Sơ đồ kết hợp là một giải pháp nhanh chóng và dễ hiểu nếu bạn muốn đặt các dữ liệu khác nhau trong ngữ cảnh
Khi nào một biểu đồ kết hợp hữu ích
Sơ đồ kết hợp đặc biệt thích hợp cho việc biểu diễn cụ thể của dữ liệu và thông tin phức tạp.
Thí dụ:
Hãy tưởng tượng bạn muốn hiển thị sự gia tăng của chi phí nguyên vật liệu so với tỷ giá đồng euro. Cả hai chuỗi dữ liệu khác nhau đáng kể về thứ tự độ lớn của chúng. Do đó, chúng rất khó so sánh trong biểu đồ cột truyền thống. Biểu đồ thường được sử dụng để hình dung thông tin khó hoặc mở rộng. Chúng cho phép người xem nhanh chóng nắm bắt các điểm chính và liên kết chúng với thông tin khác.
Để đạt được mục tiêu đã nêu là thông báo cho khán giả, bạn nên sử dụng sơ đồ kết hợp trong ví dụ. Biểu đồ kết hợp kết hợp hai loại biểu đồ - thường là biểu đồ cột và biểu đồ đường. Đây là lý do tại sao nó được gọi là Biểu đồ kết hợp.
Trong ví dụ sau, bạn có thể thấy một lĩnh vực ứng dụng khác của việc sử dụng biểu đồ kết hợp: So sánh doanh số bán hàng và số lượng nhân viên. Vì doanh số bán hàng nằm trong phạm vi sáu chữ số, trong khi số lượng nhân viên chỉ ở phạm vi ba chữ số, một biểu đồ thanh đơn giản sẽ không phù hợp. Người xem sẽ lấy sai thông tin và không nắm bắt được tuyên bố.
Đây là cách nó hoạt động: Bán hàng và phát triển nhân sự trong một sơ đồ
Cách tạo biểu đồ kết hợp trong PowerPoint 365:
- Bước đầu tiên là thêm một sơ đồ vào một trang chiếu mới. Điều này hoạt động trong tab "Chèn"Trong khu vực menu"Hình minh họa.“
- Mở mô-đun sơ đồ bằng cách nhấp đúp và chọn "biểu đồ thanh thông thường" làm loại sơ đồ. Điều quan trọng là bạn phải chọn biểu đồ cột hai chiều hơn là biểu đồ 3-D. Sơ đồ 3D không thể được hiển thị dưới dạng sơ đồ ghép.
- Trong bước tiếp theo, nhập thông tin hiển thị bên dưới.
- Trong bước cuối cùng, điều hướng đến khu vực menu "Loại" trong tab "Thiết kế sơ đồ". Ở đó bạn có tùy chọn để thay đổi loại sơ đồ. Trước khi nhấp vào "Thay đổi loại sơ đồ", hãy đánh dấu một trong các cột cho nhân viên. Sau khi nhấp vào, một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó bạn có thể thiết lập cách hiển thị sơ đồ. Ngược lại với các phiên bản PowerPoint trước đó, việc tạo sơ đồ kết hợp được tự động hóa.
Để tạo biểu đồ kết hợp, điều quan trọng nhất cần làm là đảm bảo rằng:
- Sau đó Sơ đồ loại kết hợp được thiết lập.
- Hai các loại biểu đồ khác nhau được chọn trong biểu diễn thực tế. Trong ví dụ của chúng tôi, "các cột được nhóm lại" cho doanh số và "dòng" cho nhân viên.
- Hộp kiểm "Trục thứ cấp"Được nhấp để hiển thị các nhãn dữ liệu ở bên phải và bên trái của biểu đồ.
- Trong bước cuối cùng, bạn có thể thay đổi bố cục của sơ đồ của mình. Điều này hoạt động dựa trên menu bằng cách sử dụng các nút
- Thêm phần tử biểu đồ.
- Bố cục nhanh chóng.
- Thay đổi màu sắc.
- Các kiểu biểu đồ.
Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi lại dữ liệu ban đầu, bạn có thể thực hiện việc này bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng nút “Chỉnh sửa dữ liệu” trong tab “Bản thảo sơ đồ”.
Tạo biểu đồ kết hợp trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn
Trong PowerPoint 365, có thể tạo sơ đồ kết hợp chỉ với một vài cú nhấp chuột. Với mỗi phiên bản mới, các chức năng mới đã được thêm vào PowerPoint giúp việc tạo sơ đồ trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hóa hơn. Ngay cả trong các phiên bản cũ hơn của PowerPoint, bạn có tùy chọn thiết kế sơ đồ kết hợp. Ví dụ, một số cài đặt phải được thực hiện theo cách thủ công trong PowerPoint 2003. Lên đến PowerPoint 2003, bạn có thể tạo một sơ đồ kết hợp như sau:
- Thêm một trang chiếu với bố cục Tiêu đề và biểu đồ Một.
- Mở mô-đun sơ đồ bằng một cú nhấp đúp và nhập dữ liệu được hiển thị bên dưới.
- Sau khi nhập dữ liệu, nhấp một lần vào biểu đồ và chọn từ menu biểu đồ lệnh Loại biểu đồ. Chọn biểu đồ cột hai chiều. Quan trọng: Biểu đồ kết hợp không hoạt động với các loại biểu đồ 3-D.
- Nhấp vào một trong các trụ cột cho nhân viên và chọn lại "Sơ đồ-Loại sơ đồ". Chọn tùy chọn "Dòng" làm kiểu sơ đồ và kiểu phụ đầu tiên (1) ở bên phải. Đảm bảo rằng ở dưới cùng bên trái của hộp thoại trong "Tùy chọn" có một dấu chọn bên cạnh "Áp dụng cho lựa chọn"." (2) được thiết lập. Nếu không, thay đổi sẽ được áp dụng cho tất cả các chuỗi dữ liệu.
Thêm trục thứ hai
Để người xem rõ ràng ngay lập tức rằng nó là nghìn € ở bên trái và số nhân viên ở bên phải, bây giờ bạn thêm trục kích thước thứ hai vào biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Để lại chuỗi dữ liệu cho nhân viên - tức là dòng - được đánh dấu và chọn "Định dạng - Chuỗi dữ liệu được đánh dấu".
- Chuyển sang tab Axes và kích hoạt tùy chọn "Trục phụ".
Nâng cao diện mạo
- Trong cùng một hộp thoại, chuyển sang tab "Mẫu"" và đặt bên trái trong Dòng" màu" và "sức mạnh" đường để có thể nhìn rõ hơn liên quan đến các cột trụ.
- Bây giờ nhấp đúp lần lượt vào từng trong ba trục và đặt trên tab "Mẫu"" ngay dưới "dòng chính" tùy chọn "Không có".
- Khi định dạng trục kích thước bên trái, hãy chuyển sang tab Mở rộng quy mô và đặt làm giá trị nhỏ nhất 0 và giá trị tối đa 250 Một. Nhập giá trị dưới dạng khoảng thời gian 50 Một.
- Sử dụng các giá trị tỷ lệ 0, 600 và 200 cho trục kích thước phù hợp.
- Cuối cùng, đánh dấu một trong các đường lưới ngang và xóa toàn bộ nhóm lưới bằng "Del".
Tóm tắt và kết luận
Sơ đồ trong Microsoft PowerPoint hoặc trong Microsoft Excel được sử dụng để trực quan hóa thông tin và dữ liệu phức tạp. Sẽ rất hợp lý khi tạo một sơ đồ kết hợp, đặc biệt nếu dữ liệu có sự khác biệt lớn về giá trị của chúng hoặc nếu thông tin từ các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như doanh số bán hàng và số lượng nhân lực, phải được so sánh. Với một sơ đồ tổng hợp, bạn có thể "giết hai con chim bằng một hòn đá" và đảm bảo rằng người nghe có thể hiểu được những điểm chính trong bài thuyết trình của bạn tốt hơn và nhanh hơn nhờ vào sơ đồ được trình bày.
Ngoài ra, biểu đồ kết hợp có thể giúp đưa ra kết luận và suy luận đúng đắn từ dữ liệu cụ thể. Trong phiên bản hiện tại của PowerPoint 365, bạn có thể tạo sơ đồ kết hợp một cách chuyên nghiệp chỉ với một vài cú nhấp chuột, đây là một giá trị gia tăng thực sự so với các phiên bản trước.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có cần Microsoft Excel để thiết kế biểu đồ trong PowerPoint không?
Trong phiên bản Microsoft PowerPoint hiện tại, không cần thiết phải thiết kế biểu đồ trong Excel và chuyển chúng vào bản trình bày PowerPoint. Microsoft PowerPoint có một mô-đun chính thức để tạo sơ đồ, dựa trên Microsoft Excel.
Làm cách nào để chèn biểu đồ Excel trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn.
Nếu bạn muốn chèn một sơ đồ Excel vào PowerPoint, điều cần thiết là sử dụng thiết kế đích của trang chiếu PowerPoint hiện tại. Để thực hiện việc này, hãy chọn sơ đồ trong Excel và sao chép nó bằng tổ hợp phím "CTRL + C". Chèn sơ đồ vào vị trí thích hợp trên trang chiếu của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào vùng chèn. Sau đó chọn "Phù hợp với thiết kế mục tiêu" để hợp nhất sơ đồ và thiết kế bản trình bày của bạn.
