10 Cài đặt trong nháy mắt
Các chương trình mà người dùng cài đặt trên máy tính của mình lần đầu tiên thường chứa các cài đặt được xác định trước. Chúng đã được cấu hình trước để nhiều người dùng chương trình nhất có thể làm việc với chúng. Tuy nhiên, nhu cầu của từng người dùng có thể khác nhau. Do đó, người dùng có thể tối ưu hóa chương trình Office với các cài đặt Excel đặc biệt để thích ứng với nhu cầu của họ.
Cài đặt trong Excel: Đây là những khả năng
Bạn có muốn thực hiện các thay đổi đối với cấu hình Excel hiện tại của mình không? Phần mềm cung cấp một số tùy chọn để điều chỉnh các tùy chọn cài đặt của tài liệu cho phù hợp với cách bạn làm việc.
Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn ở đây
Cách truy cập các tùy chọn khác nhau giữa các phiên bản Excel.
- Lên đến Excel 2003, bạn có thể gọi các tùy chọn qua menu "Công cụ> Tùy chọn".
- Là người dùng phiên bản Excel 2007, hãy gọi các tùy chọn qua menu Tệp của nút Office. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào nút Office ở trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào "Tùy chọn Excel".
- Trong phiên bản Excel 2010, trước tiên hãy nhấp vào menu "Tệp". Nút "Tùy chọn" sau đó có sẵn.
10 cài đặt này có thể được điều chỉnh trong Excel
Các cài đặt Microsoft Excel quan trọng nhất có thể được chia thành các khu vực sau:
- Nói chung
- Công thức
- Xem xét tài liệu
- Lưu trên máy tính
- ngôn ngữ
- Mở rộng
- Tùy chỉnh dải băng
- Thanh công cụ truy cập nhanh
- Thêm vào
- Trung tâm Tin tưởng
1. Cài đặt Excel: Chung
Dưới đây là các tùy chọn để tác động đến bề mặt của chương trình Excel, bảng trong Excel hoặc sổ làm việc mới.
- Tùy chọn giao diện người dùng: Nếu bạn muốn thay đổi giao diện người dùng của mình, các tùy chọn này là công cụ phù hợp.
- Khi tạo sổ làm việc mới: Với các tùy chọn này, bạn có thể định cấu hình dạng xem như số lượng trang tính mong muốn của một sổ làm việc mới được tạo.
- Cá nhân hóa bản sao MS Office: Các cài đặt này có thể được sử dụng để thay đổi tên người dùng và giao diện.
- Bắt đầu các tùy chọn: Tại đây bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn bắt đầu cho phù hợp với nhu cầu của mình.
2. Cài đặt Excel: công thức
Các cài đặt này có thể được sử dụng để thay đổi cách tính công thức hoặc khắc phục sự cố.
- Các tùy chọn tính toán: Tại đây bạn có thể chọn các tùy chọn "Thủ công" và "Tự động" theo yêu cầu. Thời gian và tần suất tính toán công thức có thể được điều chỉnh tại đây.
- Làm việc với các công thức: Với những cài đặt Excel này, bạn có thể kích hoạt kiểu tham chiếu R1C1, tính năng tự động hoàn thành công thức hoặc hàm GetPivotData cho tài liệu của bạn.
- Kiểm tra lỗi: Tại thời điểm này, bạn có thể kích hoạt các chỉ báo lỗi trong các ô tương ứng và đánh dấu chúng bằng màu sắc.
- Quy tắc kiểm tra lỗi: Sử dụng các tùy chọn này để xác định lỗi mà chỉ báo lỗi sẽ xử lý.
3. Cài đặt Excel: Đánh giá tài liệu
Các cài đặt này có thể được sử dụng để thay đổi hành vi sửa văn bản và định dạng của bảng.
- Tuỳ chọn Tự động sửa: Các tùy chọn Excel này cho phép bạn tùy chỉnh tính năng tự động sửa của chương trình cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office: Ngôn ngữ của từ điển có thể được thay đổi tại đây. Ngoài ra, các từ hiện có có thể được thay đổi hoặc xóa và có thể thêm các từ mới.
4. Cài đặt Excel: Lưu
Các tùy chọn có thể được sử dụng để điều chỉnh việc lưu sổ làm việc hoặc tài liệu trong một thư mục.
- Lưu sổ làm việc: Tại đây, bạn xác định định dạng mà sổ làm việc của bạn sẽ được lưu. Bạn cũng có thể nhập vị trí lưu trữ tiêu chuẩn cục bộ cho một tệp và vị trí lưu trữ tệp cho chức năng Tự động Phục hồi trong trường được cung cấp.
- Ngoại lệ Tự động Phục hồi cho: Cài đặt này cho phép bạn loại trừ một số sổ làm việc nhất định khỏi tùy chọn Tự động Phục hồi.
- Tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho các tệp trên máy chủ quản lý tài liệu: Chỉ định ở đây, tài liệu của bạn sẽ được lưu trong thư mục nào.
- Duy trì biểu diễn đồ họa của sổ làm việc: Với tùy chọn cấu hình này, bạn có thể duy trì hoặc thay đổi màu hoặc bảng màu trong sổ làm việc.
5. Cài đặt Excel: ngôn ngữ
Tùy chọn này có thể được sử dụng để thay đổi cài đặt ngôn ngữ của chương trình.
- Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa: Chọn ngôn ngữ cho từ điển, sắp xếp hoặc kiểm tra ngữ pháp tại đây.
- Chọn ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ trợ giúp: Thay đổi ngôn ngữ cho các tab, nút hoặc trợ giúp tại đây.
- Chọn ngôn ngữ chú giải công cụ: Sử dụng cài đặt này để chỉ định ngôn ngữ của chú giải công cụ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ trong Excel bằng nút Bắt đầu của Windows.
6. Cài đặt Excel: Nâng cao
Trong menu này, bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn Excel:
- Các tùy chọn chỉnh sửa: Cài đặt để chỉnh sửa ô
- Cắt, sao chép và dán: Các tùy chọn cắt, sao chép và dán
- Kích thước và chất lượng hình ảnh: Cài đặt Excel để chỉnh sửa ảnh
- Để nhấn: Các tùy chọn máy in để định cấu hình chất lượng đồ họa
- Biểu đồ: Hiển thị các tùy chọn của biểu đồ
- Quảng cáo: Các tùy chọn ảnh hưởng đến các phần tử hiển thị khác nhau
- Hiển thị các tùy chọn cho sổ làm việc này: Tùy chọn cấu hình để thay đổi cách hiển thị của sổ làm việc
- Hiển thị các tùy chọn cho trang tính này: Cài đặt, ví dụ: để thay đổi cách hiển thị kết quả hoặc màu sắc của trang tính Excel
- Công thức: Các tùy chọn để điều chỉnh sức mạnh tính toán trong quá trình tính toán công thức
- Khi tính toán sổ làm việc này: Các tùy chọn liên kết và độ chính xác
- Nói chung: Cài đặt, ví dụ: để tạo danh sách do người dùng xác định để sắp xếp
- Dữ liệu: Tùy chọn Excel để làm việc với lượng lớn dữ liệu
- Khả năng tương thích của Lotus: Cài đặt Excel để làm việc với Lotus
- Cài đặt Tương thích Lotus cho: Các cài đặt khác để làm việc với Lotus
7. Cài đặt Excel: Tùy chỉnh dải băng
Dưới đây là các tùy chọn để định cấu hình dải băng. Ví dụ: thêm các lệnh như "Macro" hoặc "Chuyển định dạng" hoặc các tab chính mới vào ruy-băng.
8. Cài đặt Excel: Thanh công cụ truy cập nhanh
Nếu bạn muốn trang bị thêm các lệnh cho thanh công cụ của mình, bạn cần có các tùy chọn Excel này. Nếu bạn muốn truy cập một lệnh nhanh nhất có thể, hãy thêm lệnh đó vào thanh công cụ. Tùy chọn này cũng có thể được sử dụng để loại bỏ lệnh.
9. Cài đặt Excel: bổ trợ
Với các phần bổ trợ cho Excel, bạn có thể quản lý các phần mở rộng hiện có của Excel.
10. Cài đặt Excel: Trung tâm tin cậy / Trung tâm bảo mật
Trung tâm tin cậy bao gồm các tùy chọn như bảo vệ dữ liệu, bảo mật và trung tâm tin cậy Microsoft Excel.
Dễ dàng cấu hình Excel với nhiều tùy chọn
Nếu bạn muốn điều chỉnh chương trình Excel và các tài liệu và bảng liên quan theo yêu cầu cá nhân của mình, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Excel. Đặt định dạng của hàng, cột, định dạng số hoặc thêm macro. Các tùy chọn thay đổi mở rộng có sẵn cho người dùng Excel. Ưu điểm là tất cả các thay đổi được thực hiện đều được giữ lại sau khi khởi động lại.
Câu hỏi thường gặp
Thanh công cụ Truy cập Nhanh là gì?
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh. Nếu muốn, có thể thêm các lệnh Excel bổ sung vào đó.
Làm cách nào để thay đổi định dạng số trong các hàng hoặc cột của Excel?
Chọn một ô hoặc phạm vi ô và trên tab Trang đầu, hãy chọn tùy chọn số từ danh sách thả xuống.
Tôi có thể thêm một sổ làm việc hoặc thư mục cụ thể để tự động bắt đầu ở đâu?
Thêm đường dẫn của thư mục hoặc sổ làm việc qua "Tùy chọn Excel"> "Nâng cao"> "Chung"> "Mở tất cả tệp khi khởi động".
Tôi có thể thay đổi các tùy chọn nhập dữ liệu và phân tích dữ liệu ở đâu?
Điều hướng qua "Tệp"> "Tùy chọn" đến mục menu "Dữ liệu" để định cấu hình nó cho phù hợp.
Làm cách nào để làm cho tài liệu tôi đã tạo có thể truy cập được?
Trong "Tệp"> "Tùy chọn"> "Dễ truy cập", bạn sẽ tìm thấy cài đặt Excel mà bạn có thể định cấu hình khả năng truy cập của chương trình.
