Bảo vệ sổ làm việc Excel với tính năng chống ghi

Đây là cách bạn bảo vệ sổ làm việc Excel của mình khỏi những thay đổi và ghi đè ngẫu nhiên

Bạn cũng đã vô tình ghi đè bảng tính Excel của mình một cách vội vàng? Thật là khó chịu. Tìm hiểu cách bảo vệ sổ làm việc của bạn khỏi những thay đổi và ghi đè ngẫu nhiên.

Cách lưu sổ làm việc với tính năng chống ghi

Bạn có muốn ngăn một bảng tính Excel quan trọng vô tình bị ghi đè không? Sau đó, bảo vệ viết có thể giúp bạn:

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn bảo vệ.

2. Gọi lệnh SAVE AS. Trong Excel 2003 và 2010, bạn sẽ tìm thấy lệnh trong menu FILE, trong Excel 2007, bạn có thể kích hoạt lệnh bằng cách sử dụng nút Office ở trên cùng bên trái.

3. Trong cửa sổ hộp thoại xuất hiện, kích hoạt nút TÙY CHỌN (Excel 2007 trở lên: EXTRAS - TÙY CHỌN CHUNG.) Sau đó, Excel sẽ hiển thị một cửa sổ hộp thoại (xem ảnh chụp màn hình). Để trống hai trường nhập liệu và nhấp vào tùy chọn ĐỀ NGHỊ VIẾT BẢO VỆ.

   

4. Đóng hộp thoại OPTIONS bằng OK và sau đó lưu tệp bằng hộp thoại SAVE AS vẫn hiển thị.

Đây là cách bạn có thể bảo vệ tài liệu Excel của mình khỏi những thay đổi ngẫu nhiên

Nếu bạn không muốn người đánh giá vô tình thay đổi tài liệu Word hoặc bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng các hạn chế về định dạng và chỉnh sửa.

1. Trên tab Xác minh, trong nhóm Bảo vệ, bạn có thể chọn các tùy chọn bảo vệ sau

   • Bảo vệ Trang tính, bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa
   • "Bảo vệ sổ làm việc:" Bảo vệ sổ làm việc cho cấu trúc và cửa sổ.
   • "Cho phép chỉnh sửa các khu vực:" Xác định khu vực nào có thể được chỉnh sửa.

   Để có thêm các tùy chọn bảo vệ, hãy nhấp vào Tệp> Bảo vệ Sổ làm việc

   

2. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu để truy cập vào sổ làm việc. Tuy nhiên, mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, bất kỳ ai cũng có thể bỏ bảo vệ trang tính và thay đổi sổ làm việc được bảo vệ. Đảm bảo rằng khi bạn nhập mật khẩu, mật khẩu sẽ dễ nhớ. Ghi lại mật khẩu của bạn và đặt chúng ở một nơi an toàn. Nếu chúng bị mất, Excel sẽ không thể khôi phục chúng.

3. Khi bạn đã nhập xong mật khẩu, hãy nhấp vào Ok và nhập lại mật khẩu để xác nhận. Sau đó bấm Ok một lần nữa.

Video hướng dẫn: Sổ làm việc bảo vệ bằng mật khẩu trong Excel

Cách bỏ bảo vệ sổ làm việc

Trong tab Kiểm tra, nhấp vào "Bảo vệ sổ làm việc". Nhập mật khẩu bạn đã đặt để bảo vệ sổ làm việc và nhấp vào "Ok".

Cách xác định xem sổ làm việc có được bảo vệ hay không

Trên tab Xem lại, hãy tìm biểu tượng Bảo vệ Sổ làm việc. Khi biểu tượng được đánh dấu, sổ làm việc được bảo vệ. Khi bạn bấm vào trang tính ở cuối sổ làm việc của mình, bạn sẽ thấy rằng các tùy chọn để thay đổi cấu trúc trang tính như chèn, xóa, đổi tên, di chuyển, sao chép, ẩn và hiển thị không khả dụng. Tùy chọn Bảo vệ Sổ làm việc trên menu Thông tin cũng chỉ ra rằng cấu trúc của sổ làm việc được bảo vệ. Để xem tùy chọn này, hãy bấm Tệp> Thông tin> Bảo vệ Sổ làm việc.

Câu hỏi thường gặp: Bảo vệ sổ làm việc khỏi những thay đổi ngẫu nhiên và ghi đè

1. Làm cách nào để thiết lập tính năng bảo vệ trang tính trong Excel?

Bấm Xác minh, sau đó bấm Bảo vệ Trang tính.

2. Tôi có thể bảo vệ một tệp Excel để tôi phải nhập mật khẩu trước khi mở nó không?

Mở menu Tệp và nhấp vào bên dưới “Thông tin” trên Bảo vệ tài liệu / Mã hóa bằng mật khẩu. Bây giờ bạn phải nhập mật khẩu để mở sổ làm việc.

3. Làm cách nào để xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu Excel?

Trong thanh menu, nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Thông tin". Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn "Bảo vệ sổ làm việc" để mở cài đặt bảo mật. Trong menu thả xuống, chọn mục "Mã hóa bằng mật khẩu" và xóa mật khẩu hiện có khỏi cửa sổ nhập liệu và xác nhận các thay đổi bằng "Ok".