Định dạng bảng trong Excel - những tùy chọn này có sẵn

Từng bước: đây là cách nó hoạt động

Rất nhiều dữ liệu, được liệt kê đơn giản, có thể nhanh chóng xuất hiện khó hiểu. Do đó, định dạng bảng trong Excel là cơ sở quan trọng để hiển thị các bản ghi dữ liệu một cách rõ ràng. Với định dạng, dữ liệu có thể được trình bày rõ ràng và phù hợp với nhu cầu của người dùng. Chương trình cung cấp khả năng điều chỉnh danh sách và bảng. Nhiều công cụ khác nhau có sẵn cho người dùng cho mục đích này. Các mẫu định dạng bảng có thể được sử dụng theo yêu cầu. Excel cung cấp cho người dùng nhiều mẫu Excel khác nhau để định dạng bảng chỉ với một cú nhấp chuột. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo bảng của riêng mình và có thể kết hợp màu sắc và phông chữ của chính công ty bạn, bạn có thể tự tạo các mẫu định dạng bảng và sử dụng chúng.

Video hướng dẫn: Tạo và chỉnh sửa bảng tính Excel mới

Bắt đầu thật dễ dàng: định dạng một bảng đơn giản

Ngay cả với một bảng đơn giản, người dùng có sẵn các tùy chọn định dạng khác nhau. Dưới nút Bắt đầu có một số tùy chọn mà bảng có thể được điều chỉnh. Ví dụ:

• Tùy chọn khung
• Định dạng ô
• Điều chỉnh phông chữ (loại, kích thước, màu sắc)

Bảng đã có thể được điều chỉnh theo yêu cầu với các tùy chọn khung. Tất cả những gì người dùng phải làm là chọn các khu vực bảng thích hợp và chèn một khung bên dưới "Phông chữ". Đây là một menu nhanh mà qua đó có thể thực hiện các điều chỉnh nhỏ. Điều quan trọng cần biết là nếu một khung tương ứng được áp dụng cho bảng, nó cũng sẽ được in. Phạm vi ô trong Excel, được hiển thị dưới dạng hộp trong chương trình, không xuất hiện trong dạng xem in. Nếu không có khung nào được chọn, vùng ô chỉ được in màu trắng và không có các dòng phụ. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem bảng có khung hay không bằng cách sử dụng chế độ xem trước khi in. Trong khu vực của các tùy chọn khung, cũng có thể chỉ chèn các dòng nhất định, ví dụ như các dòng bên ngoài.

Từng bước: chọn các tùy chọn khung

1. Chọn một phạm vi trong Excel.

   

2. Trong "Bắt đầu> Phông chữ" có tùy chọn "Chèn khung".

   

3. Ở đó bạn thực hiện lựa chọn thích hợp.

4. Tùy chọn đã chọn được áp dụng cho phạm vi ô đã chọn.

5. Định dạng cũng được hiển thị trong giao diện in.

Định dạng ô

Các khung có thể được thay đổi trong mục menu "Định dạng ô". Điều này cũng có thể đạt được thông qua "Start> Font", có nhiều thiết kế khác nhau, ví dụ như đường đứt nét hoặc liên tục. Trong khu vực này, bạn cũng có thể xác định màu của các đường. Cũng có thể sử dụng mục menu này để thay đổi kích thước của các cột hoặc hàng. Chúng có thể được làm rộng hơn hoặc hẹp hơn và cũng có thể nhập các giá trị chính xác. Nó cũng có thể để tô màu cho các ô. Các công cụ có sẵn trong khu vực “Bắt đầu” cũng bao gồm tùy chọn hợp nhất các ô. Điều này có nghĩa là, ví dụ, các tiêu đề có thể được xác định trải dài một số cột.

Định dạng phông chữ

Tất nhiên, tất cả các định dạng phông chữ có thể được thực hiện trong bảng Excel. Bạn có thể chọn giữa các phông chữ khác nhau, kích thước hoặc màu sắc của phông chữ.

Định dạng dữ liệu dưới dạng bảng: đường dẫn từ một bảng đơn giản đến một bảng thông minh

Nếu bạn nhập dữ liệu trong Excel, trước tiên bạn sẽ nhận được một danh sách. Danh sách này có thể chứa nhiều mục khác nhau. Ví dụ, thu nhập và chi phí có thể được hiển thị rõ ràng. Tuy nhiên, để dữ liệu này có thể được đánh giá và kích hoạt quyền truy cập vào các chức năng khác nhau, danh sách này phải được định dạng dưới dạng bảng. Trong Excel, điều này được thực hiện bằng một cú nhấp chuột.

1. Đầu tiên, nhập dữ liệu của bạn vào các ô.

2. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.

   

3. Bấm vào nút Định dạng dưới dạng Bảng.

4. Chọn một định dạng bảng.

   

5. Bảng của bạn có tiêu đề cột không? Sau đó đánh dấu vào ô thích hợp.

   

6. Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận được một bảng thông minh, trong đó các tiêu đề, ví dụ, có nền màu và các tùy chọn bộ lọc được hiển thị trong các dòng Excel tương ứng.

   

Đó là những gì làm cho một bảng thông minh

Ví dụ: nếu bạn thêm nội dung mới, nội dung đó sẽ tự động được nhận dạng và bảng sẽ tự mở rộng. Cũng có thể mở rộng bảng xuống hoặc sang ngang theo cách thủ công bằng cách kéo các cạnh. Ngoài ra, ví dụ, Excel nhận ra ngày hoặc tháng và tự động mở rộng các tiêu đề. Nếu bạn đã nhập tháng 1 và tháng 2 vào tiêu đề cột và kéo trên bảng, cột mới sẽ tự động có tiêu đề "Tháng 3". Các công thức đã nhập cũng được chấp nhận trong các ô nếu cột được mở rộng tương ứng. Ưu điểm của bảng Excel thông minh cũng là các tùy chọn bộ lọc khác nhau, đặc biệt hữu ích cho các tập dữ liệu lớn. Các mẫu định dạng cũng cung cấp các công cụ bảng bổ sung có thể dễ dàng truy cập và sử dụng bằng các nút thích hợp.

Định dạng bảng trong Excel với các tùy chọn bộ lọc

Như đã đề cập, các mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh các tiêu đề. Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể truy cập các tùy chọn bộ lọc khác nhau. Ví dụ, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái có thể được chọn ở đó. Cũng có thể sắp xếp theo số (tăng dần hoặc giảm dần). Ưu điểm tuyệt vời của các tùy chọn bộ lọc này trong các bảng là các hàng liên quan cũng được sắp xếp. Ví dụ: sắp xếp chi phí của bạn theo quy mô. Các tùy chọn bộ lọc căn chỉnh mô tả được liên kết với cách sắp xếp mới để các bản ghi dữ liệu vẫn được chỉ định chính xác trong bảng mới được sắp xếp.

Thông tin: Định dạng bảng khác nhau: tạo sơ đồ trong Excel

Để có bản trình bày hoặc minh họa tốt hơn về lượng lớn dữ liệu, Excel cung cấp tùy chọn hiển thị tập dữ liệu dưới dạng biểu đồ DExcel. Có nhiều sơ đồ khác nhau có thể đại diện cho dữ liệu đã nhập.

Các công cụ bảng khác nhau của các mẫu định dạng

Khi một bảng đã được tạo, một tab mới có tên là “Công cụ bảng” sẽ xuất hiện. Có nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn cho người dùng ở đây, bao gồm các tùy chọn cho định dạng bảng mà bạn có thể sử dụng để định dạng thêm bảng.

Các công cụ bảng sau có sẵn:

• Dòng tiêu đề / tiêu đề
• Dòng kết quả
• Các đường được kết nối / các đường có dải
• Cột đầu tiên
• Cột cuối cùng
• Các cột được kết nối / hàng có dải

tiêu đề

Sử dụng nút này để chọn các tiêu đề có được hiển thị hay không.

Dòng kết quả

Tại đây bạn có thể đặt dòng kết quả có được hiển thị hay không.

Các ô được kết nối

Có một hợp chất trong các dòng? Sau đó, bạn có thể sử dụng cú nhấp chuột này để chọn xem các dòng khác nhau có nên được phân tách bằng màu sắc hay không. Trong thực tế, nền của các đường xen kẽ màu sắc.

Cột đầu tiên

Bạn có thể sử dụng nút này để tô màu cột Excel đầu tiên.

Cột cuối cùng

Bạn cũng có thể tô màu cột cuối cùng bằng cách đánh dấu vào đây.

Các cột được kết nối

Một tổ hợp cũng có thể được tạo trực quan trong các cột. Ví dụ: tất cả các ô trong một cột được hiển thị bằng một màu đồng nhất.

Các kiểu bảng tùy chỉnh trong Excel

Nếu bạn không thích các định dạng bảng được xác định trước, bạn cũng có thể định dạng bảng Excel riêng lẻ. Để tạo các mẫu định dạng của riêng bạn, hãy tạo danh sách và chọn "Định dạng dưới dạng bảng". Thay vì một mẫu định dạng, nút "Mẫu định dạng bảng mới" bây giờ phải được chọn. Một tab sẽ mở ra với các tùy chọn định dạng khác nhau. Có các tùy chọn khác nhau về màu sắc, phông chữ và kích thước. Tuy nhiên, sau khi xác nhận, bảng không được định dạng trực tiếp. Đây chỉ là trường hợp khi các dấu kiểm tương ứng trong vùng công cụ bảng được nhấp và mẫu Excel được chọn.

Sơ lược: tạo mẫu định dạng bảng

1. Đặt hồ sơ của bạn vào một trang tính trống.

2. Chọn khu vực có liên quan và chọn "Định dạng dưới dạng bảng".

3. Bấm vào nút Kiểu bảng mới.

4. Thực hiện định dạng của bạn và xác nhận nó.

5. Bây giờ hãy kiểm tra các công cụ bảng tương ứng.

6. Và chọn mẫu kiểu của bạn ở bên phải của nó.

Kết luận: Định dạng bảng trong Excel rất đơn giản

Nếu bạn không chỉ muốn tạo một danh sách với các dữ liệu khác nhau, bạn phải tạo một bảng trong Excel. Để làm điều này, chỉ cần chọn khu vực mong muốn và chuyển đổi nó thành một bảng. Tuy nhiên, các tùy chọn định dạng khác nhau cũng có sẵn nếu chỉ có một danh sách. Các mẫu định dạng bảng hiện có đặc biệt thiết thực trong Excel. Ở đây người dùng có nhiều lựa chọn các thiết kế khác nhau. Cũng có thể định dạng bảng xa hơn trong các thiết kế này. Các tùy chọn hiển thị khác có thể được chọn trong các công cụ bảng. Điều này bao gồm, ví dụ, hiển thị một dòng kết quả hiển thị kết quả của các công thức đã nhập hoặc cách tô bóng của các trường khác nhau nên được căn chỉnh. Excel cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn định dạng bảng theo yêu cầu của riêng họ và lưu định dạng này dưới dạng mẫu. Đặc biệt là các công ty làm việc với phông chữ và khái niệm màu sắc của riêng họ có thể sử dụng điều này để điều chỉnh bảng Excel cho phù hợp với thiết kế của công ty họ. Việc sử dụng các tùy chọn định dạng khác nhau được giữ rõ ràng và cho phép các bảng được điều chỉnh nhanh chóng chỉ với một vài cú nhấp chuột.