Trình bày văn bản bằng đồ thị với các hình minh họa trong Word
Hình ảnh và đồ họa mang lại cho tài liệu Word một điều gì đó đặc biệt. Chúng giúp làm cho văn bản hấp dẫn hơn hoặc trình bày thông tin một cách dễ hiểu. Một vài cú nhấp chuột là tất cả những gì cần thiết để thêm đồ họa trong Word. Bạn không chỉ xác định kích thước của hình minh họa. Ngoài ra còn có nhiều tùy chọn bố cục để lựa chọn để đưa hình ảnh vào tài liệu của bạn một cách liền mạch.
Chỉ trong vài bước: chèn hình ảnh vào tệp Word
Trước khi các điều chỉnh tốt mà bạn có thể kiểm soát thông qua tab có liên quan, trước tiên cần phải chèn hình ảnh vào Word. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong mục menu "Chèn". Tại đây bạn cũng có thể xem tổng quan về tất cả các đồ họa có sẵn. Điêu nay bao gôm:
- những bức ảnh
- định hình
- Chữ tượng hình
- Mô hình 3D
- SmartArt (sơ đồ được chuẩn bị bằng đồ họa)
- Ảnh chụp màn hình
Bạn thậm chí có thể tạo biểu đồ từ bảng Word. Các phiên bản Word cũ hơn cũng cung cấp cái gọi là clip art. Đọc ở đây cách tổ chức clip art trong Word 2010.
Để chèn đồ họa vào tài liệu Word, hãy bấm bằng nút chuột vào nút "Ảnh". Một cửa sổ mở ra: Bây giờ bạn có thể chọn từ vị trí lưu trữ mà bạn muốn nhập hình ảnh. Ngoài PC, bạn cũng có thể chọn từ hình ảnh lưu trữ của Microsoft và hình ảnh trực tuyến.
Sau đó được tạo tự động trong Microsoft Word bằng công cụ tìm kiếm Bing. Tuy nhiên, hãy đảm bảo tôn trọng bản quyền của các hình minh họa của bên thứ ba.
Cách chọn hình ảnh
Để chọn một hình ảnh từ bộ sưu tập cá nhân của bạn, hãy làm như sau:
Bấm vào "thiết bị này".
Bây giờ hãy tìm thư mục thích hợp và nhấp vào tệp.
Xác nhận quá trình bằng nút "chèn".
Hình minh họa bây giờ xuất hiện nơi con trỏ của bạn hiện đang được đặt.
Điều chỉnh đồ họa trong Word - đặt định dạng hình ảnh
Để tạo ra một bức tranh tổng thể hài hòa, Word cung cấp cho bạn nhiều cài đặt bổ sung. Khả năng điều chỉnh kích thước và định dạng của đồ họa được sử dụng thường xuyên nhất.
Tùy chỉnh kích thước hình ảnh trong Word: Đây là cách nó hoạt động
Để thu nhỏ hoặc phóng to ảnh trong Word, hãy làm như sau:
Nhấp vào hình ảnh.
Một khung với các dấu chấm bây giờ xuất hiện xung quanh đồ họa.
Kéo một trong các điểm ở góc để thay đổi kích thước hình ảnh.
Bỏ qua điểm góc ngay khi bạn hài lòng với kết quả.
Bạn có muốn xoay ảnh trong Word không? Sau đó, sử dụng mũi tên xoắn mà bạn có thể thấy ở trên hình. Giữ mũi tên và di chuyển nút chuột của bạn sang bên phải để xoay đồ họa theo chiều kim đồng hồ.
Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước chính xác hơn một chút, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh. Một cửa sổ mở ra: Tại đây bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Kích thước và Vị trí". Bây giờ bạn có tùy chọn xác định kích thước hình ảnh với độ chính xác đến từng milimet. Bạn cũng có thể nhập mức độ xoay ở đây.
tiền boa: Để các hình ảnh khác không bị trượt khi thay đổi kích thước, có thể hữu ích khi kết hợp nhiều hình ảnh. Việc liên kết chúng sau đó coi chúng như một đơn vị, do đó bạn không cần phải định vị lại chúng nhiều lần.
Mọi thứ đều ở đúng vị trí: các tùy chọn bố cục giúp nó trở nên khả thi
Thỉnh thoảng, nó sẽ xảy ra rằng đồ họa dường như nhảy xung quanh một cách ngẫu nhiên trong tài liệu Word khi bạn cố gắng di chuyển chúng bằng một cú nhấp chuột. Điều này sau đó là do các tùy chọn bố cục được đặt không chính xác. Bạn có thể điều chỉnh những điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng:
Nhấp vào hình ảnh. Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp nhỏ bên cạnh nó với một vòng cung và các đường trong đó.
Nhấp vào nó để thay đổi các tùy chọn bố cục.
Chọn "Văn bản có dòng" để hình ảnh đứng riêng, nhấp vào "Có dòng bao quanh" nếu bạn muốn văn bản bao quanh hình ảnh. Bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để thực hiện việc này, tốt nhất bạn có thể thử.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào hình minh họa để đến cài đặt thích hợp. Tuy nhiên, ở đây, nó mang tên "Text Wrap".
Bây giờ bạn xác định cách đồ họa sẽ tương tác với văn bản xung quanh. Nó nên nằm trong một dòng với văn bản hay phải được bao bọc chặt chẽ bởi nó? Sử dụng đồ họa với các khu vực trong suốt để hợp nhất các từ và đồ họa. Bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn “phía sau văn bản” và “phía trước văn bản” tại đây. Khi nghi ngờ, bạn có thể chỉ cần thử các tùy chọn bố cục khác nhau để tìm ra cài đặt nào phù hợp nhất với tài liệu của bạn.
tiền boa: Các phiên bản Word cũ hơn nói riêng có ít tùy chọn bố cục hơn. Bạn vẫn có thể đặt đồ họa với độ chính xác đến từng milimet bằng cách sử dụng trường văn bản. Tạo một hộp văn bản và đặt đồ họa vào đó. Bản thân trường văn bản hiện có thể được di chuyển đến bất kỳ đâu trong tài liệu Word. Nếu bạn chọn cài đặt “không có đường viền” cho “khung hình”, hình ảnh sẽ không có đường viền.
Mẫu hình ảnh cho các hiệu ứng đặc biệt
Ngay sau khi bạn nhấp vào đồ họa, mục "Định dạng Hình ảnh" sẽ mở ra trong thanh menu. Tại đây, bạn có thể chọn từ các mẫu mà bạn có thể biến hình minh họa của mình thành một bức tranh bắt mắt. Bất kể với khung, hình tròn hay bóng trong suốt - luôn có một mẫu định dạng ảnh phù hợp cho mọi bố cục xuất hiện trong ruy-băng trình đơn.
Bạn muốn đặt định dạng theo cách thủ công trong Word? Sau đó, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt tương ứng ở bên phải của các mẫu Word. Các tùy chọn sau có sẵn cho bạn:
- Khung tranh: Đặt một khung xung quanh ảnh của bạn. Bạn không chỉ xác định màu sắc và độ dày của đường. Nhiều loại đường kẻ cũng có sẵn để cung cấp đường viền phù hợp cho mọi đồ họa. Bạn thích bức tranh hơn mà không có khung? Sau đó, chọn hộp "không có đường viền" để hoàn tác cài đặt của bạn.
- Hiệu ứng hình ảnh: Những hiệu ứng này mang lại cho hình minh họa của bạn một cái nhìn đặc biệt. Ngoài bóng, phản xạ và hiệu ứng ánh sáng, bạn cũng có thể xác định các cạnh mềm, góc xiên và xoay 3D tại đây. Ngẫu nhiên, hiệu ứng 3D không chỉ có sẵn cho hình ảnh mà còn cho các phần tử văn bản. Thật dễ dàng để sử dụng các tiêu đề 3D trong Word.
- Bố cục hình ảnh: Chức năng này đặc biệt thú vị khi bạn muốn sắp xếp nhiều hơn một hình ảnh trong một tệp. Bởi vì chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi đồ họa của mình thành cái gọi là SmartArt. Điều này có nghĩa là các hình ảnh được tự động chèn vào các tùy chọn bố cục được thiết kế sẵn để tạo ra một diện mạo chuyên nghiệp.
Nếu bạn không thích thay đổi, phím tắt [Ctrl] + [Z] sẽ giúp bạn. Điều này đảm bảo rằng bước công việc cuối cùng được đảo ngược.
Xử lý hình ảnh đồ họa trong Word: Menu cung cấp các cài đặt này
Có rất nhiều chương trình chuyên nghiệp để chỉnh sửa hình ảnh. Phần mềm như vậy mang lại hiệu quả tốt nhất trong các bản ghi và cho phép thay đổi màu sắc. Nhưng bạn không phải chi thêm tiền cho các tính năng này. Vì Microsoft Word cũng cung cấp cho bạn các chức năng xử lý ảnh cơ bản. Chúng cũng nằm trong mục trình đơn "Định dạng Hình ảnh".
Sử dụng tab tương ứng, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau trong Word để chỉnh sửa hình ảnh của mình:
- đính chính: Đặt một bộ lọc làm mềm hình ảnh của bạn hoặc tăng độ sắc nét. Bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn cài đặt cho độ sáng và độ tương phản ở đây.
- màu sắc: Sử dụng cài đặt này để xác định độ bão hòa màu và sắc độ. Bạn cũng có thể cung cấp cho đồ họa của mình một màu hoàn toàn mới.
- Hiệu ứng nghệ thuật: Các bộ lọc đặc biệt này mời bạn dùng thử. Đôi khi hình minh họa được chuyển thành hình vẽ bằng bút chì hoặc được tạo ra một cấu trúc độc đáo thông qua một hiệu ứng khác.
- minh bạch: Chức năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn sử dụng đồ họa làm hình nền. Tăng độ trong suốt để hiển thị rõ hơn chữ viết bạn chồng lên hình ảnh.
Nếu bạn muốn bắt đầu lại quá trình xử lý hình ảnh, nút "Đặt lại hình ảnh" sẽ giúp bạn. Tất cả các thay đổi định dạng được hoàn tác chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn có hài lòng với kết quả của bạn? Sau đó, chọn một vị trí và thả hình ảnh của bạn.
Đồ họa trong Word cho các tài liệu trực quan hấp dẫn
Từ lâu, Word đã có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ định dạng văn bản hoặc tạo bảng. Với sự trợ giúp của tranh ảnh, chữ tượng hình và các hình minh họa khác, tài liệu có thể được nới lỏng và thiết kế bắt mắt. Bạn thậm chí có thể thiết kế thiệp mời hoặc tờ rơi bằng chương trình của Microsoft.
Nhiều mẫu định dạng, chức năng và tùy chọn chỉnh sửa cung cấp các khuyến khích sáng tạo cho mục đích này. Các điều chỉnh tốt giúp nó có thể hoạt động hoàn toàn không có khuôn mẫu và thiết kế mọi thứ theo ý muốn cá nhân của bạn. Hoạt động dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ các cải tiến liên tục của chương trình. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn bố cục gần như tương tự với trường văn bản mà chương trình xử lý văn bản hiện cung cấp làm tiêu chuẩn cho đồ họa và hình minh họa.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để xóa hình ảnh trong Word?
Nhấp vào hình ảnh bạn muốn xóa. Bây giờ hãy tìm phím "Del" trên bàn phím của bạn và nhấn nó. Hình ảnh đã bị xóa trong Word. Bạn cũng có tùy chọn xóa nhiều ảnh cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy giữ phím [CTRL] trong khi nhấp vào từng đồ họa. Sau đó, xóa tất cả các hình minh họa bằng cách nhấn phím Delete.
Làm cách nào để thêm chú thích vào hình minh họa?
Nhãn cung cấp sự rõ ràng hơn trong tài liệu. Để thêm chú thích, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh. Ở đây bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Chèn nhãn". Nhập văn bản của bạn vào trường "Nhãn" và xác nhận với "OK".
Làm cách nào để tìm các từ tượng hình phù hợp cho tài liệu Word của tôi?
Mở tổng quan tượng hình dưới điểm "chèn". Ở đây những bức tranh nhỏ đã được sắp xếp theo chủ đề cho bạn. Bạn đang tìm kiếm một bức tranh cụ thể? Sau đó, sử dụng thanh tìm kiếm mà bạn có thể tìm thấy phía trên tổng quan về danh mục. Nhập một từ khóa phù hợp để hiển thị các từ tượng hình phù hợp.
