Tạo, thay đổi, quên mật khẩu email của bạn - điều đó quan trọng!

Mật khẩu cho tài khoản email là điều cần thiết

Những gì bạn phải cân nhắc khi tạo mật khẩu

Dữ liệu truy cập địa chỉ e-mail của bạn thường bao gồm hai phần. Địa chỉ email cá nhân, thực tế phải được nhập vào trường đầu tiên. Bước thứ hai là mật khẩu bí mật và được chỉ định cẩn thận. Cả hai thành phần kết hợp với nhau dẫn đến dữ liệu truy cập và do đó khóa cá nhân của bạn vào hộp thư.

Khi tạo mật khẩu, hãy đảm bảo sử dụng một mật khẩu duy nhất không thể bị hack hoặc đoán được. Mật khẩu an toàn bao gồm sự kết hợp của:

• Bức thư,
• Số và
• Tính cách đặc biệt.

Họ không có quan hệ trực tiếp với người dùng.

Mật khẩu có tên thật, ngày tháng năm sinh hoặc các đặc điểm tính cách khác rất dễ đọc. Tội phạm sử dụng các chương trình máy tính để đọc mật khẩu hoặc toàn bộ dữ liệu truy cập, chúng kiểm tra một số lượng lớn các tổ hợp mật khẩu có thể có trong vòng vài giây. Các cơ chế này cho phép bạn truy cập vào dữ liệu truy cập của mình và sử dụng chúng.

Để loại trừ việc sử dụng trái phép dữ liệu của bạn, mật khẩu của bạn không được tiết lộ bất cứ điều gì về bạn với tư cách là chủ sở hữu. Ví dụ:

• Các ký tự đặc biệt như dấu gạch dưới,
• các chữ cái đơn lẻ của tên hoặc
• Ngày của các sự kiện quan trọng trong cuộc đời.

Mật khẩu cho một dịch vụ thư chỉ nên được chủ sở hữu biết. Nếu nó được viết tay, nó phải được lưu giữ cẩn thận và bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.

Thay đổi mật khẩu của bạn - 5 bước đơn giản để có một mật khẩu mới

Thay đổi mật khẩu e-mail chỉ có thể thực hiện được với nhà cung cấp e-mail. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào khu vực được bảo vệ của nhà cung cấp của bạn và tìm mục menu trong menu khách hàng để mở ra khả năng thay đổi mật khẩu của bạn. Sử dụng ví dụ về GMX của nhà cung cấp hệ thống, điều hướng theo các hướng dẫn như sau:

• Nhập dữ liệu truy cập cá nhân.
• Điều hướng đến mục phụ "Tài khoản của tôi GMX"
• Để truy cập mật khẩu, hãy chọn "Bảo mật".
• Mật khẩu sau đó có thể được thay đổi.
• Sau khi nhập mật khẩu e-mail mới, nhấn "OK".

Với các nhà cung cấp khác, menu thay đổi mật khẩu cũng nằm trong dữ liệu khách hàng hoặc trong mục phụ bảo mật. Sau khi bạn xác nhận xong mật khẩu mới, nó sẽ ghi đè lên mật khẩu cũ và từ đó làm cơ sở xác thực.

Tôi quên mật khẩu của mình - tôi phải làm gì?

Các nhà cung cấp e-mail cũng cung cấp tùy chọn được thông báo nếu mật khẩu e-mail bị quên. Ví dụ: bạn có thể lưu một địa chỉ e-mail khác làm địa chỉ liên hệ hoặc số điện thoại di động làm bản sao lưu. Email hoặc số điện thoại di động được sử dụng để hợp pháp hóa. Bằng cách này, bạn có thể truy cập e-mail và tài khoản e-mail của mình ngay cả khi bạn quên mật khẩu ban đầu. Cũng có thể nhập số khách hàng, như được hiển thị trong ví dụ về GMX của nhà cung cấp:

Trong quá trình này, các công ty đôi khi yêu cầu câu trả lời cho một câu hỏi bí mật vì lý do bảo mật. Ví dụ: nếu bạn chọn câu hỏi: “Tên con vật cưng đầu tiên của tôi là gì?” Khi đăng ký, câu trả lời chính xác liên quan đến số khách hàng là đủ để thiết lập lại tài khoản e-mail. Mật khẩu e-mail sau đó sẽ được gán lại và địa chỉ e-mail có thể được sử dụng như bình thường với mật khẩu đã cập nhật.

Quan trọng:

Ghi nhớ hoặc ghi chú lại dữ liệu truy cập mới cho hộp thư của bạn để bạn không phải đặt lại chúng lần nữa.

Đọc mật khẩu của bạn bằng phần mềm cụ thể - đơn giản và hiệu quả

Thay vì đặt lại mật khẩu e-mail hoặc dữ liệu truy cập của bạn cho dịch vụ e-mail, bạn cũng có thể đọc mật khẩu bằng các ứng dụng phần mềm cụ thể. Đây là một phương pháp khả thi, đặc biệt là trong những trường hợp khẩn cấp và khi quỹ thời gian eo hẹp. Bạn tiết kiệm cho mình việc đặt lại tốn thời gian và có quyền truy cập vào dữ liệu của mình chỉ bằng một nút nhấn.

Với ứng dụng miễn phí “Mail Pass View”, bạn có thể đọc mật khẩu e-mail của mình từ các chương trình mail của gia đình Microsoft cũng như từ Thunderbird. Mật khẩu không được bảo mật bằng mật khẩu chính. Bạn cũng có thể hiển thị mật khẩu email của mình từ Hotmail và Gmail. Điều này có thể thực hiện được nếu mật khẩu được lưu trong MSN Live Messenger hoặc trong Trình thông báo của Gmail, Google Desktop hoặc Google Talk.

Ghi chú:

Một số chương trình chống vi-rút sẽ phát ra âm thanh cảnh báo trên Chế độ xem qua thư. Chức năng cảnh báo có thể hiểu được, vì việc đọc mật khẩu liên quan đến bảo mật. Bạn có thể bỏ qua hướng dẫn từ các chương trình chống vi-rút hoặc đánh dấu chúng như mong muốn. Trong một số trường hợp, quyền quản trị viên phải được chỉ định bằng cách nhập mật khẩu Windows.

Cách bạn có thể bảo vệ mật khẩu của mình một cách tối ưu

Nếu bạn đã chỉ định một mật khẩu an toàn cho tài khoản e-mail của chính mình, bạn đã thực hiện một bước quyết định đối với việc bảo mật dữ liệu cá nhân của mình. Đã trở thành:

• Các ký tự đặc biệt được chỉ định và
• Nếu không có người nào khác biết dữ liệu truy cập và mật khẩu,

có rất ít cơ hội đọc được mật khẩu và dữ liệu truy cập của bạn. Các ghi chú viết tay có chứa mật khẩu cũng nên luôn không thể truy cập được. Mật khẩu không bao giờ được chuyển cho người khác trong môi trường cá nhân của bạn. Nếu điều này là cần thiết, mật khẩu phải được thay đổi sau đó.

Một cách thích hợp khác để bảo vệ mật khẩu một cách chuyên nghiệp là sử dụng trình quản lý mật khẩu. Nói một cách đơn giản, tất cả mật khẩu cá nhân được lưu trong một trình quản lý mật khẩu với sự trợ giúp của phần mềm. Với dịch vụ như vậy, bạn chỉ cần nhớ mật khẩu truy cập vào trình quản lý mật khẩu. Nhiều trình quản lý mật khẩu tự động gán mật khẩu cho các tài khoản e-mail hoặc trang web theo một thuật toán không thể đọc được xác định trước. Những thứ này từ:

• Đếm,
• Chữ cái và
• tính cách đặc biệt

mật khẩu được soạn thảo, chuyên nghiệp không có tham chiếu cá nhân và cung cấp sự bảo vệ tối ưu cho dữ liệu truy cập và hộp thư của bạn trước tin tặc và phần mềm độc hại. Văn phòng Liên bang về Bảo mật Thông tin (BSI) cung cấp các mẹo có giá trị trên trang web của mình về cách bạn có thể thiết kế mật khẩu theo tiêu chí bảo mật và bảo vệ dữ liệu truy cập của mình.

Những người quản lý mật khẩu tốt nhất cung cấp mức bảo vệ cao nhất về bảo mật dữ liệu được trả tiền. Một giải pháp thay thế là Dashlane phần mềm miễn phí, đã nhận được xếp hạng người dùng cao nhất và tạo và lưu mật khẩu an toàn miễn phí.

Tự động lưu mật khẩu trong Windows

Microsoft Windows và các hệ điều hành khác như Mac OS hoặc iOS cung cấp cho bạn tùy chọn lưu dữ liệu truy cập để truy cập tự động. Đối với mỗi mật khẩu, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cho phép xem bạn có muốn cho phép lưu trữ tự động hay không. Trong trường hợp mật khẩu và dữ liệu truy cập cực kỳ quan trọng, bạn nên cân nhắc kỹ xem việc nhập thủ công có ý nghĩa hơn không. Các mật khẩu đã lưu có thể được đọc ra thông qua trình duyệt của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu, hãy sử dụng ví dụ về trình duyệt Microsoft Edge như sau:

• Trong bước đầu tiên, hãy mở menu Bắt đầu của Windows.
• Nhập "Control Panel" vào trường nhập liệu và nhấn phím Enter.
• Trong bước tiếp theo, nhấp vào "Tài khoản người dùng".
• Chọn tiểu mục "Quản lý thông tin đăng nhập".
• Trong "Mật khẩu web", hãy nhấp vào mục nhập mà bạn muốn xem.
• Nhấp vào "Hiển thị".
• Để ủy quyền, hãy nhập mật khẩu đăng nhập Windows của bạn để hiển thị mật khẩu.