Các chương trình e-mail: Outlook, Thunderbird và các chương trình thay thế

Chương trình phù hợp cho tất cả mọi người

Có nhiều chương trình và ứng dụng khác nhau có thể được sử dụng để lấy, soạn và lưu trữ e-mail. Sự phân biệt được thực hiện cụ thể giữa:

• Các ứng dụng dựa trên web được gọi là webmail và
• Các ứng dụng phần mềm được lưu cục bộ trên ổ cứng.

Webmail được cung cấp dưới dạng truy cập trực tuyến bởi tất cả các nhà cung cấp e-mail để bạn có thể gọi e-mail trực tiếp trên Internet. Ngoài ra, một ứng dụng dựa trên web cung cấp tùy chọn điều chỉnh cài đặt của hộp thư của riêng bạn hoặc chuyển sang phiên bản trả phí nếu cần.

Đối với những người dùng gửi và nhận ít e-mail, biến thể dựa trên web có thể hữu ích. Giao thức IMAP đảm bảo rằng các e-mail có thể được truy cập thuận tiện bằng các thiết bị đầu cuối khác nhau. Nếu bạn nhận được hơn 10 e-mail mỗi ngày, bạn nên chuyển sang chương trình e-mail cục bộ. Các ứng dụng được cài đặt vĩnh viễn có lợi thế về các chức năng mà lưu trữ và cộng tác với những người dùng khác cung cấp. Có rất nhiều chương trình phần mềm chia sẻ và phần mềm miễn phí trên Internet. Ngoài ra, bạn có thể chọn các chương trình trả phí, nổi tiếng như Microsoft Outlook.

Các chương trình thư sau được sử dụng rộng rãi và được coi là thân thiện với người dùng:

• Microsoft Outlook.
• Chim sấm.
• Thư Windows.

Microsoft Outlook - chương trình thư dành cho người dùng doanh nghiệp

Do nhiều chức năng của nó, Microsoft Outlook được coi là chương trình thư dành cho người dùng doanh nghiệp. Điều này không có nghĩa là nó không phù hợp để sử dụng trong gia đình hoặc nó quá khổ. Một giá trị gia tăng đáng kể của Microsoft Outlook là khả năng tương thích giữa:

• Email.
• Sổ địa chỉ tích hợp.
• Lịch Outlook và
• Các chức năng nhiệm vụ.

Microsoft Outlook là một phần của gói Microsoft Office. Microsoft Word (xử lý văn bản), Microsoft Excel (bảng tính) One Note (tác vụ) hoặc Skype (giao tiếp) là một trong những ứng dụng phần mềm quan trọng nhất trên thị trường phần mềm kỹ thuật số. Microsoft Outlook được tích hợp hoàn toàn vào dòng sản phẩm này. Điều này ngụ ý rằng việc gửi tệp đính kèm email từ Word và Excel hoặc đặt lịch hẹn cho hội nghị truyền hình Skype có thể được thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Một giá trị gia tăng đáng kể khác của Microsoft Outlook là tích hợp Microsoft Exchange. Microsoft Exchange đặc biệt cần thiết cho các công ty. Nó đảm bảo sự hợp tác của các nhân viên khác nhau trong cấu trúc nhóm. Các cuộc hẹn, liên hệ và nhiệm vụ có thể được cung cấp cho các nhóm làm việc theo cách tích hợp.

Các khả năng đa dạng của Microsoft Outlook đều có giá của chúng. Ví dụ, đăng ký hàng năm cho người dùng riêng của gói Microsoft Office có giá từ 69 đến 99 euro. Bạn cũng có thể mua một ứng dụng không có gói Microsoft Office. Ngoài Windows, nó có thể được cài đặt trong hệ điều hành Mac OS, iOS và Android.

Thunderbird - phần mềm miễn phí miễn phí với nhiều chức năng

Thunderbird là một phần của trình duyệt Firefox nổi tiếng và phổ biến và có thể được tải xuống miễn phí dưới dạng phần mềm miễn phí. Thunderbird thuyết phục với một loạt các chức năng và có thể quản lý địa chỉ e-mail của tất cả các nhà cung cấp. Một thư mới có thể được thiết lập mà không cần bất kỳ nỗ lực nào. Người dùng được hỗ trợ bởi các hệ thống trợ giúp đã được thử và kiểm tra, hướng dẫn chuyên nghiệp cho người mới bắt đầu và người dùng nâng cao trong quá trình này.

Vì Thunderbird, giống như Microsoft Outlook, cho phép tạo các thư mục mới, nên một cấu trúc thư mục riêng lẻ có thể được thiết lập. Điều này cho phép tất cả thông tin được lưu trữ theo mức độ quan trọng. Bộ lọc thư rác được tích hợp trong Thunderbird cẩn thận phân loại một phần lớn phần mềm độc hại và quảng cáo và có khả năng học hỏi. Thunderbird có thể được mở rộng để bao gồm chức năng lịch. Thunderbird được cập nhật thường xuyên.

Windows Mail - chương trình tích hợp với các chức năng tiêu chuẩn

Windows Mail được bao gồm trong Windows 10. Nó đã thay thế ứng dụng Windows Live Mail nổi tiếng là tiêu chuẩn trong Windows 7. Windows Mail được đặc trưng bởi một cấu trúc menu đơn giản. Nó đặc biệt thú vị đối với những người dùng đọc nhiều e-mail hơn và tự viết một vài tin nhắn. Tất cả các tài khoản phần mềm đã biết đều có thể được tích hợp vào Windows Mail. Mã hóa chỉ được sử dụng cho các tài khoản e-mail được kết nối với Microsoft Exchange. Ngược lại với Microsoft Outlook, lịch hoặc sổ địa chỉ không được tích hợp trong Windows Mail. Lịch được tích hợp trong Windows 10 cũng có thể được truy cập từ Windows Mail, cũng như sổ địa chỉ trên bo mạch.

Windows Mail gây ấn tượng với sự đơn giản và chức năng của nó. Thiếu các tính năng như bộ lọc thư rác tự học. Vì lý do này, Windows Mail đặc biệt thích hợp cho những người dùng cá nhân đang tìm kiếm phần mềm miễn phí mà họ có thể đọc, nhận và gửi e-mail.

Hỏi & Đáp về các chương trình thư và cách chúng hoạt động

Thị trường cho các chương trình thư rất lớn và khó hiểu. Các chương trình thư thân thiện với người dùng và thiết thực có giá trị gia tăng cao cho người dùng. Vì lý do này, thông tin khách quan về các chương trình thư và các lĩnh vực ứng dụng cụ thể của chúng là quan trọng đối với mọi người dùng. Thông tin toàn diện đảm bảo rằng bạn có thể chọn chương trình email phù hợp cho mình.

Những chương trình thư nào tốt cho Windows 7?

Nói chung, hầu hết các chương trình thư hoạt động trong Windows 10 cũng có thể chạy trong Windows 7. Các chương trình như:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook hoặc
• Opera Mail và
• Windows Live Mail trên bo mạch

có thể hoạt động với hệ điều hành Windows 7 mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Vì hỗ trợ của Microsoft dành cho Windows 7 đã ngừng hoạt động vào ngày 14 tháng 1 năm 2022-2023, bạn nên kiểm tra xem thời điểm chuyển sang Windows 10 là hợp lý. Điều này rất quan trọng vì sau khi ngừng hỗ trợ, nhà sản xuất sẽ không còn cung cấp bất kỳ bản cập nhật phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật hoặc cập nhật bảo mật nào nữa.

Những chương trình thư nào trong Windows 10 được khuyến nghị?

Các chương trình thư được đề xuất trong Windows 10 có thể được phân loại như sau:

Họ	phạm vi ứng dụng	thuận lợi
Microsoft Outlook	Dành cho người dùng doanh nghiệp và gia đình sử dụng Microsoft Office.	Lịch Outlook, sổ địa chỉ và e-mail được liên kết. Được chuẩn bị cho Microsoft Exchange. Bảo mật dữ liệu cao và tích hợp bộ lọc thư rác.
Mozilla Thunderbird	Được đề xuất cho những người dùng cá nhân đang tìm kiếm một chương trình thư miễn phí, thân thiện với người dùng.	Phạm vi chức năng trên mức trung bình cho một chương trình thư miễn phí. Khả năng mở rộng các chức năng với các tiện ích bổ sung hữu ích. Hỗ trợ tạo cấu trúc thư mục của riêng bạn. Các chủ đề riêng lẻ cho phép thiết kế bề mặt cụ thể.
Windows Mail	Người dùng cá nhân	Chương trình thư miễn phí, đơn giản với các chức năng cơ bản quan trọng nhất.
Opera Mail	Người dùng cá nhân sử dụng trình duyệt Opera. Opera Mail dựa trên trình duyệt. Nó hiện không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật vì nó không còn được phát triển.	Chương trình thư đơn giản như webmail, có thể quản lý tài khoản POP3 và IMAP.
Gmail	Chương trình thư, dưới dạng webmail. Thật thú vị cho những người dùng có địa chỉ email Google.	Dung lượng lưu trữ dồi dào trên Gmail. Ứng dụng email khách chuyên nghiệp với bộ lọc thư rác và khả năng tổ chức email với các quy tắc tự động hóa.
SeaMonkey	Chương trình thư toàn diện, mã nguồn mở miễn phí với các chức năng quan trọng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp.	Ngoài ra còn chứa một bộ lọc thư rác có thể tùy chỉnh, cho phép quản lý các tài khoản e-mail khác nhau và có các tiêu chuẩn bảo mật cao.

Các chương trình thư được cung cấp miễn phí

Hầu hết các chương trình email được trình bày và cung cấp trên thị trường phần mềm đều được bán miễn phí. Gmail hoặc Opera Mail và hầu hết các ứng dụng khách miễn phí khác giới thiệu cho người dùng của họ quảng cáo được cá nhân hóa cho dịch vụ miễn phí. Giống như trình duyệt Firefox của Mozilla, Mozilla Thunderbird được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Trọng tâm ở đây là lợi ích công cộng. Mục tiêu của Mozilla là để mọi người có thể kiểm soát cuộc sống của họ trực tuyến mà không cần thông điệp quảng cáo hoặc chi phí của trình duyệt hoặc chương trình email. Là một tổ chức phi lợi nhuận, Mozilla có thể được hỗ trợ bằng các khoản quyên góp.

Khách hàng là gì?

Về nguyên tắc, tất cả các ứng dụng giao tiếp với máy chủ được mô tả như là máy khách. Do đó, ứng dụng e-mail mô tả phần mềm cụ thể hoạt động cùng với máy tính trung tâm và sử dụng các dịch vụ của nó. Một máy tính trung tâm về mặt kỹ thuật được gọi là một máy chủ. Trong mô hình máy khách-máy chủ được sử dụng khi gửi hoặc nhận e-mail, chương trình thư đóng vai trò trung gian giữa máy chủ và người dùng. Vì lý do này, các chương trình thư được gọi một cách dễ hiểu là ứng dụng thư điện tử. Phần mềm kiểm tra thư đến để tìm thư mới hoặc gửi e-mail đến máy chủ với tư cách là một ứng dụng khách.

Những ưu điểm của mô hình client-server là rõ ràng. Việc quản lý tập trung các thư điện tử trong trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp thư điện tử có nghĩa là tất cả các thư được bảo mật và bảo vệ chống lại sự truy cập trái phép. Việc lưu trữ dữ liệu tuân thủ bảo vệ dữ liệu và giao thức IMAP cũng đảm bảo rằng các e-mail luôn sẵn sàng trên các thiết bị đầu cuối khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra hoặc gửi e-mail bằng máy tính bảng của mình khi bạn đi ra ngoài cũng như từ văn phòng. Bảo mật truy cập tăng lên bất thường. Các ví dụ khác về mô hình máy khách-máy chủ là:

• Máy chủ máy in ở những công ty có nhiều nhân viên.
• Máy chủ VPN cho phép kết nối được mã hóa và che giấu địa chỉ IP của người dùng.
• Máy chủ proxy cho phép tất cả người dùng mạng truy cập Internet.

Các chương trình thư trả phí - khi nào cần thực hiện chuyển đổi

Microsoft Outlook là chương trình thư trả phí nổi tiếng nhất được khuyến nghị đặc biệt cho những người dùng sử dụng nhiều chương trình của Microsoft như MS Word, MS Excel hoặc MS PowerPoint. Giá trọn gói của Office 365 Family hoặc Office 365 Single (giá hàng năm 99 hoặc 69 euro) bao gồm Microsoft Outlook miễn phí.

Người dùng bỏ lỡ các chức năng quan trọng trong phần mềm miễn phí nên chuyển sang chương trình thư trả phí. Ví dụ, những người muốn sử dụng những ưu điểm của Microsoft Exchange sẽ được phục vụ tốt với Microsoft Outlook. Điều tương tự cũng áp dụng khi bạn làm việc trong một mạng lưới và với tư cách là một freelancer, bạn phải điều phối các cuộc hẹn cho các khách hàng khác nhau.

Các lựa chọn thay thế thực sự cho Microsoft Outlook - đây là những lựa chọn tốt nhất

Mozilla Thunderbird là một trong những lựa chọn thay thế phổ biến nhất cho Outlook. Phần mềm nguồn mở SeaMonkey cũng được khuyên dùng như một gói giao tiếp toàn diện, nó phục vụ tốt cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Nó cũng đến từ gia đình Mozilla và được cung cấp dưới dạng phần mềm miễn phí. Giao diện của SeaMonkey rất đơn giản và dễ sử dụng. Đồng thời, người dùng nhận được các bộ lọc thư rác có thể tùy chỉnh và các chức năng cần thiết như xác nhận đã nhận và chữ ký email kỹ thuật số.

Phần mềm Pimero là một giải pháp thay thế trả phí cho Outlook. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng phần mềm trong các nhóm nối mạng. Pimero tập trung chủ yếu vào việc lập kế hoạch nhiệm vụ và cuộc hẹn, theo đó, các e-mail cũng có thể được quản lý. Lịch nhiều người dùng, trình quản lý liên lạc và mô-đun e-mail rõ ràng là một trong những tính năng của phần mềm. Pimero có thể được thử nghiệm miễn phí trong 30 ngày và phiên bản một người dùng có giá 49 euro sau giai đoạn thử nghiệm. Đối với các đội lên đến 20 nhân viên, chi phí giấy phép là 890 euro cho phiên bản chuyên nghiệp.