Để làm cho các phần bí mật trong các tệp văn phòng không thể nhận dạng được, việc định dạng chúng thành màu đen trên nền đen là chưa đủ.
Windows + Linux / Đức / Nguồn mở. Nếu một người bị buộc phải chuyển những tài liệu có chứa thông tin bí mật, thì những đoạn liên quan theo truyền thống sẽ bị bôi đen. Điều này xảy ra lặp đi lặp lại, đặc biệt là trong quá trình tố tụng tại tòa án, nhưng ngay cả khi nhà chức trách phải giao hồ sơ, họ vẫn thích bôi đen các phần của chúng.
Thật không may, quy trình đã được chứng minh từ lâu này không thể chuyển một-một sang thế giới kỹ thuật số. CIA, Bộ Quốc phòng Anh và Lầu Năm Góc, trong số những người khác, đã có những kinh nghiệm đau đớn với việc bôi đen không thành công. Các đoạn văn bản bí mật được định dạng ở đó bằng các chữ cái màu đen trên nền đen.
Điều mà các biên tập viên đã bỏ qua: Văn bản được giữ lại. Bạn chỉ cần sao chép những đoạn văn bản đó vào khay nhớ tạm và dán chúng vào trình soạn thảo văn bản, và bạn có thể thấy những gì ẩn dưới màu đen.
Để xóa các phần bí mật khỏi tài liệu, bạn phải xóa chúng. Nếu bạn muốn thấy nội dung nào đó đã bị xóa, hãy ghi đè văn bản bằng chữ X viết hoa hoặc các ký tự điền khác. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem theo dõi thay đổi đã không nhận được văn bản đã xóa hay chưa. Và nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn, hãy mở tệp ODT trong một chương trình nén và kiểm tra xem văn bản đã xóa có còn được tìm thấy trong tệp "content.xml" hay không.
Lưu tệp với các đoạn đã xóa dưới một tên khác để tệp gốc được giữ lại. Quan trọng: Nếu tệp gốc bị thay đổi, phiên bản biên tập lại phải được tạo lại.
Thêm về chủ đề: Cách bảo vệ các ô trong Calc
