Biểu đồ thanh là lý tưởng khi so sánh các giá trị số lượng, chẳng hạn như doanh số, với nhau. Nhưng nếu bạn muốn hiển thị các giá trị phần trăm ngoài các giá trị tuyệt đối thì sao?
Sơ đồ có ích gì?
Ví dụ, khi xem xét doanh số, kết hợp giá trị tuyệt đối và giá trị tương đối là phù hợp vì ngoài số liệu bán hàng tuyệt đối, nó còn thể hiện phần trăm mục tiêu doanh số đã đạt được. Nhưng tất nhiên có một số lượng lớn các ví dụ ứng dụng khác. Dưới đây là ba trong số họ:
- Biên doanh thu và đóng góp: Khi hiển thị phát triển doanh số, bạn muốn lưu ý trên mỗi cột, biên đóng góp nào được liên kết với mỗi số liệu bán hàng.
- Chi phí trước đó so với ngân sách hàng năm: Chúng đại diện cho chi phí cho các tháng trước đó của năm tài chính và cũng muốn hiển thị bao nhiêu phần trăm ngân sách hàng năm đã được sử dụng.
- Số lượng nhân viên và điểm chuẩn: Bạn tổng hợp số lượng nhân viên làm việc trong các lĩnh vực phát triển, quản trị và bán hàng, đồng thời hiển thị với một tỷ lệ phần trăm bổ sung công ty của bạn đang hoạt động như thế nào trong mức trung bình của ngành.
Cách tạo biểu đồ
Sơ đồ ví dụ được hiển thị ở phần đầu cho thấy doanh số bán hàng trong bốn năm. Trong các cột là giá trị bán hàng và trên mỗi cột là giá trị phần trăm cho mức độ thực hiện kế hoạch.
Để có được sơ đồ với thông điệp kép, hai điều quyết định: cấu trúc của dữ liệu và sự lựa chọn kiểu sơ đồ. Làm thế nào để làm nó:
- Thêm một trang chiếu với bố cục Tiêu đề và biểu đồ Một.
- Bấm đúp vào trình giữ chỗ biểu đồ để bắt đầu tạo biểu đồ.
- Nhập dữ liệu như trong hình sau: Ở hàng trên cùng, hãy bắt đầu bằng các giá trị tuyệt đối xác định chiều cao của các cột.
- Ở hàng dưới cùng, hãy nhập các giá trị phần trăm sau này sẽ được hiển thị phía trên mỗi cột.
- Bây giờ chọn hơn Biểu đồ - loại biểu đồ sự lựa chọn Biểu đồ cột xếp chồng.
- Loại bỏ các yếu tố không cần thiết như đường lưới và vùng vẽ.
Cách tùy chỉnh các nhãn dữ liệu
- Nhấp vào một trong các cột doanh thu (bên dưới) để kiểm tra tất cả.
- Gọi với Ctrl + 1 hộp thoại Định dạng chuỗi dữ liệu và chuyển sang tab Ghi nhãn dữ liệu. Chọn tùy chọn giá trị. Xác nhận với VÂNG.
- Nhấp vào một trong các nhãn dữ liệu cho các cột bán hàng để đánh dấu tất cả chúng.
- Mở với Ctrl + 1 hộp thoại Định dạng nhãn dữ liệu.
- Chọn - như thể hiện trong hình sau - trong tab Căn chỉnh tại Chức vụ mục nhập Kết thúc trong.
Thủ thuật với tỷ lệ phần trăm
- Mở trên thanh công cụ vỡ nợ hộp danh sách Đối tượng biểu đồ và chọn mục ở đó Chuỗi "phần trăm".
- Nhấp vào biểu tượng bằng tay của bạn ở bên phải của nó để mở hộp thoại và đặt trên tab bản mẫu tại khung và khu vực mỗi tùy chọn Không Một. Với điều này, bạn làm cho các phân đoạn cột "vô hình". Bây giờ tất cả những gì còn thiếu là ghi nhãn dữ liệu.
- Do đó, hãy chuyển sang thanh ghi Nhãn dữ liệu và kích hoạt tùy chọn giá trị. Xác nhận với VÂNG.
- Đánh dấu nhãn dữ liệu, sau đó nhấn để mở nhãn Ctrl + 1 hộp thoại và đặt tab Căn chỉnh sự lựa chọn Cơ sở bên trong Một.
Xong, chỉ với vài cú click chuột là bạn đã có gấp đôi thông tin trong sơ đồ.
