Chèn ảnh phù hợp với nhu cầu của bạn trong các trang chiếu với trình giữ chỗ hình ảnh

Hướng dẫn làm việc với trình giữ chỗ hình ảnh

Nếu bạn làm việc nhiều hơn với ảnh và hình ảnh trong bản trình bày của mình, bạn nên sử dụng bố cục có trình giữ chỗ hình ảnh. Bởi vì với các trình giữ chỗ đặc biệt này, việc chèn hình ảnh đặc biệt dễ dàng và nhanh chóng. Tìm hiểu cách thực hiện trong PowerPoint 365, 2010 hoặc 2007

• Tạo bố cục trang chiếu mới với trình giữ chỗ hình ảnh,
• Lưu cái này làm mẫu và
• Sau đó sử dụng một cách tiết kiệm thời gian.

Video Hướng dẫn - Microsoft PowerPoint: Trình giữ chỗ Hình ảnh | Chèn ảnh được thiết kế riêng vào các trang trình bày

Tạo bố cục với trình giữ chỗ hình ảnh

Bố cục trang trình bày với trình giữ chỗ hình ảnh đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng ảnh thường xuyên và muốn trình bày chúng trong một giao diện thống nhất trên trang trình bày của mình.

Để tạo bố cục trang chiếu với (các) chỗ dành sẵn hình ảnh, hãy tiến hành như sau:

1. Nhập "Slide Master" vào trường tìm kiếm. Do đó, trang chiếu cái sẽ mở trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm trang chiếu cái trong tab "Dạng xem" trong mục menu "Dạng xem chính". "

   Trình chiếu tổng thể là một trong những công cụ hiệu quả nhất trong PowerPoint. Bố cục của bản trình bày PowerPoint của bạn được xác định bởi trang chiếu chính. Ngoài ra, bạn có tùy chọn xác định màu sắc, phông chữ và thiết kế trong trang chiếu cái hoặc chèn trình giữ chỗ hình ảnh và hoạt ảnh.

   

2. Trong bước tiếp theo, nhấp vào nút "Chèn bố cục"".

   

3. Sau đó nhấp vào nút "Chèn trình giữ chỗ" ở phía bên phải của menu". Chọn tùy chọn "Hình ảnh" ở đó và kéo trình giữ chỗ ở kích thước mong muốn vào trang chiếu.

   

Để giúp bạn tìm bố cục sau này dễ dàng hơn, hãy nhấp chuột phải vào bố cục đó trong khu vực điều hướng ở bên trái qua "Đổi tên bố cục"." một cái tên có ý nghĩa.

Lưu bố cục đã thay đổi dưới dạng mẫu

Bố cục mới được tạo hiện đã có trong tệp hiện tại. Nếu bạn cũng muốn sử dụng nó trong các bản trình bày sau này, hãy lưu bản trình bày trống với bố cục đã thay đổi làm mẫu. Trước khi bạn lưu mẫu, hãy xóa các bố cục thừa mà bạn chắc chắn không còn cần trong dạng xem trang chiếu cái. Việc xóa hoạt động như sau.

1. Trong dạng xem trang chiếu cái, bạn có thể thấy các bố cục khác nhau trong khu vực điều hướng ở bên trái.

2. Ở trên cùng, bạn có thể thấy trang chiếu cái - nó lớn hơn một chút so với các bố cục trang chiếu được liệt kê bên dưới.

3. Chọn bố cục trang trình bày thừa và xóa chúng bằng phím "DELETE"".

4. Ở bước cuối cùng, nhấp vào Tệp" (hoặc nút Office) - "Lưu dưới dạng". Chọn tại "Lưu dưới dạng loại" - như hình dưới đây - mục nhập "Mẫu PowerPoint".

   

PowerPoint tự động hiển thị cho bạn thư mục mẫu làm vị trí lưu trữ. Đặt cho mẫu mới của bạn một cái tên có ý nghĩa và lưu nó cho phù hợp.

Cách sử dụng bố cục mới

Nếu bây giờ bạn muốn tạo bản trình bày mới với bố cục và trình giữ chỗ hình ảnh mà bạn đã điều chỉnh, hãy tiến hành như sau:

1. Bấm Tệp (hoặc Nút Office) và chọn Mới. Nhấp vào "Mẫu của tôi" và chọn mẫu tùy chỉnh của bạn. Xác nhận bằng OK ”.

2. Bây giờ gọi một trang chiếu với bố cục trang chiếu do người dùng xác định trong tab "Bắt đầu" bằng cách nhấp vào vùng dưới của nút "Trang trình bày mới".

   

Mẫu trong PowerPoint - Xem PowerPoint 2007

Khi bạn nhấp vào biểu tượng hình ảnh trên trang trình bày mới này, hộp thoại "Chèn đồ họa" sẽ mở ra". Chọn ảnh thích hợp ở đó và xác nhận lựa chọn của bạn bằng "Chèn"".

Cách điều chỉnh phần hình ảnh trong PowerPoint 2010

Bạn đã chèn ảnh vào PowerPoint 2010 hoặc PowerPoint 365 nơi phần ảnh nằm ngoài trình giữ chỗ ảnh chưa. Trong trường hợp này, bạn cần định dạng đồ họa:

1. Nhấp chuột phải vào ảnh được chèn để mở menu ngữ cảnh và chọn "Định dạng đồ họa"".

2. Trong phần cắt xén, bạn có thể vào "Vị trí hình ảnh" điều chỉnh "chiều rộng", "chiều cao", "độ lệch X và Y" của hình ảnh.

   

Đây là một ví dụ

Trước đây: Bạn đã dán ảnh vào trình giữ chỗ ảnh, nhưng người đó bị cắt ở bên phải ảnh.

Sau: Sau khi bạn đã giảm độ lệch X, người bây giờ sẽ xuất hiện ở trung tâm của trình giữ chỗ hình ảnh như mong muốn.

Hiển thị vùng hình ảnh chính xác với PowerPoint 2007

Rất tiếc, trong PowerPoint 2007 không thể điều chỉnh vị trí của hình ảnh trong trình giữ chỗ hình ảnh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tạo các slide hình ảnh thống nhất. Bạn có hai lựa chọn:

1. Điều chỉnh ảnh theo kích thước của trình giữ chỗ ảnh hoặc trước khi chèn chúng
2. Làm việc với các hình dạng mà bạn áp dụng một hình ảnh làm tô màu.

Để sử dụng một hình dạng thay cho trình giữ chỗ hình ảnh:

• Vẽ một hình chữ nhật. Sau đó nó xác định kích thước ảnh được hiển thị.
• Gọi menu ngữ cảnh lên bằng cách nhấp chuột phải vào đối tượng. Chọn Định dạng Hình dạng.
• Nhấp vào tiêu đề "Fill" ở bên trái, chọn "Image or Texture Fill" ở bên phải và nhấp vào "File".
• Chọn ảnh của bạn và xác nhận bằng "Chèn".
• Bây giờ điều chỉnh "Offsets" trong cùng một hộp thoại bên dưới "Tùy chọn mở rộng".

Tóm tắt và kết luận

Sẽ rất hữu ích khi chèn trình giữ chỗ hình ảnh trong trang chiếu cái để hiển thị hình ảnh ở đúng vị trí trong bản trình bày.

Ngoài nội dung của bài thuyết trình PowerPoint, điều quan trọng là tạo bố cục phù hợp theo đuổi mục tiêu của bài thuyết trình và truyền cảm hứng cho khán giả. Một cách tiếp cận chuyên nghiệp để trực quan hóa hình ảnh và đồ họa là bao gồm các trình giữ chỗ hình ảnh trong trang chiếu cái. Các trình giữ chỗ này đảm bảo rằng hình ảnh và đồ họa luôn được hiển thị ở cùng một vị trí trong bản trình bày ngay sau khi mẫu được sử dụng.

Điều này tạo ra sự nhất quán và hiệu quả hơn so với việc chèn, thay đổi kích thước và chỉnh sửa hình ảnh theo cách thủ công.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tìm trang chiếu cái trong PowerPoint ở đâu?

Trong Microsoft PowerPoint, bạn có thể tìm thấy trang chiếu cái trong tab Xem. Nếu bạn thực hiện các thay đổi trong trang chiếu cái mà ảnh hưởng đến hình ảnh, văn bản hoặc màu nền, thì những điều chỉnh này sẽ được áp dụng trong tất cả các bố cục trang chiếu.

Ưu điểm của việc sử dụng trình giữ chỗ hình ảnh trong PowerPoint là gì?

Nếu bạn thường tích hợp hình ảnh trong các trang chiếu PowerPoint, bạn có thể kết hợp các trình giữ chỗ hình ảnh được định dạng trước vào các mẫu trang chiếu. Quy trình này tiết kiệm rất nhiều thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hình thành các bài thuyết trình chung khi làm việc cùng nhau trong một nhóm. Khi tạo nó, bạn có tùy chọn chọn hình chữ nhật bình thường, tiêu chuẩn hoặc thiết kế lạ mắt. Trình giữ chỗ hình ảnh có thể quan trọng để tuân theo thiết kế chung của một công ty và chuyên nghiệp hóa bố cục.

Sự khác biệt giữa trình giữ chỗ hình ảnh và trình giữ chỗ nội dung là gì?

Với trình giữ chỗ nội dung, các nội dung khác nhau có thể được nhúng vào một trang chiếu. Trong số những thứ khác, SmartArts, video, tượng hình hoặc sơ đồ có thể được kết hợp. Tuy nhiên, trình giữ chỗ nội dung có một nhược điểm khi chèn hình ảnh vì chúng đại diện cho hình ảnh lớn trên trang chiếu. Vì lý do này, nên sử dụng một trình giữ chỗ hình ảnh cụ thể cho đồ họa và hình ảnh. Với nó, khu vực hình ảnh được lấp đầy hoàn toàn bằng đồ họa tương ứng. Mô típ hình ảnh được sắp xếp ở trung tâm của trình giữ chỗ hình ảnh, trong khi các vùng hình ảnh không thể hiển thị do kích thước hình ảnh sẽ không được hiển thị.