loạt từ nước ngoài từ các tài khoản e-mail bí mật. Chúng chứa các đề nghị giật gân hoặc hướng đến việc khai thác mật khẩu hoặc gửi phần mềm độc hại và vi rút. Trong trường hợp này, email rác và email lừa đảo không gây khó chịu và phiền toái, nhưng tiềm ẩn nhiều nguy cơ.

Sau khi chiếm đoạt, địa chỉ e-mail được bán dưới dạng hàng hóa trên các kênh đáng ngờ. Người mua là người gửi thư rác. Có thể xảy ra mười, hai mươi email spam hoặc nhiều hơn đến người nhận trong một ngày mà người nhận không thể tự bảo vệ mình một cách hợp pháp trước việc gửi.

Về cơ bản, lưu lượng e-mail giữa nhà cung cấp và người dùng nên được bảo vệ bằng chứng chỉ SSL (Lớp cổng bảo mật) hoặc bằng TSL (Bảo mật lớp truyền tải) phiên bản hiện tại. Điều này cũng có thể thực hiện được trong các phiên bản Outlook cũ hơn. Một biện pháp phòng ngừa khác là bật chức năng ngăn Outlook tải hình ảnh từ máy chủ bên ngoài khi mở thư HTML. Cả hai biện pháp được tích hợp vào chương trình đều đảm bảo rằng các thư rác có tích hợp phần mềm độc hại sẽ không có cơ hội được thực thi.

Nếu bạn muốn bảo vệ thêm địa chỉ kỹ thuật số của mình, bạn thường sử dụng các phần mềm như Spamfighter, Superspamkiller hoặc Spamihilator. Những nhà sản xuất phần mềm vi-rút này và nhiều nhà sản xuất phần mềm vi-rút khác cung cấp các chương trình trả phí hoặc phần mềm miễn phí để chuyên nghiệp hóa việc bảo vệ chống thư rác. Một giải pháp hiệu quả, miễn phí và tích hợp khác là bộ lọc thư rác được tích hợp trong Outlook.

Video Hướng dẫn: Cách Bật Bộ lọc Thư rác trong Outlook và Tránh Email Rác hiệu quả

Thiết lập bộ lọc thư rác và hưởng lợi từ tính năng bảo vệ chống thư rác

Một chức năng bảo mật thiết yếu của Outlook là lọc thư rác hoặc thư rác một cách nhất quán. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp bộ lọc thư rác tích hợp theo tiêu chuẩn. Điều này được thiết kế để phân loại thư rác rõ ràng. Bộ lọc thư rác trong Outlook cung cấp khả năng bảo vệ bổ sung và có thể học độc lập thông qua việc sử dụng trí tuệ nhân tạo. Sự tương tác của tất cả các cơ chế bảo vệ đảm bảo rằng các thư "rác" và thư quan trọng được phân biệt cẩn thận với nhau và các thư nghiêm trọng cũng không nằm trong thư mục thư rác.

Kích hoạt bộ lọc thư rác theo cách thủ công

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn thủ công để kích hoạt bộ lọc thư rác trong Outlook trong tab “Bắt đầu” trong mục trình đơn “Xóa”. Có thể chuyển các email rác vào thư mục e-mail rác bằng cách nhấp vào biểu tượng hiển thị một người có biển báo cấm.

Một thay thế cho thủ tục này là chọn một thư đến bằng nút chuột phải. Trong trường hợp này, một menu lựa chọn sẽ mở ra trong đó bạn muốn đặt cách bạn muốn xử lý thư và nói chung với các thư từ người gửi này hoặc miền của anh ta.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ định rằng người gửi sẽ không bị chặn bất cứ lúc nào. Quy trình này thêm địa chỉ email của người gửi vào cái gọi là danh sách trắng. Ngược lại, những người gửi mà bạn chặn bằng bộ lọc thư rác sẽ bị đưa vào danh sách đen.

Thực hiện cài đặt chung cho bộ lọc thư rác trong Outlook

Cách hiệu quả nhất để thực hiện cài đặt cơ bản trên bộ lọc thư rác trong Outlook là điều hướng đến các tùy chọn Email Rác như được mô tả ở trên. Sau khi nhấp chuột phải vào thư đã nhận, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để mở "Tùy chọn E-Mail Rác" trong "E-Mail Rác" trong mục lựa chọn cuối cùng.

Các tùy chọn e-mail rác có thể được hiểu theo nghĩa bóng là buồng lái để thiết lập bộ lọc thư rác trong Outlook. Sau khi nhấp vào mục nhập, một cửa sổ lựa chọn sẽ mở ra trong đó có thể thực hiện nhiều cài đặt riêng lẻ trong các quy tắc. Những điều này chỉ hợp lệ cho một hộp thư và không phải cho tất cả các tài khoản được tích hợp trong Outlook. Nếu bạn quản lý nhiều hộp thư, các mục nhập phải được thực hiện khác nhau cho mỗi hộp thư.

Trong tab "Tùy chọn", bạn có thể đặt mức độ bảo vệ của bộ lọc thư rác. Theo mặc định, mức bảo vệ của bộ lọc e-mail rác được đặt thành "Không lọc tự động". Trên thực tế, điều này có nghĩa là chỉ những thư được đánh dấu thủ công là spam hoặc thư rác mới được chuyển vào thư mục thư rác.

Với việc gia tăng mức độ bảo vệ, khả năng sẽ tăng lên rằng, ngoài các email spam, các thư quan trọng và nghiêm trọng đối với bạn sẽ bị lọc ra. Những thông báo như vậy được gọi là "thông báo dương tính giả". Vì lý do này, nên thỉnh thoảng sàng lọc thư mục thư rác trong Microsoft Outlook và kiểm tra các e-mail không thuộc thư mục thư rác.

Các mức độ bảo vệ và ý nghĩa cụ thể của chúng

Microsoft Outlook xác định các cấp độ bảo vệ sau cho email của bạn:

Mức độ bảo vệ	Những gì đang được lọc
Mức 1: Thấp	Cài đặt được đề xuất nếu bạn nhận được ít thư nói chung và chỉ muốn lọc ra những e-mail spam rõ ràng.
Cấp độ 2: cao	Nên được lựa chọn bởi những người dùng nhận được nhiều thư rác hoặc thư rác. Trong trường hợp này, các tin nhắn đến được kiểm tra kỹ lưỡng. Trong các trường hợp riêng lẻ, điều này có thể dẫn đến các e-mail nghiêm trọng bị phân loại không chính xác thành thư rác và cũng có thể bị chuyển đi. Ở cấp độ "cao", một số lượng lớn các thư bị chặn sẽ được chuyển đến thư mục thư rác.
Cấp 3: Chỉ người gửi và người nhận an toàn	Với tùy chọn này, chỉ những e-mail đã được phân loại trước đây là người gửi hoặc người nhận an toàn trong danh sách mới được chuyển tiếp đến hộp thư đến. Thư từ một địa chỉ e-mail không được liệt kê trong tab "Người nhận An toàn" sẽ tự động được chuyển đến thư mục E-Mail Rác.

Như một tùy chọn, người dùng cũng có tùy chọn tự động xóa tất cả các thư được hệ thống phân loại là thư rác hoặc rác. Trong thực tế, điều này có nghĩa là chúng không được chuyển đến thư mục Thư điện tử Rác. Với cài đặt này, không thể kiểm tra các e-mail vào thời điểm sau đó - chúng sẽ bị xóa không thể khôi phục được. Cũng có thể xóa thủ công ngay lập tức các tin nhắn. Sau khi bạn xác nhận câu hỏi bảo mật, các e-mail sẽ bị xóa không thể khôi phục được.

Thông tin:

Ngoài các e-mail được phân loại là spam hoặc rác, bạn có tùy chọn tự động chuyển thư từ người gửi đến thư mục "Các mục đã xóa" bằng một cú nhấp chuột và bỏ qua các thư hiện tại và tương lai. Vì lý do tốn thời gian, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Del. Để vĩnh viễn bỏ qua một cuộc trò chuyện, hãy chọn biểu tượng hiển thị email có dấu hiệu cấm.

Tóm tắt: Bảo mật thông qua bộ lọc thư rác trong Outlook - phù hợp với mọi người dùng

Hầu hết mọi người nhận được tin nhắn từ những người gửi không xác định hàng ngày, có thể được phân loại là email quảng cáo và do đó là email rác hoặc email rác. Microsoft Outlook chứa một bộ lọc thư rác tự học có chức năng loại bỏ thư rác theo cách thủ công hoặc tự động và đóng vai trò như một bộ lọc cho hộp thư đến. Bộ lọc này được tắt theo mặc định và có thể được đặt cụ thể trong mục menu “Xóa” trong tab “Bắt đầu”.

Outlook cũng chứa các danh sách cụ thể mà trên đó có thể ghi chú những người gửi và người nhận bị chặn và an toàn. Các tùy chọn và tính năng để lọc thư rác và rác trong Outlook là để bảo mật. Với cài đặt phù hợp, cả các thư thương mại không mong muốn và trong cùng một bước, email và thư lừa đảo có vi-rút và phần mềm độc hại đều bị chặn nhất quán.