Thiết lập tài khoản, thông tin cơ bản và cài đặt cho Windows Mail
Người dùng Windows, ví dụ như phiên bản Windows 10 hiện tại, sẽ tìm thấy nhiều ứng dụng miễn phí trong hệ điều hành được cung cấp theo tiêu chuẩn. Trong số những thứ khác, người dùng nhận được bản đồ và phần mềm điều hướng, máy tính bỏ túi, sổ địa chỉ và chức năng tác vụ cũng như tiện ích mở rộng video mà không phải trả thêm phí. Windows 10 cũng bao gồm ứng dụng giao tiếp email Windows Mail.
Nếu bạn mở Windows Mail, bạn sẽ có cảm giác đang làm việc với người anh em nhỏ bé của Microsoft Outlook. Điều này là do sự tương đồng về thiết kế và các nút rất nổi bật. Windows Mail đã được phân phối dưới dạng phần mềm giao tiếp tích hợp kể từ khi Windows Vista ra đời. Windows Mail đã thay thế Outlook Express. Ngoài một loạt các chức năng, việc phân phối Windows Mail với hệ điều hành là một sự thay đổi mô hình. Người tiền nhiệm của nó, Outlook Express, đã được cung cấp miễn phí với Internet Explorer.
Cấu trúc của Windows Mail - chương trình thư hướng dẫn thực hành với các chức năng cơ bản
Windows Mail là một chương trình thư cơ bản thân thiện với người dùng trong cấu trúc của nó. Nó chủ yếu tập trung vào việc gửi và nhận tin nhắn. Phạm vi giao hàng bao gồm:
- Khả năng quản lý song song nhiều tài khoản e-mail.
- Có thể tạo các thư mục cá nhân.
- Gửi, nhận và lưu trữ email.
- Tích hợp trình kiểm tra chính tả.
- Hỗ trợ định dạng văn bản riêng lẻ.
- Dễ dàng chuyển tài khoản email từ các ứng dụng khác.
- Tích hợp lịch Windows, sổ địa chỉ và chức năng tác vụ có thể.
Với các chức năng cơ bản đã đề cập, Windows Mail là một chương trình thư hướng tới thực hành và dễ sử dụng cho người dùng cá nhân. Ví dụ: nếu bạn có thể thực hiện mà không cần tích hợp các dịch vụ đám mây như Dropbox hoặc các dịch vụ nhắn tin như Skype như một tùy chọn và bạn hiếm khi hoặc không bao giờ cần nhúng bảng tính hoặc xử lý văn bản, Windows Mail là một lựa chọn thay thế thích hợp cho Microsoft Outlook.
Windows Mail: thiết lập ban đầu và tích hợp các hộp thư
Windows Mail được liệt kê ở đầu menu Bắt đầu khi bạn cài đặt Windows lần đầu tiên. Bạn có thể truy cập ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng Windows ở dưới cùng bên trái và cuộn đến "Thư" trong thanh bên trái. Nếu bạn đã ẩn Windows Mail, bạn có thể dễ dàng tìm thấy ứng dụng bằng cách nhập "Thư" vào trường tìm kiếm. Một cửa sổ mở ra để bạn có thể khởi động Windows Mail.
Nếu bạn đã chỉ định tài khoản Microsoft trong quá trình thiết lập Windows 10, ứng dụng sẽ sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu không, bạn sẽ được yêu cầu liên kết ứng dụng với tài khoản thư cá nhân.
Nhiều nhà cung cấp e-mail nổi tiếng như Outlook.com, tài khoản e-mail của Google hay Yahoo và iCloud của Apple đều được cài đặt tự động. Nếu bạn muốn liên kết một tài khoản khác, hãy chọn: "Tài khoản khác". Tổng quan về các nhà cung cấp phổ biến nhất và cách chúng được thiết lập trong Windows Mail giúp bạn thực hiện các cài đặt riêng lẻ.
Nếu bạn hiện đang làm việc với Windows Vista hoặc Windows XP và sử dụng Windows Live Mail hoặc Windows Live Mail Desktop, bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu và danh bạ của mình sang Windows Mail. Người dùng Windows 7 không muốn nâng cấp lên Windows 8 hoặc 10 có tùy chọn sử dụng phiên bản Windows Mail trước đó.
Vì hỗ trợ cho Windows 7 đã ngừng hoạt động vào ngày 14 tháng 1 năm 2022-2023 và không có bản cập nhật bảo mật mới nào nên chuyển sang Windows 10 là điều hợp lý. Một lợi thế trong trường hợp này là sử dụng Windows Mail miễn phí trong phiên bản hiện tại của nó.
Thiết lập tài khoản e-mail từng bước bằng cách sử dụng ví dụ về GMX
-
Nếu bạn muốn thêm địa chỉ e-mail của mình từ tài khoản e-mail GMX trong Windows Mail, hãy chọn “Tài khoản khác pop3, imap” trong trình hướng dẫn cài đặt.
-
Bạn sẽ đến một cửa sổ có menu lựa chọn trong đó bạn phải nhập các thông tin sau:
- Tên người dùng của bạn (trong hầu hết các trường hợp là địa chỉ email của bạn).
- Mật khẩu cá nhân của bạn.
- Tên của bạn, được lưu trong tài khoản như một đặc điểm phân biệt.
Nếu bạn gặp sự cố thiết lập, bạn có thể truy cập các trang trợ giúp của Microsoft để biết các bài viết hỗ trợ và trợ giúp.
-
Sau khi nhấp vào “Hoàn tất”, tài khoản e-mail của bạn sẽ được thiết lập tự động.
-
Trong cửa sổ cuối cùng, bạn sẽ nhận được thông tin bằng văn bản về việc hoàn thành. Đồng thời, bạn sẽ được thông báo rằng bạn có thể tải xuống Microsoft Outlook miễn phí trên thiết bị di động của mình. Bằng cách này, bạn cũng có quyền truy cập di động vào e-mail của mình.
Mẹo: Nếu bạn đã liên kết nhiều tài khoản e-mail với nhau, thường có thể xảy ra trùng lặp các e-mail trong hộp thư đến, điều này thường dẫn đến sự cố. Bạn không nhất thiết phải cài đặt lại Windows Mail cho việc này.
Cách tận dụng tối đa Windows Mail
Windows Mail có cấu trúc thân thiện với người dùng trong các menu lựa chọn của nó. Tương tự như Microsoft Outlook, bạn sẽ tìm thấy các trường chức năng khác nhau ở dưới cùng bên phải của ứng dụng:
-
Gửi và nhận email.
-
Lịch miễn phí của Microsoft.
-
Sổ địa chỉ tích hợp của Microsoft.
-
Dịch vụ "Việc cần làm của Microsoft" dưới dạng ứng dụng công việc.
-
Cài đặt.
Bằng cách tích hợp các ứng dụng miễn phí này được tích hợp trong Windows, bạn có thể hiển thị rõ ràng danh bạ, nhiệm vụ và cuộc hẹn của mình. Ngược lại với Microsoft Outlook, mỗi mô-đun bao gồm một ứng dụng duy nhất và không được tích hợp trong Windows Mail. Trong hầu hết các trường hợp, thực tế là không có kết nối là không thích hợp trong công việc hàng ngày.
Trong cài đặt, bạn có thể kích hoạt một loạt các tùy chọn. Nhiều cải tiến đối với các phiên bản cũ hơn được mô tả trong bài viết hỗ trợ của Microsoft. Trong số những thứ khác, trong cài đặt, bạn có thể:
- Quản lý và chèn chữ ký.
- Kích hoạt trả lời tự động cho e-mail nếu nhà cung cấp dịch vụ thư của bạn cho phép điều này (trợ lý vắng mặt).
- Cá nhân hóa nền trong Windows Mail.
- Quản lý các tài khoản thư khác nhau.
- Thay đổi tài khoản mặc định trong Windows Mail.
Thông tin: Không giống như Microsoft Outlook, Windows Mail không có bộ lọc thư rác tích hợp tự động lọc thư rác. Đây không phải là vấn đề vì hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có bộ lọc thư rác được tích hợp sẵn trong các thư miễn phí của họ. Trong các phiên bản Windows Mail cũ hơn, bộ lọc thư rác đã được tích hợp có thể được kích hoạt chỉ với một vài cài đặt.
Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa
Trong Windows Mail, bạn có thể thay đổi cài đặt đồng bộ hóa chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Để làm điều này, hãy nhấp vào:
"Cài đặt / Quản lý tài khoản / Chọn tài khoản / Thay đổi cài đặt đồng bộ cho hộp thư".
Một hộp thoại lựa chọn với một số nút sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chỉ định, trong số những thứ khác, bằng cách nhấp và đánh dấu:
- Bạn muốn gửi e-mail dưới tên nào,
- Liệu một email có được tải hoàn toàn với các tệp đính kèm hay không,
- Máy chủ thư đến và máy chủ thư đi - thay đổi các thông số.
- Những tham số nào là cần thiết để xác thực cho smtp và ssl.
Thông tin: Windows Mail lưu các phần đính kèm của e-mail trong một thư mục đặt trước.
Mẹo: Nếu bạn muốn đặt trong Windows Mail rằng các bản sao của e-mail của bạn vẫn còn trên máy chủ sau khi bạn đã tải chúng xuống bất chấp tài khoản POP3, thì cài đặt "Để lại bản sao của tất cả thư" trên máy chủ phải được kích hoạt.
Tạo email mới trong Windows Mail
Nếu bạn nhấp vào tài khoản e-mail được tích hợp trong Windows Mail, màn hình chính để soạn và gửi e-mail sẽ mở ra. Mặc ở đây theo cách thông thường:
- tên người nhận,
- định dạng văn bản của bạn riêng lẻ và
- gửi e-mail cho những người có địa chỉ khác trong CC và BCC.
Tất cả các thư mới và thư đến của bạn được hiển thị ở giữa cửa sổ chính trong hộp thư đến. Bạn có thể tạo các thư mục lưu trữ mới ở bên phải bằng cách nhấp vào nút "Thêm". Điều này cho phép bạn lưu trữ tin nhắn một cách lâu dài và có trật tự.
Việc tạo e-mail trong Windows Mail có thể được tóm tắt chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Kết luận: cách sử dụng Windows Mail đúng cách
Với Windows Mail, những người dùng đang tìm kiếm một chương trình e-mail miễn phí và dễ sử dụng sẽ có trong tay một chương trình đã được thử nghiệm trong nhiều năm và liên tục được cải tiến. Nó được cung cấp với Windows 10 theo tiêu chuẩn và có các chức năng cơ bản của giao tiếp e-mail chuyên nghiệp. Vì thiết kế và chức năng của nó, Windows Mail có thể được gọi là đứa em nhỏ của Microsoft Outlook. Nếu người dùng Windows Mail nhận thấy rằng cần có các chức năng bổ sung, họ có thể dễ dàng chuyển sang phiên bản trả phí Microsoft Outlook chỉ với một vài cú nhấp chuột và trả phí hàng năm.