Bạn nên biết các phím tắt này cho Excel

Bạn nên nhớ những tổ hợp phím này

Bất cứ ai biết Excel từ Microsoft Office đều có trong tay một công cụ mạnh mẽ để hình dung rõ ràng các bảng, sơ đồ và phép tính. Các phím tắt giúp làm việc với chương trình đa năng này dễ dàng hơn. Cái gọi là phím tắt hoặc phím tắt kết hợp một vài bước và nhấp chuột để chỉnh sửa trong trang tính. Ngoài ra, phím tắt giúp những người khiếm thị hoặc các hạn chế khác có thể yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.

Chúng tôi đã biên soạn các tổ hợp phím quan trọng nhất trong Microsoft Office Excel cho bạn trong danh sách sau. Khi sử dụng các chức năng, bạn phải lưu ý những điều sau:

Các tổ hợp phím tương ứng với bố cục bàn phím Hoa Kỳ
Nếu phải nhấn nhiều phím cùng một lúc, lệnh này được báo hiệu bằng dấu cộng (+)
Nếu Excel chỉ ra rằng bạn nên nhấn lần lượt các phím, bạn có thể nhận ra điều này bằng biểu tượng dấu phẩy (,)

Các phím tắt Excel bạn cần biết

1. Các phím tắt quan trọng để sử dụng Excel thông thường

Mở sổ làm việc	CTRL + O
Đóng sổ làm việc	CTRL + W
Lưu sổ làm việc	CTRL + S
Sao chép vào clipboard	CTRL + C
Dán từ khay nhớ tạm	CTRL + V
cắt ra	CTRL + X
Hoàn tác	CTRL + Z
Xóa nội dung khỏi ô	XÓA BỎ
Xóa cột	ALT + R, EL
Kiểu chữ in đậm	CTRL + B
Chọn màu tô	ALT + R, H1
Căn giữa nội dung của ô	ALT + R, RZ
Chuyển sang tab "Bắt đầu"; tại đây bạn có thể thêm ghi chú, kiểm tra chính tả và bảo vệ sổ làm việc.	ALT + R
Thêm khung	ALT + R, RR
Chuyển sang tab "Bố cục trang"	ALT + S
Chuyển sang tab "Dữ liệu" và thiết lập kết nối với dữ liệu	ALT + V
Chuyển sang tab "Xem"; Các bố cục và ngắt trang có thể được nhìn thấy ở đây, các cửa sổ có thể được quản lý hoặc các đường lưới của bảng có thể được hiển thị hoặc ẩn.	ALT + W
Chuyển sang tab "Chèn"; đây là nơi bạn chèn biểu đồ, hình dạng, bảng tổng hợp, v.v.	ALT + N
Chuyển sang tab "Công thức" và điều chỉnh các chức năng và phép tính	ALT + M
Ẩn dòng đã đánh dấu	Ctrl + 9
Ẩn cột được đánh dấu	Ctrl + 0
Chọn toàn bộ dòng	SHIFT + phím cách
Chọn toàn bộ cột	CTRL + phím cách

2. Định dạng và chỉnh sửa trong Excel - các phím tắt này hữu ích

Chỉnh sửa ô hiện hoạt; điểm chèn được đặt ở cuối nội dung ô. Bạn cũng có thể di chuyển điểm chèn vào thanh công thức khi tắt chức năng chỉnh sửa ô.	F2
Mở "Định dạng ô"	CTRL + 1
Chèn ghi chú và mở và chỉnh sửa ghi chú trên ô	SHIFT + F2
Sử dụng hộp thoại Định dạng Ô để định dạng phông chữ	CTRL + SHIFT + F hoặc CTRL + SHIFT + P
Chèn các ô trống	CTRL + SHIFT + PLUS SIGN
Xóa các ô đã chọn	CTRL + DẤU HIỆU TRỪ
Nhập ngày hiện tại	CTRL + DOT
Nhập thời gian hiện tại	CTRL + SHIFT + CỘT
Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt	CTRL + COMMA
Mở hộp thoại Nhập nội dung	CTRL + ALT + V
Gán hoặc xóa chữ in nghiêng	CTRL + SHIFT + K hoặc CTRL + 3
Gán hoặc xóa phông chữ đậm	CTRL + SHIFT + F hoặc CTRL + 2
Gạch chân hoặc xóa văn bản gạch chân	CTRL + SHIFT + U hoặc CTRL + 4
Chỉ định hoặc xóa "Gạch ngang"	CTRL + 5
Lệnh “Điền vào Dưới đây” sao chép định dạng của ô trên cùng trong một vùng đã chọn vào ô bên dưới	CTRL + U
chèn đường dẫn	CTRL + K
Kiểm tra chính tả trên trang tính đang hoạt động	F7
Hiển thị hộp thoại Tạo bảng	CTRL + L hoặc CTRL + T
Định dạng số "Dấu phân cách hàng nghìn, 2 chữ số thập phân có dấu" (ví dụ: "200,00")	CTRL + SHIFT + 1
Định dạng số "phần trăm không có vị trí thập phân" (ví dụ: "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Làm việc trong ruy-băng Excel

Các tùy chọn liên quan được nhóm dưới các tab trên ruy-băng. Khi bạn nhấn phím ALT, các mẹo phím sẽ xuất hiện trong các hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab. Bạn có thể sử dụng các phím truy cập sau để di chuyển đến tab đã chọn trên ruy-băng. Chức năng này có thể được sử dụng để hiển thị các tab bổ sung trên trang tính của bạn.

Chuyển sang trường "Tìm kiếm"	ALT + Q, cụm từ tìm kiếm
Mở tab "Trang chủ" để định dạng văn bản và số	ALT + H
Chọn tab đang hoạt động trong ruy-băng và kích hoạt các phím truy cập	ALT hoặc F10
Tập trung vào các lệnh trên ruy-băng	TAB hoặc SHIFT + TAB
Thay đổi hướng lên, xuống, trái hoặc phải	Phím mũi tên
Kích hoạt nút đã chọn	SPACE hoặc ENTER
Mở danh sách cho lệnh đã chọn	Phím mũi tên xuống
Chuyển đến lệnh tiếp theo	Phím mũi tên xuống
Mở rộng hoặc thu gọn dải băng	CTRL + F1
Mở menu ngữ cảnh	SHIFT + F10

4. Các phím tắt trong Excel để điều hướng các ô một cách an toàn

Chuyển đến ô trước đó hoặc tùy chọn trong trang tính hoặc hộp thoại	SHIFT + TAB
Di chuyển con trỏ sang phải một ô trong trang tính	Phím mũi tên phải
Di chuyển con trỏ sang trái một ô trong trang tính	Phím mũi tên trái
Di chuyển con trỏ lên một ô trong trang tính	Nút lên
Di chuyển con trỏ xuống một ô trong trang tính	Phím mũi tên xuống
Đặt con trỏ vào ô cuối cùng của trang tính	CTRL + KẾT THÚC
Đặt con trỏ ở cạnh trang tính	CTRL + phím mũi tên
Đánh dấu các ô cho đến ô cuối cùng	CTRL + SHIFT + KẾT THÚC
Đặt con trỏ ở đầu trang tính	CTRL + TRANG CHỦ
Mỗi trong trang tính:
Di chuyển con trỏ xuống một trang màn hình	TRANG DƯỚI
Di chuyển con trỏ lên một trang màn hình	HÌNH ẢNH BẬT
Di chuyển con trỏ một trang màn hình sang bên phải	ALT + TRANG XUỐNG
Di chuyển con trỏ một trang màn hình sang trái	ALT + TRANG LÊN
Điều hướng đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc	CTRL + TRANG XUỐNG
Điều hướng đến trang tính trước đó trong sổ làm việc	CTRL + TRANG LÊN
Đặt con trỏ vào ô bên phải hoặc chuyển đổi giữa các ô đã mở khóa	Phím Tab
Lướt qua các hình dạng chưa được kiểm chứng như hình ảnh hoặc hộp văn bản	CTRL + ALT + 5, phím TAB
Hoàn thành điều hướng các hình dạng nổi, quay lại điều hướng cơ bản	thoát

5. Các hàm và hành động cho bảng, số và công thức trong Excel

Đánh dấu toàn bộ trang tính	CTRL + A hoặc CTRL + SHIFT + trống
Đánh dấu trang hiện tại và trang tiếp theo của sổ làm việc	CTRL + SHIFT + TRANG XUỐNG
Chọn trang tính hiện tại và trang tính trước đó trong sổ làm việc	CTRL + SHIFT + TRANG LÊN
Kích hoạt và hủy kích hoạt chế độ mở rộng	F8
Bắt đầu dòng mới trong ô	ALT + Enter
Tạo một mục nhập trong phạm vi ô đã chọn	Ctrl + Enter
Đánh dấu toàn bộ cột trong trang tính	Ctrl + trống
Đánh dấu dòng hoàn chỉnh trong trang tính	SHIFT + trống
Đánh dấu các ô lên đến đầu trang tính	CTRL + SHIFT + TRANG CHỦ
Lặp lại hành động cuối cùng	CTRL + Y
Hoàn tác hành động cuối cùng	CTRL + Z
Chỉnh sửa ô hiện hoạt	F2
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức	CTRL + SHIFT + U
Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức	thoát
Đặt con trỏ từ thanh công thức ở cuối văn bản	CTRL + KẾT THÚC
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức	CTRL + SHIFT + KẾT THÚC
Tính toán tất cả các trang tính trong sổ làm việc đang mở	F9
Tính toán trang tính hoạt động	SHIFT + F9
Kiểm tra các công thức phụ thuộc và tính toán tất cả các ô, kể cả những ô chưa được đánh dấu, trong sổ làm việc đang mở	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Hiển thị nút kiểm tra lỗi	ALT + SHIFT + F10
Gọi lên xem trước nhanh	CTRL + E
Chèn chức năng	SHIFT + F3
Tạo biểu đồ nhúng với dữ liệu hiện tại	ALT + F1
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro	ALT + F8
Mở trình soạn thảo Microsoft Visual Basic for Applications	ALT + F11

Tùy chỉnh phím tắt trong Excel: Đây là cách thực hiện

Nếu bạn gán các tổ hợp phím cho một biểu tượng, lệnh, macro hoặc định dạng được sử dụng thường xuyên, chúng có thể được điều chỉnh và xóa bằng chuột hoặc bàn phím.

Phím tắt bằng chuột

Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng
Chọn tùy chọn "Tùy chỉnh" trong ruy-băng.
Trong trường "Lưu thay đổi trong", hãy chọn mẫu mà bạn muốn lưu tổ hợp phím Excel.
Trong "Danh mục", hãy chọn danh mục có chứa ký hiệu mà bạn muốn gán tổ hợp phím.
Trong "Lệnh", chọn lệnh mà bạn muốn gán tổ hợp phím.
Đây là cách gán phím tắt hoạt động:
- Bắt đầu phím tắt bằng CTRL.
- Nhấn tổ hợp phím mong muốn trong "Tổ hợp phím mới", phím CTRL +.
- Nếu khóa đã được gán một lệnh, hãy chọn một khóa mới.
- Chọn "Chỉ định".
- Để xóa tổ hợp phím trong Phím hiện tại, hãy chọn tổ hợp phím bạn muốn xóa và chọn Xóa.

Tổ hợp phím với bàn phím

Mở tùy chọn Word bằng ALT + D, T.

Chọn Customize Ribbon bằng phím mũi tên xuống.

Nhấn phím TAB cho đến khi "Tùy chỉnh" được chọn trong hộp thoại, sau đó nhấn ENTER.

Trong "Danh mục", sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để chọn danh mục có chứa phần tử mà bạn muốn gán tổ hợp phím.

Sử dụng TAB để chuyển sang "Lệnh", nơi bạn chọn lệnh mà bạn muốn gán tổ hợp phím.

Nhấn phím TAB cho đến khi con trỏ ở trong "Tổ hợp phím mới".

Luôn bắt đầu các tổ hợp phím bằng CTRL, ví dụ: CTRL + phím mong muốn. Nếu khóa đã được gán một lệnh, hãy chọn một lệnh mới.

Nhấn phím TAB cho đến khi "Lưu vào". Sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để chọn tên của mẫu mà tổ hợp sẽ được lưu. Nhấn nút Enter.

Sử dụng phím TAB để chuyển đến "Gán", sau đó nhấn ENTER.

Xóa phím tắt:

Sử dụng phím TAB để chuyển đến "Lưu trong".

Sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để chuyển đến mẫu mà thay đổi đối với tổ hợp phím sẽ được lưu, sau đó ENTER.

Nhấn SHIFT + TAB và di chuyển con trỏ đến "Phím hiện tại".

Sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để chọn tổ hợp phím mong muốn.

Nhấn phím TAB cho đến khi "Xóa" được chọn, sau đó nhấn ENTER.

Kết luận: Nên sử dụng phím tắt trong Excel

Các phím tắt giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả trong bảng tính Microsoft Office Excel. Bàn tay của bạn hầu như không chuyển đổi giữa chuột và bàn phím, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Những tổ hợp phím nào là quan trọng nhất có thể được quyết định riêng lẻ. Điều này phụ thuộc vào cách người dùng làm việc với Excel và các bước công việc mà họ sử dụng thường xuyên. Nếu bạn biết các phím tắt trong Excel quan trọng nhất đối với bạn, bạn có lợi thế rõ ràng.