Tùy chỉnh màn hình nền trong Excel: bạn nên biết rằng
Trái ngược với nhiều chương trình máy tính khác, các chương trình Office như Word và Excel có thể được thiết kế theo nhiều cách khác nhau và phù hợp với nhu cầu công việc của riêng bạn. Cho dù bạn muốn tạo menu riêng lẻ, thay đổi tiêu đề cột hoặc đánh dấu vùng bảng - bạn có thể thay đổi hầu hết mọi thành phần của bề mặt làm việc Excel bằng các lệnh nhất định. Ví dụ:
- Thực đơn
- Thanh công cụ
- Bảng tính
- Thanh trạng thái
- Dây chuyền xử lý
- Gridlines
Tùy chỉnh bề mặt làm việc của Excel: Mẹo cho công việc hàng ngày
Khi làm việc nhiều với bảng tính trong Excel, có thể xảy ra trường hợp vô tình nhấn tổ hợp phím làm thay đổi bề mặt làm việc theo cách không mong muốn. Ví dụ: nếu dòng chỉnh sửa đột nhiên không còn hiển thị, có một cài đặt mà thanh công thức đã biến mất có thể được hiển thị lại trong Excel. Nó hoạt động theo cách tương tự với các thanh công cụ. Nhiều loại thanh công cụ có thể được hiển thị và ẩn cụ thể bằng cách sử dụng menu nhanh.
Mọi thứ liên quan đến bề mặt làm việc của Excel về cơ bản là một câu hỏi về "thiết lập". Theo nghĩa của từ này. Chỉ nơi người dùng mới có thể thay đổi cài đặt khi chỉnh sửa bảng tính đã đảo ngược nơi số dòng xuất hiện ở bên phải thay vì bên trái. Tất nhiên là có một giải pháp cho vấn đề này.
Hiển thị vị trí hàng và cột
Để có thể tham chiếu đến các ô, điều cần thiết là phải biết vị trí của các hàng và cột. Việc hiển thị số dòng và ký tự cột có thể hữu ích khi làm việc với Excel, nó thường gây khó chịu khi trình bày bảng. Nếu đúng như vậy, người dùng có thể nhanh chóng ẩn số dòng và ký tự cột trong bảng Excel.
Khả năng hiển thị riêng lẻ của các thanh cài đặt
Người dùng muốn thiết lập bề mặt làm việc của Excel theo cách mà anh ta có thể làm việc trôi chảy trong công việc hàng ngày của mình. Nhiều cài đặt mặc định của giao diện chỉ gây phiền toái. Kích thước của dải băng Microsoft Office Excel 2010 dường như gây phiền toái, đặc biệt là trên các màn hình nhỏ hơn. Chỉ với hai cú nhấp chuột, sự cố có thể được khắc phục và có thể thu nhỏ dải băng Excel 2010. Những người thiếu không gian bảng khi làm việc với màn hình netbook nhỏ có thể thu nhỏ dải băng trong Excel 2007.
Ngược lại, nếu làm việc trên màn hình lớn, độ phân giải cao, bạn nên phóng to các ký hiệu trên thanh công cụ và thanh lệnh để dễ đọc hơn. Ngoài ra, thanh công cụ cho các chức năng vẽ, chỉ thỉnh thoảng được yêu cầu, chiếm rất nhiều dung lượng. Do đó, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách nhanh chóng hiển thị và ẩn thanh công cụ vẽ.
Trình bày bảng Excel không có rào cản
Khi người dùng tạo bảng Excel, anh ta có một quan điểm hoàn toàn khác so với khi anh ta phải trình bày các bảng. Trong trường hợp thứ hai, điều quan trọng là phải điều chỉnh bề mặt làm việc sao cho tập trung vào nội dung của các bảng. Trong nhiều trường hợp, giao diện có thể được cải thiện, ví dụ: bằng cách hiển thị các đường lưới với các đường đứt nét hoặc bằng cách thay đổi màu sắc của các đường lưới.
Điều đôi khi gây đau đầu hơn cả sự xuất hiện của lưới là sự phân chia tối ưu của màn hình để trình bày bảng hoàn hảo. Đối với điều này, bạn cần càng nhiều không gian càng tốt. Ở đây người dùng có thể ẩn thanh trạng thái để có thêm không gian trình bày cho bảng của mình.
Đánh dấu bảng
Tuy nhiên, đối với các bảng Excel lớn, biện pháp này thường không đủ và phải thực hiện các thay đổi khác. Nếu bạn muốn tránh việc cuộn qua lại rườm rà qua các bảng lớn, bạn nên phân phối bảng trên nhiều cửa sổ, mỗi cửa sổ hiển thị các khu vực bảng có liên quan.
Excel có thể được chuyển sang chế độ toàn màn hình chỉ bằng một cú nhấp chuột để trang tính có thể sử dụng diện tích tối đa có thể để hiển thị. Một cách khác để làm nổi bật bảng là sử dụng chức năng thu phóng. Điều này cho phép bạn phóng to hoặc thu nhỏ chế độ xem bảng Excel theo từng bước. Khi phóng to, cần đảm bảo rằng phần được thu phóng không nhô ra ngoài mép cửa sổ. Nếu không bạn phải cuộn nhiều lần nữa. Ngoài ra, bảng có thể được thu phóng bằng cách sử dụng hệ số phần trăm có thể lựa chọn tự do.
Tùy chỉnh màn hình Excel: 4 mẹo dành cho lập trình viên Excel
Bất kỳ ai không chỉ tạo bảng, mà còn lập trình macro hoặc VBA, đều phải điều chỉnh bề mặt làm việc để tất cả các chức năng và công cụ nhanh chóng trong tầm tay.
- Mẹo 1: Trong bước đầu tiên, lập trình viên phải chuyển Excel sang chế độ nhà phát triển. Sau đó, một tab mới với các công cụ dành cho nhà phát triển sẽ được hiển thị vĩnh viễn cho anh ta.
- Mẹo 2: Điều quan trọng đối với các lập trình viên VBA là tất cả các phần tử Excel đều có sẵn cho họ khi làm việc với trình soạn thảo VBA. Đối với điều này, anh ta cần danh mục đối tượng, hiển thị các phần tử VBA ẩn trong Excel.
- Mẹo 3: Đôi khi các công thức có thể rất dài và vượt quá độ dài của dòng chỉnh sửa. Để nhà phát triển không bị mất dấu trong khi chỉnh sửa, anh ta nên hiển thị dòng chỉnh sửa trong Excel thành nhiều dòng.
- Mẹo 4: Có thể tạo thuận tiện hơn khi gọi macro bằng cách tích hợp lệnh gọi trong menu ngữ cảnh. Khi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng, mục nhập luôn xuất hiện trong ngữ cảnh thích hợp.
Tùy chỉnh bề mặt làm việc của Excel: Menu và thanh công cụ
Nếu bạn muốn truy cập nhanh hơn vào các lệnh được thực hiện thường xuyên, bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ để truy cập nhanh. Điều này nằm ở trên cùng bên trái phía trên các tab "Tệp", "Bắt đầu", "Chèn", v.v. Tại đây, bạn cũng có thể chèn quyền truy cập nhanh cho dấu hiệu nhập chẳng hạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Lệnh bổ sung", "Các lệnh không có trong ruy-băng" và sau đó nhấp vào "Mặt nạ". Điều này cho phép bạn dễ dàng tạo dấu hiệu nhập. Bạn cũng có thể đặt các nút của riêng mình trên thanh để truy cập nhanh. Điều này có nghĩa là các macro của riêng bạn luôn có thể được truy cập với tốc độ cực nhanh trên bề mặt làm việc của Excel.
Nói chung, khả năng cấu hình của các bề mặt làm việc trong Microsoft Office Word và Excel là một trong những điểm mạnh nhất của các chương trình Office. Bằng cách thêm các lệnh và nút vào ruy-băng Excel 2010, người dùng tạo ra một môi trường làm việc tối ưu trong Excel phù hợp với tình hình công việc của họ. Tuy nhiên, trong các phiên bản Excel cũ hơn, quá nhiều điều chỉnh menu có thể nhanh chóng dẫn đến mất tổng quan. Nhưng Microsoft cũng đã nghĩ đến vấn đề này, vì menu Excel có thể được thiết lập lại bình thường chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Các thanh công cụ khá thiết thực vì chúng có thể được cấu hình riêng lẻ giống như các menu. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, các ký hiệu có thể được cung cấp nhiều lần trong các thanh công cụ khác nhau. Để làm điều này, người dùng chỉ cần sao chép các ký hiệu vào các thanh công cụ.
Nhân tiện: Những người làm việc thường xuyên với AutoFilter có thể thiết lập AutoFilter dưới dạng một nút và tích hợp nó vào thanh công cụ. Điều này có nghĩa là nó có thể được truy cập nhanh hơn.
Mẹo và thủ thuật về sổ làm việc
Trong Excel, trang tính được kết hợp thành sổ làm việc. Nếu bạn không muốn mở từng sổ làm việc khi khởi động Excel, bạn có thể chỉ định các tệp được đề cập. Sổ làm việc Excel có thể được mở tự động khi chương trình khởi động.
Nhân tiện: Thay vì chỉ kiểm tra chính tả trên một trang tính, bạn có thể kiểm tra chính tả của toàn bộ sổ làm việc.
Excel cung cấp nhiều tùy chọn để điều chỉnh bề mặt làm việc
Tất nhiên, tùy chọn tùy chỉnh nào phù hợp với bạn cũng phụ thuộc vào việc bạn duy trì bảng, tạo cấu trúc bảng hay phát triển ứng dụng Excel. Một số người dùng không chỉ muốn sử dụng Excel cho bảng tính mà còn muốn biết cách thay đổi phông chữ trong dòng chỉnh sửa Excel, trong khi những người khác đang tìm kiếm giải pháp để tắt tùy chọn dán để định dạng sau khi dán nội dung vào ô.
Kinh nghiệm cho thấy rằng những câu hỏi có vẻ đơn giản thường khiến người dùng quan tâm khi họ muốn điều chỉnh bề mặt làm việc của Excel. Ví dụ, cách các tùy chọn Excel có thể được gọi lên nhanh chóng hoặc cách có thể truy cập nhanh vào các dòng khung Excel. Một bản tóm tắt trực tuyến có cấu trúc tốt cung cấp câu trả lời nhanh chóng cho tất cả các câu hỏi.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào tôi có thể điều chỉnh một bảng tính Excel vào một trang toàn bộ?
Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để chia tỷ lệ bảng Excel bằng cách nhấp vào tab "Bố cục Trang" trong ruy-băng. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh bảng Excel theo yêu cầu của mình.
Làm cách nào để tùy chỉnh ruy-băng Excel 2016?
Trong "Tệp-> Tùy chọn-> Tùy chỉnh ruy-băng", bạn sẽ tìm thấy một tab mà bạn có thể sử dụng để định cấu hình ruy-băng theo ý muốn. Theo cách bạn cần nó.
Làm cách nào để lập trình giao diện Excel?
Để lập trình giao diện người dùng Excel, bạn phải chuyển sang môi trường phát triển VBA tích hợp. Để thực hiện, nhấn tổ hợp phím ALT + F11.
Tôi có thể tùy chỉnh các cột trong Excel không?
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt của cột, trước tiên hãy đánh dấu cột sẽ được thay đổi. Sau đó nhấp vào tab "Bắt đầu" trong khu vực Ô trên "Định dạng" và bạn có thể điều chỉnh "Chiều rộng cột" tại đây riêng lẻ.