Excel: Xuất tên tháng dưới dạng văn bản thuần túy - Đây là cách thực hiện

Cách tính tên tháng cho một ngày và hiển thị nó dưới dạng văn bản

Cách tính tên tháng cho một ngày và hiển thị nó dưới dạng văn bản

Bảng tính nên thuyết phục chủ yếu thông qua cấu trúc và sự rõ ràng của chúng. Với các bảng Excel phức tạp với nhiều dữ liệu và dữ liệu trong nhiều hàng và cột, điều quan trọng là phải làm nổi bật thông tin liên quan. Một khả năng là sử dụng các màu khác nhau. Một tùy chọn khác là làm nổi bật thông tin quan trọng bằng văn bản. Giá trị ngày đặc biệt thích hợp cho việc này, vì nó có thể được biểu diễn bằng cả số và chữ cái.

Nếu bạn muốn nhận tên của tháng dưới dạng văn bản cho giá trị ngày bằng công thức, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách chọn một định dạng số phù hợp. Trong trường hợp này, chỉ có biểu diễn của số thay đổi. Nếu bạn muốn nhận một văn bản thực, hãy thực hiện việc này bằng công thức.

Điều này hoạt động hiệu quả và theo hướng người dùng bằng cách sử dụng chức năng "TEXT". Với chức năng "TEXT", bạn định dạng ngày bằng định dạng số do người dùng xác định. Kết quả là tên của tháng được xuất ra. Công thức thích hợp có cấu trúc như sau:

= TEXT (B1; "MMMM")

Nếu dạng ngắn (Jan, FB, v.v.) là đủ cho bảng tính của bạn thay vì tên dài của tháng, hãy thay thế đối số MMMM trong công thức bằng MMM.

Ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm TEXT

Bạn đã thiết lập một cột trong bảng tính của mình để biểu thị các tháng. Bước đầu tiên là nhập ngày cụ thể vào một cột. Trong bước tiếp theo, bạn cần một công thức hiển thị cho bạn tên của tháng tùy thuộc vào con số. Trong ví dụ, tên tháng sẽ được hiển thị ở dạng dài "Tháng 1 đến Tháng 12".

Với hàm TEXT, bạn cho phép Excel chuyển số thành tên tháng chính xác. Sử dụng công thức sau để hiển thị tên tháng thích hợp dưới dạng văn bản cho số tháng trong ô A2: = TEXT (A2; “MMMM”).

Sau khi bạn đã sao chép công thức bằng cách sử dụng kéo và thả, tất cả các mục nhập đều chứa thông tin về tháng. Trong bước tiếp theo, bạn có thể ẩn cột "Số tháng" trong bảng tính của mình. Điều này có thể giải quyết được nếu dữ liệu cụ thể không liên quan nhiều và chỉ những tháng là quan trọng.

Nếu bạn muốn xuất số tháng thay vì tên đầy đủ của tháng, cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng hàm "MONTH" trong Microsoft Excel. Hàm "MONTH" chuyển đổi một ngày thành một số tháng. Ví dụ: công thức thay đổi ngày 15/01/2022-2023 thành “1”, viết tắt của tháng Giêng. Tháng được xuất dưới dạng số nguyên có thể có giá trị từ 1 (tháng 1) đến 12 (tháng 12).

Sử dụng các hàm định dạng của Excel để biểu diễn dữ liệu trong văn bản

Ngoài việc sử dụng công thức, bạn cũng có thể thay đổi định dạng của ô hoặc cột để hiển thị ngày dưới dạng văn bản. Trong trường hợp này, bạn không cần lệnh hoặc công thức, chỉ cần một định dạng ô khác. Để thay đổi định dạng ô, hãy bấm:

1. Bấm chuột phải vào ô chứa ngày tháng. Sau đó chọn mục phụ "Định dạng ô" từ trình đơn ngữ cảnh.

2. Trong danh mục "Do người dùng xác định", hãy nhập các chữ cái: MMMM. Trong trường hợp này, ngày được hiển thị dưới dạng tháng ở dạng văn bản.

   

Video hướng dẫn - Excel: Trích xuất tháng từ ngày và xuất ra dưới dạng văn bản

Tóm tắt và kết luận: Không khó để xuất tên tháng trong Excel dưới dạng văn bản thuần túy

Một công thức đơn giản trong Microsoft Excel là đủ để xuất tên tháng trong Excel dưới dạng văn bản thuần túy. Điều này có thể hữu ích nếu bạn chỉ muốn hiển thị tên tháng trong bảng của mình thay vì dữ liệu cụ thể. Thay vì thay đổi tất cả thông tin bằng tay, bạn có thể sử dụng chức năng "TEXT" để chuyển đổi ngày tháng. Cột đầu ra sau đó có thể được ẩn. Hàm "MONTH" trong Excel hoặc định dạng lại các ô, cột hoặc hàng cũng có thể hữu ích để chuyển đổi các chữ số và ngày tháng thành văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào bạn có thể định dạng cơ bản ngày trong Excel?

Để định dạng lại ngày trong Excel, trước tiên hãy chọn ô, cột hoặc hàng cần định dạng. Sử dụng tổ hợp phím CTRL + 1 để điều hướng đến menu tùy chọn để thay đổi định dạng. Ở đó bạn có nhiều tùy chọn để điều chỉnh ngày.

Hàm "TEXT" trong Microsoft Excel chứa những thuộc tính nào?

Nếu bạn sử dụng chức năng TEXT trong bảng tính của mình, bạn có thể hiển thị ngày tháng dưới dạng văn bản. Ví dụ: nếu bạn sử dụng cú pháp "MMMM", chỉ tháng của ngày đã nhập mới được hiển thị dưới dạng văn bản. Trong trường hợp này, ngày 15 tháng 1 năm 2022-2023 sẽ được hiển thị là "Tháng 1". Chức năng này đặc biệt hữu ích cho các bảng lớn, khó hiểu. Nó cũng có thể được sử dụng khi một ngày cụ thể không được quan tâm ngay lập tức.