Bằng cách này, bạn có thể tính toán mà không có lỗi với các giá trị ngày tháng mà Excel không thể xử lý
Khi bạn làm việc với ngày tháng, Excel đặt ra các giới hạn rất rõ ràng. Với cài đặt mặc định của hệ thống ngày 1900, Excel sẽ không diễn giải mục nhập có giá trị ngày trước 1/1/1900 là ngày. Đầu ra trong ô sau đó là văn bản. Tuy nhiên, bạn không thể thực hiện thêm bất kỳ tính toán hoặc đánh giá nào với điều này.
Nếu bạn đã thiết lập tùy chọn 1904 ngày, 1/1/1904 là ngày sớm nhất có thể. Vì lý do tương thích, bạn có thể kích hoạt cài đặt này trong tất cả các phiên bản Excel bằng cách sử dụng các tùy chọn Excel. Trong Excel 2010, bạn có thể tìm thấy lệnh OPTIONS trong menu FILE. Trong Excel 2007, bạn có thể truy cập lệnh EXCEL OPTIONS thông qua nút Office. Trong Excel phiên bản 2003, bạn gọi lệnh qua menu EXTRAS.
Có một mẹo nhỏ mà bạn có thể sử dụng để vượt qua dòng ngày tháng trong Excel này. Hệ thống lịch Gregory, hình thành nền tảng cho lịch của chúng ta, nói rằng việc ấn định các ngày trong năm (có tính đến tất cả các quy tắc cho năm nhuận) là giống hệt nhau. Do đó, việc phân công được lặp lại sau mỗi 400 năm.
Đối với các bảng của bạn yêu cầu ngày trước năm 1900, bạn có thể di chuyển ngày thích hợp bốn trăm năm vào tương lai, tính toán với nó, và sau đó di chuyển ngày trở lại bốn trăm năm.
Các ví dụ sau đây cho thấy những gì có thể với thủ thuật này và cách bạn có thể sử dụng nó trong các bảng của mình:
Bạn có muốn biết ngày nào trong tuần là 17/02/1793 không? Sau đó, tính ngày trong tuần của 17/02/2193. Để thực hiện việc này, hãy nhập ngày 17/02/2193 vào ô A2. Sử dụng tổ hợp phím CTRL 1 để lưu trữ ô có định dạng số thuộc loại DATE, với các ngày trong tuần cũng được hiển thị.
Bạn có thể thấy rằng ngày hôm đó là một ngày Chủ nhật. Vì vậy, ngày 17 tháng 2 năm 1793 cũng là một ngày chủ nhật. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này:
Một mẹo khác: nếu bạn có ngày trong bảng tính của mình trước 1/1/1500, bạn có thể di chuyển các giá trị ngày trong tương lai theo bội số của 400 - 800 hoặc 1200.
Điều quan trọng là các số năm luôn được cung cấp với bốn chữ số trong ngày của bạn ở định dạng DD.MM.YYYY.
