Bạn có những tùy chọn này trong quá trình sửa chữa
Bất kỳ ai làm việc với các bảng Excel mở rộng thường đánh mất cái nhìn tổng quan. Giá trị tiếp theo nên được nhập vào cột nào? Ví dụ, số bài báo ở dòng nào? Excel cung cấp một tính năng hữu ích về mặt này cho phép bạn cố định một hoặc nhiều hàng hoặc một cột duy nhất. Kết quả của việc cố định được thực hiện, các hàng và cột tương ứng luôn nằm trong tầm nhìn.
Với chức năng "Sửa cửa sổ", các khu vực khác nhau của trang tính có thể được sửa. Khu vực cố định sau đó được hiển thị trong bảng bất chấp cuộn ngang hay dọc. Sự cố định đã được thiết lập có thể được thay đổi hoặc loại bỏ một cách dễ dàng.
Mặc dù hàm có thể được tìm thấy dưới tên "Cửa sổ đóng băng" trong các phiên bản Excel cũ hơn, nhưng nó được hiển thị trong "Cửa sổ đóng băng" trong các phiên bản mới hơn.
Tại đây bạn sẽ tìm thấy chức năng Fix Window hoặc Freeze Window
Để hiển thị một khu vực mong muốn của bảng Excel trong khi bạn đang làm việc trong một khu vực trang tính khác, hãy chuyển sang tab "Chế độ xem". Ở đó bạn có thể gọi chức năng "Freeze window" hoặc "Freeze window". Sau đó, bạn có thể chọn giữa một số tùy chọn.
Cố định Hàng và Cột Excel: Đây là những khả năng
Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể cố định một hàng hoặc cột cũng như nhiều hàng và cột của bảng.
Cố định một hoặc nhiều cột
Trong các bảng có nhiều cột, có thể cần phải cuộn sang phải để tiếp tục làm việc. Excel cũng cung cấp cho bạn hai tùy chọn để sửa cột đầu tiên.
Đây là một cách nhanh chóng để cố định cột đầu tiên:
Trong tab "Xem", chuyển đến mục menu "Đóng băng cửa sổ" và nhấp vào nó.
Bây giờ hãy nhấp vào "Sửa cột đầu tiên" trong trình đơn thả xuống sau.
Cố định một hoặc nhiều cột
Nếu bạn muốn sửa một hoặc nhiều cột Excel trong trang tính, hãy thực hiện các bước sau:
Đầu tiên đánh dấu cột nằm sau cột cần cố định. Về cơ bản, sự cố định luôn diễn ra ở cột bên trái. Nếu hai cột Excel đầu tiên được cố định, thì hãy đánh dấu cột thứ ba. Bạn có thể sửa cột đầu tiên bằng cách đánh dấu cột thứ hai.
Bây giờ, hãy chuyển đến tab "View" và chọn chức năng "Freeze window" hoặc "Freeze window".
Trong menu thả xuống, nhấp lại vào Cửa sổ đóng băng.
Cố định một hoặc nhiều dòng
Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể sửa bất kỳ dòng nào chẳng hạn như dòng tiêu đề.
Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Mở trang tính của bạn và chọn tab "Xem".
Nhấp vào chức năng "Fix / Freeze Window".
Trong menu thả xuống, nhấp vào "Cố định / Cố định Hàng trên cùng".
Cố định nhiều dòng
Nếu bạn muốn cố định nhiều dòng trong trang tính của mình cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau:
Chọn dòng bên dưới dòng cần cố định.
Mở tab "View" và chọn chức năng "Freeze / Freeze Window".
Trong hộp thoại mở ra, chọn mục "Sửa / Đóng băng cửa sổ".
Sửa số lượng hàng và cột Excel mong muốn cùng một lúc
Bạn cũng có thể cố định hàng và cột cùng một lúc. Bạn có thể làm như thế này:
Chọn ô bên dưới hàng cần cố định và ở bên phải sau cột cần cố định.
Chuyển đến tab "View" và nhấp vào "Freeze / Freeze Window".
Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp vào "Freeze / Freeze Window".
Giải phóng bản định hình bằng một cú nhấp chuột
Để hủy định dạng bạn đã đặt, trước tiên hãy chuyển đến tab "Xem". Chọn "Freeze Window" ở đó và sau đó nhấp vào "Unpin".
Cố định các hàng và cột Excel trong hai ngăn khác nhau
Trong trường hợp đặc biệt, có thể xảy ra trường hợp hai hoặc nhiều giá trị được so sánh với nhau, nhưng chúng nằm trong các hàng và cột khác nhau. Làm thế nào bạn có thể hiển thị các giá trị khác xa nhau trong bảng cùng một lúc?
Chia theo dòng
Bạn có một bảng với 150 mục nhập và chẳng hạn, bạn muốn so sánh 10 hàng đầu tiên với hàng 140 đến 150 và hiển thị hai vùng này song song. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng "Tách" của một trang tính.
-
Đầu tiên hãy chọn dòng bên dưới những dòng mà bạn muốn tiếp tục được hiển thị. Trong ví dụ này, nó sẽ là dòng 11.
-
Điều hướng đến "Chia sẻ" qua "Xem"> "Cửa sổ".
-
Bây giờ khu vực từ dòng 1 đến dòng 10 vẫn cố định và bạn có thể cuộn để hiển thị 10 mục cuối cùng trong khu vực cửa sổ thứ hai.
-
Đơn giản chỉ cần hủy sửa chữa bằng cách nhấp lại vào "Tách".
Chia theo cột
Để chia trang tính theo các cột, hãy tiến hành tương tự như ví dụ trên:
Chọn cột ở bên phải của cột hoặc các cột mà bạn muốn sửa.
Điều hướng đến View> Window> Split.
Giải phóng bản sửa lỗi bằng cách nhấp lại vào "Chia sẻ" nếu bạn không cần nó nữa.
Kết luận: Làm việc trong các bảng lớn với chức năng đóng băng được thực hiện dễ dàng
Khi người dùng phải làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong bảng, việc sửa các hàng và cột trong Excel sẽ đảm bảo công việc hiệu quả hơn. Ví dụ: khi cuộn qua các hàng và cột, các ô có liên quan có thể được sửa để chúng vẫn hiển thị. Người dùng Excel có tùy chọn đóng băng hàng hoặc cột đầu tiên hoặc bất kỳ số ô nào chỉ trong vài bước.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để đóng băng thanh tiêu đề trong Excel?
Chuyển đến tab "Xem". Chọn nút "Freeze Window" trong menu. Sau đó nhấp vào "Đóng băng hàng trên cùng".
Làm cách nào để sửa hai dòng đầu tiên?
Đầu tiên chọn dòng thứ ba và sau đó chuyển đến tab "Xem". Sau đó nhấp vào "Sửa cửa sổ" và chọn lại mục "Sửa cửa sổ" trong menu sau đó.
