Các cụm từ tiêu chuẩn được sử dụng trong nhiều chữ cái hoặc thông tư. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu những cụm từ tiêu chuẩn này thay đổi đều đặn? Bạn có thể sử dụng AutoTexte, nhưng điều này chỉ có ý nghĩa nếu bạn là người duy nhất bị ảnh hưởng bởi những thay đổi này
Để làm điều này, trước tiên bạn phải tạo tài liệu với công thức chuẩn và lý tưởng nhất là lưu chúng ở vị trí trung tâm.
Để sử dụng các công thức này trong các tài liệu hoặc mẫu khác, hãy chèn các trường INCLUDETEXT vào những vị trí thích hợp:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn một cụm từ được lưu trong một tài liệu riêng biệt.
- Trong Word 2010, 2007 chọn CHÈN VĂN BẢN KHỐI NHANH.
Hoặc gọi INSERT FIELD trong Word 2003, 2002 / XP. - Chọn mục nhập "Văn bản bao gồm" trong danh sách TÊN LĨNH VỰC.
- Trong trường TÊN TẬP TIN HOẶC URL, hãy nhập tên đường dẫn đầy đủ đến tệp Word có chứa từ ngữ chuẩn mà bạn cần - một cái gì đó như "C: \ Data \ Word \ cụm từ \ Loại trừ mệnh đề.doc" hoặc "\ DerServer \ Thư mục chia sẻ \ Từ \ cụm từ \ mệnh đề loại trừ.doc “.
- Bấm OK.
Nội dung của tệp bạn đã chỉ định trong trường INCLUDETEXT xuất hiện ngay lập tức trong tài liệu Word hiện tại. Và nếu bạn muốn sử dụng các công thức khác sau này, bạn chỉ phải thay đổi tài liệu mà bạn đã tham khảo bằng cách sử dụng INCLUDETEXT. (pbk)
