Dễ dàng làm việc với Excel
Bảng tính Excel được tạo thành từ nhiều yếu tố khác nhau. Từ bảng tính và ô đến cột và hàng, mọi thứ đều được bao gồm: Tuy nhiên, thuật ngữ trong Excel có thể hơi khó hiểu vì các thuật ngữ khác nhau thường được sử dụng cho một và cùng một phần tử. Để có thể làm việc chuyên nghiệp với Excel, điều quan trọng là phải biết các yếu tố và cách chúng được xử lý. Các mẹo và thủ thuật quan trọng giúp bạn theo dõi bảng của mình.
Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Mọi thứ về cột, hàng, ô & trang tính
Tệp Excel được gọi là sổ làm việc (hoặc cửa sổ)
Trong Excel, một tệp còn được gọi là sổ làm việc, trong tiếng Anh là "trang tính excel" là phổ biến. Bạn có thể tạo chúng từ đầu hoặc sử dụng các mẫu. Định dạng tệp của phiên bản Excel hiện tại là .xlsx, các phiên bản cũ hơn của chương trình kết thúc bằng .xls. Nhưng chúng vẫn có thể được sử dụng. Ngược lại, việc mở và chỉnh sửa tệp xlsx bằng các phiên bản chương trình cũ hơn có thể làm mất dữ liệu hoặc định dạng.
Sách bài tập: Đây là cách bạn có thể chuyển đổi
Nó cũng có thể làm việc với các sổ làm việc khác nhau cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua "Chế độ xem" và "Cửa sổ thay đổi". "Cửa sổ" ở đây một lần nữa là viết tắt của "tệp" hoặc "sổ làm việc".
Tự động được đánh dấu thời gian
Có thể lưu tệp tự động theo các khoảng thời gian đều đặn. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn tự động ghi lại tiến độ công việc của mình theo thời gian hoặc nếu bạn muốn sao lưu các nguồn cấp dữ liệu đang thay đổi - chẳng hạn như giá cổ phiếu.
Ẩn và mở rộng sổ làm việc Excel
Ẩn sổ làm việc Excel là một chức năng hệ thống của Microsoft. Nó có thể được điều khiển thông qua Explorer, nhưng cũng có thể thông qua Excel VBA. Nếu bạn muốn mở rộng sổ làm việc, bạn chỉ cần thêm một trang tính mới. Mở rộng sổ làm việc là thêm nhiều trang tính hơn.
Bảng Excel: Các tên khác nhau cho trang tính
Trong sổ làm việc trong Excel, có sự phân biệt giữa các trang tính cho phép bạn phân chia công việc của mình. Chúng còn được gọi là tab, tab, bảng tính hoặc trang tính. Một tệp mới chỉ bắt đầu với một trang tính. Bạn có thể tìm thấy tên ở cuối màn hình. Trang tính được gọi là "Table1" ở trạng thái ban đầu. Tuy nhiên, bạn có thể đổi tên trang tính bằng một cú nhấp chuột phải và chọn màu cho nó.
Làm việc với bảng tính
Bạn có thể làm việc với các bảng tính khác nhau trong sổ làm việc Excel. Tuy nhiên, nếu có quá nhiều và màn hình của bạn không thể hiển thị tất cả các bảng tính nữa, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên khó hiểu. Để tránh điều này, có một số mẹo và thủ thuật về cách tiến hành một cách có cấu trúc và hiệu quả. Ví dụ: bạn có thể di chuyển, đổi tên, bảng tính mã màu và hơn thế nữa. Như vậy quá:
- Xuất trang tính trong sổ làm việc Excel
- Xác định tên của trang tính Excel bằng công thức
- Đặt tên trang tính sau một ô
- Sao chép danh sách đã lọc sang một trang tính Excel khác
- Thiết kế các tab trong bảng Excel bằng màu sắc
- Chèn trang tính với tổng dữ liệu
- Xác định số bảng đặt trước trong sổ làm việc Excel
- Quản lý trang tính và đổi tên bảng
- Làm nổi bật trang tính một cách nhanh chóng
- Đặt số lượng trang tính trong sổ làm việc Excel
- Di chuyển trang tính trong sổ làm việc
- Nhận dạng và sử dụng tên trong bảng tính Excel
Hàng và Cột trong Excel
Nó thường có ý nghĩa khi làm việc trong Excel theo ô hoặc cột. Bạn có thể đánh dấu, định dạng, xóa, hiển thị và ẩn các hàng và cột của bảng. Tuy nhiên, theo quy luật, các bước công việc hoạt động theo cùng một cách. Nếu bạn làm việc với hàng và cột, bạn có thể
- chèn các cột mới trong bảng Excel hiện có,
- bao gồm các dòng mới trong một bảng hiện có,
- Chèn các cột sau đó,
- chèn nhiều dòng cùng một lúc,
- Định dạng chiều rộng cột trong Excel.
Xóa một số hoặc tất cả các hàng và cột
Xóa toàn bộ hàng và cột không khó. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào "Xóa toàn bộ dòng / cột" trong cột hoặc dòng mong muốn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể làm cho định dạng hoặc nội dung biến mất toàn bộ hoặc một phần. Với một macro nhỏ, có thể loại bỏ các hàng và cột ẩn.
Hiển thị và ẩn các hàng và cột
Một số yếu tố làm xáo trộn bố cục. Nếu chúng vẫn cần thiết, ví dụ: đối với các tính toán trong nền, bạn có thể ẩn các hàng hoặc cột. Sau đó, chúng vẫn ở đó, nhưng không còn nhìn thấy được nữa. Tất nhiên, việc đưa các cột và hàng vô hình trở lại ánh sáng cũng dễ dàng như vậy.
Các ô trong Excel có tên duy nhất
Mỗi ô hoặc phạm vi ô trong bảng Excel được xác định rõ ràng - ví dụ: ô B25 - và có thể được sử dụng để tính toán chẳng hạn. Tên của các hàng và cột có thể được tìm thấy ở tiêu đề hàng và cột. Tuy nhiên, một loạt các ô cũng có thể được sử dụng, chẳng hạn như hình chữ nhật có kết quả từ hàng 6 đến 9 và cột B đến F. Việc đánh dấu các khu vực tiếp giáp cũng hoạt động mà không cần chuột và bàn phím. Nếu bạn muốn di chuyển một phạm vi ô hoặc một ô, bạn có thể thực hiện việc này chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Lệnh = cell ()
Ngược lại, nội dung đã xác định - chẳng hạn như tên tệp hoặc đường dẫn tệp - của tệp Excel cũng có thể được hiển thị bằng lệnh = Cell (), vì vậy, bạn có thể, chẳng hạn như
- tự động hiển thị tên tệp hiện tại trong một ô,
- hiển thị vị trí lưu trữ của sổ làm việc,
- đọc đường dẫn sổ làm việc.
Trang tính, cột, hàng và ô: Cấu trúc của bảng Excel rất đa dạng
Làm việc với bảng Excel có thể giúp cuộc sống hàng ngày dễ dàng hơn rất nhiều. Sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cấu trúc của chúng và các bước quan trọng nhất. Với Excel VBA và macro, bạn cũng có thể ghi lại các bước công việc của mình, điều chỉnh chúng theo yêu cầu và thực hiện chúng nếu cần.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tôi có thể chèn hoặc xóa một trang tính?
Nếu bạn muốn chèn một trang tính mới, hãy nhấp vào "dấu cộng" ở khu vực bên dưới. Điều này nằm bên cạnh tiêu đề trang tính. Để xóa một trong số chúng, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào trường có tên trang tính và nhấp vào "Xóa".
Có những thủ thuật nào để tính toán trong bảng tính?
Nếu bạn muốn thực hiện các phép tính trong bảng tính, cũng có các quy trình cụ thể để thực hiện việc này. Ví dụ bạn có thể
- Thực hiện các phép tính trên nhiều trang tính,
- Ẩn trang tính và phép tính trong sổ làm việc Excel,
- Thực hiện các phép tính trong một bảng tính ẩn.
Làm cách nào để ẩn trang tính?
Nếu bạn sử dụng quá nhiều bảng tính, mọi thứ có thể trở nên khó hiểu. Ở đây, nó có ý nghĩa để ẩn các trang tính. Giữ phím CTRL và đánh dấu tab trang tính mong muốn và nhấp vào lệnh menu “Định dạng / Trang tính / Ẩn”. Bạn cũng có thể liệt kê các bảng tính ẩn mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Các mẹo khác để làm việc với các bảng và phần tử Excel
- Chỉ cần chuyển đầu trang và chân trang sang bảng Excel
- Ẩn xe đẩy dọc và ngang bằng VBA
- Nhanh chóng ẩn các giá trị 0 trong danh sách Excel
- Gọi lượt xem trang cho một bảng
- Chuyển số cột thành chữ cái
- Làm việc với hơn 256 cột
