Nhanh chóng ẩn khu vực đánh dấu

Cách điều chỉnh nhanh vùng đánh dấu

Với Microsoft Word, người dùng có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tạo văn bản. Chương trình xử lý văn bản được sử dụng trong nhiều công ty và cả các cá nhân tư nhân để tạo và chuyên nghiệp hóa các tài liệu và văn bản theo nhóm. Để làm việc cùng nhau trên một văn bản trong nhóm hoặc để sửa và chỉnh sửa văn bản cho người giám sát, một vùng đánh dấu có thể được hiển thị trong Word. Khu vực đánh dấu bị ẩn trong các tab Microsoft Word. Nó có thể được mở chỉ với một vài cú nhấp chuột và nhanh chóng đóng lại nếu cần thiết.

Cách nhận ra khu vực đánh dấu

Vùng đánh dấu trong Microsoft Word xuất hiện ở bên phải văn bản trong một vùng riêng biệt chiếm khoảng 1/4 màn hình. Bóng bay, nhận xét và ghi chú sửa đổi xuất hiện trong vùng đánh dấu. Biểu diễn này rõ ràng và vẫn có thể gây khó hiểu trong một số tình huống. Điều này đặc biệt xảy ra với các màn hình nhỏ hơn, nơi có quá ít không gian còn lại cho quá trình xử lý văn bản và xử lý văn bản thực tế với vùng đánh dấu đang mở.

Video hướng dẫn - Microsoft Word: Ẩn đánh dấu - Đây là cách thực hiện!

Cách bật và tắt vùng đánh dấu trong Word

Bạn kiểm soát vùng đánh dấu trong Microsoft Word 365 như sau:

1. Điều hướng đến tab "Đánh dấu.“
2. Trong mục đăng ký "Đánh dấu"Bạn sẽ tìm thấy món trong menu"Theo dõi“Các tùy chọn để kiểm soát khu vực đánh dấu.

Bạn có thể chọn giữa hai chế độ chính để hiển thị nhận xét:

• "Đánh dấu tất cả:" Với lựa chọn này, bạn có thể thấy chính xác mức độ văn bản đã thay đổi. Văn bản gốc xuất hiện với màu đen, tất cả các thay đổi do người chỉnh sửa thực hiện đều có màu đỏ và được gạch chân.
• "Đánh dấu đơn giản:" Nhận xét của người biên tập được hiển thị trong chế độ xem đánh dấu này. Bạn cũng có thể nhận ra các thay đổi bằng một đường màu đỏ ở mép trái của tài liệu. Vì lý do này, đánh dấu đơn giản có thể được coi là thông tin ngắn gọn cho các thay đổi. Nhấp vào đường màu đỏ để chuyển đến chế độ xem "Đánh dấu tất cả" và xem chi tiết các thay đổi.

Ẩn khu vực đánh dấu - đó là cách nó hoạt động

Vùng đánh dấu là một chức năng hữu ích để theo dõi các thay đổi đối với tài liệu. Trong bối cảnh chỉnh sửa tập trung các văn bản phức tạp hoặc khi làm việc trên màn hình nhỏ hoặc netbook, khu vực đánh dấu có thể đồng thời gây khó chịu. Trong trường hợp này, bạn nên ẩn nó đi để có thể tập trung hoàn toàn vào tài liệu.

Bạn không phải chỉnh sửa hoặc xóa tất cả các nhận xét và sửa đổi để ẩn khu vực đánh dấu. Điều này hoạt động trong phiên bản hiện tại của Microsoft Word 365 như sau:

1. Trong bước đầu tiên, hãy mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word và điều hướng đến tab "Xem lại".

2. Trong nhóm "Theo dõi", hãy nhấp vào danh sách thả xuống ở bước tiếp theo.

3. Chọn mục nhập "Gốc". Lựa chọn này hiển thị văn bản mà không có chú thích.

4. Bằng cách hiển thị mục nhập "Đánh dấu: chọn tất cả", tất cả các nhận xét có trong tài liệu sẽ được hiển thị lại.

   

Ngoài ra, bạn cũng có thể tiến hành như sau:

1. Điều hướng đến tab "Xem lại" và sau đó đến mục phụ "Theo dõi".

2. Chuyển sang vùng chọn "Hiển thị đánh dấu". Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các tiêu đề phụ:

   • Bình luận.
   • Chèn và xóa.
   • Sự sắp xếp.

   bật và tắt nó bằng cách nhấp vào nó. Bạn có thể xem liệu một phiếu đánh giá có được chọn hay không bằng dấu kiểm ở phía bên trái của mục nhập.

   

3. Bỏ chọn các danh mục riêng lẻ. Nếu không có điểm nào được chọn, vùng đánh dấu cũng tự động bị ẩn.

Trong Microsoft 2007 và 2010, hãy làm như sau để ẩn vùng đánh dấu:

1. Trong bước đầu tiên, chuyển sang tab "KIỂM TRA".

2. Word 2010: Trong trình đơn tùy chọn "THEO DÕI", hãy mở hộp thả xuống "HIỂN THỊ ĐỂ XEM LẠI".

   Word 2007: Trong khu vực lựa chọn, nhấp vào mục menu "HIỂN THỊ ĐỂ XEM LẠI"

3. Ở bước cuối cùng, hãy chọn tùy chọn “Đã hoàn thành” hoặc “Cuối cùng”.

   Khu vực đánh dấu cũng được ẩn ngay lập tức.

tiền boa

Để thay thế cho vùng đánh dấu, bạn cũng có thể hiển thị vùng sửa đổi để xem các nhận xét và sửa đổi. Điều này có thể được xem bên dưới văn bản tài liệu bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ của nút KHU VỰC XEM LẠI trong nhóm XEM LẠI-THEO DÕI và sau đó chọn VÙNG XEM LẠI NGANG. Chọn lại lệnh này sẽ ẩn khu vực sửa đổi một lần nữa.

Khu vực đánh dấu chứa thông tin về các thay đổi đối với tài liệu. Nó đặc biệt hữu ích và hiệu quả khi một số nhân viên đang làm việc trên khái niệm tài liệu Word trong một nhóm. Đồng thời, các bình luận có thể gây khó chịu hoặc chiếm quá nhiều dung lượng trên màn hình nhỏ. Trong trường hợp này, có thể dễ dàng ẩn khu vực đánh dấu bằng cách bỏ chọn các danh mục riêng lẻ trong tab "Xem lại".

Câu hỏi thường gặp

Khi nào thì điều quan trọng là phải ẩn vùng đánh dấu trong tài liệu Word?

Điều quan trọng là phải ẩn khu vực đánh dấu có nhận xét khi làm việc với màn hình nhỏ. Trong trường hợp này, các nhận xét và hướng dẫn có thể được coi là khó chịu.

Tôi có thể xóa nhận xét khỏi danh sách đánh dấu khi in không?

Có thể dễ dàng xóa các nhận xét khỏi danh sách đánh dấu khi in. Thực hiện cài đặt trong tab “Tệp” trong menu chọn “In”. Để thực hiện việc này, hãy bỏ chọn mục nhập "Đánh dấu in". Sau đó, tài liệu sẽ được in ra mà không có chú thích trong danh sách đánh dấu.

Làm cách nào để chèn nhận xét trong Microsoft Word?

Để thêm nhận xét, trước tiên hãy chọn vùng văn bản mà bạn muốn thêm nhận xét. Ngoài ra, hãy nhấp vào cuối văn bản. Điều hướng đến tab "Đánh giá" đến mục nhập: "Nhận xét mới." Trong bước tiếp theo, hãy nhập nhận xét của bạn. Word hiển thị điều này dưới dạng bong bóng thoại ở cạnh tài liệu.