PowerPoint: Làm việc với Đồ họa SmartArt - Mẹo chuyên nghiệp

Đồ họa SmartArt là một trong những chức năng mới, bắt đầu với PowerPoint 2007, giúp bạn dễ dàng hơn nhiều trong việc tạo các biểu diễn rõ ràng

Tạo hoạt ảnh cho đồ họa SmartArt trong PowerPoint 2007

Khi bạn áp dụng hoạt ảnh cho đồ họa SmartArt, toàn bộ đồ họa sẽ được làm động cùng một lúc. Tuy nhiên, thông thường, đồ họa nên được xây dựng từng bước. Đây là cách nó hoạt động trong PowerPoint 2007:

• Chọn đồ họa SmartArt.
• Chuyển sang tab Ảnh động và mở hộp danh sách được hiển thị bên dưới ở bên phải của Hoạt hình. Đối với các hiệu ứng hầu như có thể áp dụng được mờ dần và Lau đi Đã có một số tùy chọn hiệu ứng có sẵn ở đây. Chỉ cần di chuyển chuột qua một trong các tùy chọn và xem hiệu ứng trong bản xem trước trực tiếp. Nhân tiện, đây là các tùy chọn hiệu ứng có sẵn cho một kim tự tháp.

• Nếu bạn muốn các hiệu ứng hoạt hình khác với việc làm mờ dần và xóa sạch, hãy chọn trong tab Ảnh động lệnh Tùy chỉnh hiệu ứng. Sau đó nhấp vào ngăn tác vụ ở bên phải Thêm hiệu ứng. Chọn một hiệu ứng hoạt hình, ví dụ: Lối vào - Thêm Hiệu ứng - Nhìn sơ qua.
• Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh hiệu ứng trong vùng tác vụ và chọn Tùy chọn Hiệu ứng.

• Trong hộp thoại mở ra, hãy chuyển sang tab Hoạt ảnh SmartArt. Tùy thuộc vào loại đồ họa, bạn có một số tùy chọn trong Đồ họa nhóm. Bạn có thể tạo hoạt ảnh cho đồ họa SmartArt dưới dạng một đối tượng, tất cả các phần tử cùng một lúc, dần dần, ngay lập tức theo cấp độ hoặc dần dần theo cấp độ. Chọn một trong các tùy chọn và xác nhận với VÂNG.

Tạo hoạt ảnh cho đồ họa SmartArt trong PowerPoint 2010

• Chọn đồ họa SmartArt.
• Nhấp vào tab Ảnh động trên nút Thêm hoạt ảnh và chọn một trong các hiệu ứng hoạt hình.
• Bây giờ hãy nhấp vào nút Tùy chọn hiệu ứng. Dưới sự nối tiếp bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác nhau để xây dựng hoạt ảnh.

Thay đổi hình dạng của các phần tử SmartArt sau

PowerPoint cung cấp nhiều loại đồ họa SmartArt được tạo sẵn. Tuy nhiên, ít được biết đến hơn là khả năng những đồ họa này có thể được điều chỉnh nhiều hơn theo nhu cầu của riêng bạn. Để làm điều này, hãy thay đổi các hình dạng riêng lẻ.
Đây là một ví dụ: Để mô tả luồng tài liệu qua các trạm khác nhau, bạn có thể sử dụng đồ họa SmartArt Quá trình dễ dàng sử dụng. Nó bao gồm các hình chữ nhật tròn và các mũi tên chỉ hướng. Tuy nhiên, thay vì các hình chữ nhật (1), bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ hình dạng nào khác. Mẫu đơn Góc gấp (2) giống một tài liệu hơn nhiều.

Để thay đổi hình dạng của các phần tử riêng lẻ trong đồ họa SmartArt:

• Chọn phần tử SmartArt hoặc các phần tử.
• Nhấp vào tab Công cụ / Định dạng SmartArt trên nút Thay đổi hình dạng và chọn một hình dạng khác ở đó.

Thay đổi kích thước của các hình dạng

Không chỉ bản thân hình dạng, mà kích thước của hình dạng cũng có thể được điều chỉnh dễ dàng.
Điều này có thể hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn muốn chỉ ra ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau đến một kết quả và tầm quan trọng của các yếu tố ảnh hưởng khác nhau.

Để thay đổi kích thước các hình dạng:

• Chọn một phần tử của hình ảnh.
• Nhấp vào Công cụ SmartArt / tab Định dạng trên nút Lớn hơn tương ứng. Nhỏ hơnđể điều chỉnh kích thước.

Tính năng mới trong PowerPoint 2010: Chuyển đổi đồ họa SmartArt thành các hình dạng riêng lẻ

Nếu bạn muốn điều chỉnh định dạng và hoạt ảnh riêng lẻ hơn nữa và vượt qua các giới hạn, thì từ phiên bản 2010, bạn có tùy chọn giải thể đồ họa SmartArt và chuyển đổi nó thành các hình dạng.

Lưu ý: Tính năng tự động thêm các hình dạng khác khi nhập các văn bản khác sẽ bị mất.
Để chuyển đổi đồ họa SmartArt thành các hình dạng riêng lẻ trong PowerPoint 2010:

• Chọn đồ họa SmartArt.
• Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn tùy chọn Chuyển đổi thành hình dạng.

• Giải quyết bằng Ctrl + Shift + H nhóm trên.
• Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa các phần tử riêng lẻ và độc lập với nhau.

Đây là cách nó hoạt động trong phiên bản 2007: Phân tán đồ họa SmartArt thành các hình dạng riêng lẻ

Trong phiên bản 2007, điều này không hoạt động thoải mái như trong năm 2010. Cách tiến hành tại đây:

• Nhấp vào đồ họa SmartArt.
• Đánh dấu bằng Ctrl + A tất cả các yếu tố của đồ họa SmartArt.
• Sao chép các phần tử được đánh dấu bằng Ctrl + C vào khay nhớ tạm.
• Xóa đồ họa SmartArt và trình giữ chỗ bên dưới nó.
• Thêm nội dung của khay nhớ tạm vào trang chiếu gần như trống rỗng Ctrl + V Một.
• Giải quyết bằng Ctrl + Shift + H nhóm trên.
• Bây giờ chỉnh sửa tất cả các phần tử bằng các lệnh thông thường.