8 sự cố Excel phổ biến và giải pháp hiệu quả

Thông tin về các sự cố thường gặp bao gồm Câu hỏi thường gặp

Khi làm việc với Excel, người dùng có thể gặp phải các vấn đề khó hiểu trong Excel liên quan đến lỗi tính toán, công thức, hàm và nội dung được thay thế bằng giá trị lỗi. Tuy nhiên, các mẹo và thủ thuật Excel có thể giúp bạn nhanh chóng khắc phục các sự cố Excel thường gặp. Microsoft Excel cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn khác nhau để loại bỏ thông báo lỗi và sao lưu hoặc trích xuất dữ liệu trong trường hợp chương trình gặp sự cố.

Excel vấn đề # 1: dừng tính toán

Khi tính toán với chữ số thập phân, nó xuất hiện như thể kết quả đã được chương trình tính sai. Tuy nhiên, đây chỉ là lỗi hiển thị do chương trình Microsoft làm tròn kết quả. Ví dụ, độ chính xác của kết quả đến vị trí thập phân có thể được điều chỉnh bằng một công thức. Ngoài ra, sự khác biệt làm tròn có thể được điều chỉnh trong cài đặt. Các tùy chọn cài đặt cũng có thể được sử dụng để tăng tốc danh sách Excel nếu người dùng muốn tính toán lại các công thức cho một bảng dài.

Vấn đề Excel # 2: Công thức và Hàm

Đặc biệt là khi chỉnh sửa giá trị bảng với một công thức và hàm trong các phiên bản Excel khác nhau thường có thể gây ra sự cố. Một lý do có thể là hàm được sử dụng, chẳng hạn như hàm END OF MONTH, không khả dụng trong phiên bản cũ hơn. Những vấn đề Excel như vậy thường có thể tránh được bằng cách kết hợp các công thức khác nhau. Vẫn có thể xảy ra trường hợp chúng chứa công thức trong ô, nhưng chúng không đứng trước dấu bằng. Tuy nhiên, Excel không tính giá trị nếu không có dấu bằng. Chương trình Office cũng không nhận ra bất kỳ ngắt nào. Để giải quyết các vấn đề Excel này, thủ thuật có thể được sử dụng để tính toán các công thức mà chương trình không nhận dạng được.

Excel vấn đề # 3: thông báo lỗi

Có thể xảy ra lỗi khi sử dụng công thức và hàm, chẳng hạn như vì các ô trống và chưa chứa số. Định dạng có điều kiện có thể giúp ẩn các giá trị lỗi trong trang tính. Người dùng cũng có thể bỏ qua các thông báo lỗi được hiển thị do đối số không chính xác hoặc thiếu giá trị và tham chiếu nếu họ muốn tính tổng từ các giá trị hiện có. Một hàm có thể được sử dụng để gán tất cả các giá trị lỗi cho giá trị 0.

Excel vấn đề # 4: kim cương là nội dung không mong muốn

Một vấn đề Excel phổ biến khác là hiển thị nội dung ô không chính xác. Các số sau đó xuất hiện dưới dạng hình thoi hoặc dấu chéo kép trên các dòng. Người dùng Excel giải quyết lỗi này bằng cách điều chỉnh độ rộng khoảng trống. Để làm điều này, hãy kéo trực tiếp trên cột tương ứng hoặc đặt chiều rộng trong thanh ghi tương ứng.

Sự cố Excel # 5: Làm việc với Tham chiếu Excel

Bảng sử dụng các tham chiếu tương đối và thường xuyên cho các công thức và hàm. Để không có lỗi tham chiếu khi thay đổi được thực hiện, các tham chiếu trong Microsoft có thể được thay đổi và điều chỉnh theo yêu cầu. Excel tự động chuyển đổi tương đối thành tuyệt đối và tuyệt đối thành tham chiếu tương đối. Việc chuyển đổi cũng có thể giải quyết các lỗi trong việc sắp xếp các cột có chứa các công thức và hàm Excel. Bảng tính cũng có thể chứa các tham chiếu bên ngoài đến các sổ làm việc khác mà Excel có thể tự động cập nhật.

Excel vấn đề # 6: xác thực

Kiểm tra tính hợp lệ hoặc kiểm tra dữ liệu được sử dụng khi chỉ các giá trị hoặc phạm vi số nhất định được phép nhập. Với sự trợ giúp của tùy chọn này, bạn có thể hạn chế mục nhập vào số nguyên, số thập phân, định dạng ngày hoặc giờ, trong số những thứ khác. Nếu không có xác minh dữ liệu, có thể có nhiều lý do khác nhau có thể được xác định nhanh chóng.

Sự cố Excel # 7: Lỗi với các giá trị, công thức và hàm được nhập hoặc sao chép

Các sự cố thường gặp trong Excel được đánh dấu bằng cách định dạng trong bảng. Ví dụ: khi các số, công thức hoặc hàm được chèn vào, định dạng trong ô chỉ bị ghi đè. Tuy nhiên, các tùy chọn dán có thể được đặt để định dạng được giữ lại. Một vấn đề khác nảy sinh khi nhập nội dung vào Excel: các dấu âm của các giá trị số được xác định là các ký hiệu số học. Các dấu trừ có thể được đưa ra phía trước một cách tự động.

Sự cố Excel # 8: Sổ làm việc chung và lỗi bảng

Nếu một số sổ làm việc đang mở và bạn muốn hoàn tác các bước trong sổ làm việc đang hoạt động của mình, Excel sẽ thực hiện "Hoàn tác" trong tất cả các sổ làm việc đang mở. Tuy nhiên, có một cách khắc phục nhanh sự cố Excel phổ biến này. Tuy nhiên, một vấn đề nghiêm trọng hơn sẽ là nếu bảng không thể mở được nữa và các đánh giá bị mất. Giải pháp cho một sổ làm việc bị lỗi là tự sửa chữa nó.

Các vấn đề thường gặp trong Excel có thể được giải quyết bằng một số thủ thuật nhỏ

Có thể là lỗi tính toán rõ ràng, lỗi hiển thị hoặc tệp bị lỗi: Với sự trợ giúp của cài đặt Excel, nhiều sự cố Excel có thể được giải quyết nhanh chóng. Chương trình cho phép tính toán công thức hoặc hàm tự động, các ô được định dạng và tham chiếu công thức hoặc kích thước ô được điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp với các hàng và cột. Bằng cách này, người dùng có thể chống lại các sự cố Excel mới phát sinh bằng các giải pháp hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp quan trọng

Tôi có thể làm gì nếu Excel không phản hồi hoặc bị treo khi mở?

Nếu chương trình không phản hồi, bạn nên thử lần lượt các biến thể giải pháp khác nhau. Điều đầu tiên bạn nên làm là khởi động Excel ở Chế độ An toàn và nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật mới nhất. Tuy nhiên, sự cố cũng có thể do sử dụng Excel từ một quy trình khác hoặc do bổ trợ.

Tôi có thể thiết lập tính toán công thức ở đâu?

Khi sổ làm việc của bạn đang mở, hãy bấm Tệp> Tùy chọn> Công thức. Tại đây bạn có thể thay đổi tính toán tự động của công thức, kiểm tra lỗi và quy tắc kiểm tra lỗi.

Tệp Excel bị hỏng - làm cách nào để mở nó?

Thông thường, Excel sẽ tự động mở tệp ở chế độ khôi phục tệp và cố gắng sửa chữa tệp cùng một lúc. Ngoài ra, việc sửa chữa có thể được tiến hành theo cách thủ công: Trước khi mở tệp, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh "Mở" và chọn "Mở và sửa chữa". Nếu sửa chữa không thành công, hãy nhấp vào "Trích xuất dữ liệu".