Cách làm việc với danh sách trong Microsoft Word
Cho dù công thức, cấu trúc hay danh sách mua sắm - danh sách cho phép trình bày rõ ràng bất kỳ nội dung nào. Trong Microsoft Word, danh sách có thể được tạo mà không tốn nhiều công sức và được chèn vào rất dễ dàng. Chương trình xử lý văn bản cung cấp nhiều loại danh sách khác nhau, thiết kế riêng chỉ cần một vài cú nhấp chuột.
Danh sách trong Word là gì?
Từ chữ số Ả Rập đến chữ số La Mã đến hình tròn và hình tam giác - danh sách trong Microsoft Word có thể được sử dụng để tạo nhiều danh sách. Sự rõ ràng của tài liệu được cải thiện bằng các gạch đầu dòng riêng lẻ. Người đọc tốt hơn có thể theo dõi dấu đầu dòng hoặc dàn ý ở định dạng danh sách. Khu vực màu trắng giữa các lớp riêng lẻ cũng làm nới lỏng sự xuất hiện của tài liệu - điều này làm cho văn bản có vẻ ít chắc chắn hơn.
Một điểm cộng khác: Các tuyên bố cốt lõi và nguyên tắc hướng dẫn của nội dung có thể được làm nổi bật bằng cách chia chúng thành các danh sách. Điều này giúp người đọc dễ dàng ghi nhớ những điểm chính quan trọng nhất. Bằng cách tạo các cấp danh sách, thậm chí có thể chèn các danh sách phức tạp và các mục con. Tóm lại: danh sách là các yếu tố thiết thực cho thiết kế văn bản.
Những người chèn danh sách trong Word được hưởng lợi từ một điều thiết yếu: Việc đánh số tự động thích ứng với các đoạn văn. Không quan trọng việc tác giả sao chép chúng qua lại, chèn các phần văn bản mới hoặc xóa chúng.
Hướng dẫn: Làm cách nào để thêm danh sách trong Word?
Tạo danh sách trong Word được coi là một trong những công cụ cầm tay dễ dàng và phổ biến nhất. Chức năng Word này, như định dạng hoặc chèn tham chiếu, có thể được sử dụng cả trên PC và ứng dụng trên điện thoại thông minh. So với nhiều chức năng khác của Word, Excel và PowerPoint, chức năng đánh số và liệt kê có thể được kích hoạt chỉ bằng một vài cú nhấp chuột và phím. Để tạo một danh sách được đánh số, hãy làm như sau:
-
Viết 1 và một dấu chấm ở đầu dòng mới. Chương trình hiểu rằng nó là một phần tử danh sách thông qua khoảng thời gian sau 1.
-
Sau đó nhấn phím cách. Mục đầu tiên trong danh sách được thụt vào và bạn có thể viết văn bản của mình.
-
Ngay sau khi bạn viết xong nội dung của mục đầu tiên trong danh sách, hãy nhấn phím Enter. Bây giờ bạn tự động ở mục thứ hai trong danh sách.
Việc đánh số của một danh sách được đánh số tự động được tiếp tục từ điểm này sang điểm khác. Với phương pháp này, bạn có thể tạo một danh sách với nhiều phần tử danh sách như bạn muốn.
Nếu bạn muốn bao gồm một danh sách có dấu đầu dòng trong tài liệu của mình, hãy làm tương tự. Bạn chỉ cần thay thế số bằng dấu gạch ngang ở đầu mục danh sách.
Tốt để biết: Để kết thúc danh sách, nhấn "Enter" hai lần liên tiếp. Vì vậy, dòng tiếp theo bắt đầu lại với định dạng bình thường của văn bản.
Tạo danh sách từ tab ruy-băng
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo danh sách bằng cách sử dụng tab “Trang chủ” trong ruy-băng trình đơn. Điều này rất hữu ích nếu, ví dụ, bạn đã có một văn bản hiện có và muốn đưa nó vào dạng danh sách sau đó. Đó là cách nó được thực hiện:
-
Nếu cần, hãy chọn văn bản.
-
Chọn tab Trang chủ.
-
Nhấp vào nút "Đánh số". Đoạn văn hoặc phần văn bản hiện tại được đánh số bắt đầu và được thụt lề.
-
Nếu muốn, bạn có thể thêm văn bản của mình và sau đó nhấn "Enter".
-
Word tiếp tục danh sách với số sau.
Bạn cũng có thể dễ dàng xóa danh sách được đánh số bằng cách sử dụng tab. Ngoài ra, sử dụng phím xóa lùi (phím xóa) để xóa dấu đầu dòng (ký hiệu).
tiền boa: Sẽ nhanh hơn nếu bạn nhấp chuột phải vào phần văn bản có liên quan bằng nút chuột. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Trong cửa sổ với các định dạng ký tự, bạn cũng sẽ tìm thấy nút để tạo danh sách và bạn có thể thêm, xóa hoặc thay đổi ký hiệu của danh sách.
Xác định dấu đầu dòng mới trong Word: Đây là cách nó hoạt động
Word cung cấp cho bạn dấu đầu dòng, dấu đầu dòng và dấu kiểm. Nếu bạn không hài lòng với lựa chọn tiêu chuẩn của Word, bạn cũng có thể xác định các gạch đầu dòng của riêng mình và lưu chúng, chẳng hạn như dưới các kiểu. Đó là cách nó được thực hiện:
-
Chọn tab "Bắt đầu" trong ruy-băng trình đơn.
-
Nhấp vào dấu kiểm bên cạnh nút Bullets.
-
Bây giờ chọn “Xác định dấu đầu dòng mới”.
-
Bạn có thể xác định ký hiệu, phông chữ và ký tự đặc biệt, xác nhận bằng "Ok".
-
Dấu đầu dòng đã xác định của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong "Thư viện dấu đầu dòng", bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào dấu kiểm bên cạnh nút "Dấu đầu dòng" một lần nữa.
tiền boa: Bạn cũng có thể đặt định dạng số riêng lẻ làm mẫu để đánh số.
Kết luận: danh sách tự động để có cái nhìn tổng quan hơn
Microsoft Word giúp xử lý văn bản dễ dàng hơn với các mẫu định dạng và nhiều chức năng: Cho dù bạn đang định dạng văn bản, chèn các ký tự đặc biệt, tiêu đề và tham chiếu hay xác định phông chữ và chỉ định chi tiết cho dấu gạch nối. Danh sách và đánh số cũng có thể được tạo nhanh chóng bằng Microsoft Word.
Vì vậy, bạn có thể chèn các loại danh sách rõ ràng vào tài liệu của mình mà không tốn nhiều công sức và do đó cải thiện khả năng đọc hiểu thông qua định dạng danh sách. Các cấp độ được đánh số chia nhỏ văn bản và có thể làm nổi bật các câu và từ riêng lẻ. Các dấu đầu dòng, ký hiệu và số lượng cấp có thể được điều chỉnh riêng để mọi mục nhập danh sách và mọi danh sách hoàn toàn phù hợp với định dạng và thiết kế tương ứng của tài liệu.
Hỏi & Đáp: Những câu hỏi quan trọng nhất về danh sách trong Word
Làm cách nào để tôi có thể tùy chỉnh các viên đạn?
Tạo danh sách trong Word rất nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng có những cài đặt khác mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh danh sách của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm các dấu đầu dòng hoặc đánh số khác nhau vào danh sách của mình, bạn có thể tìm thấy các ký hiệu khác nhau này dưới mũi tên xuống bên cạnh nút Đánh số hoặc Dấu đầu dòng.
Tôi muốn bắt đầu một danh sách với một số bắt đầu mới. Làm thế nào nó hoạt động?
Nếu bạn muốn tiếp tục một danh sách được đánh số mặc dù có một phần văn bản giữa các mục danh sách, bạn có thể dễ dàng bắt đầu một danh sách với một số bắt đầu mới. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột vào đoạn văn có cách đánh số mà bạn muốn thay đổi. Sau đó nhấp vào nút “Đánh số và gạch đầu dòng”. Một menu ngữ cảnh mở rộng sẽ mở ra. Sau đó nhấp vào “Đặt giá trị đánh số” và quyết định xem bạn muốn tiếp tục danh sách hay bắt đầu lại. Bạn có thể xác định giá trị ở đây một cách riêng lẻ.
Làm cách nào để tạo danh sách việc cần làm?
Sử dụng quy trình tương tự đối với danh sách việc cần làm như bạn làm đối với danh sách có dấu đầu dòng. Chỉ cần chọn “Xác định dấu đầu dòng mới” trong “Dấu đầu dòng” và chọn một ô phù hợp cho việc cần làm bên dưới các biểu tượng. Sau đó, bạn chỉ phải chọn nó bằng một cú nhấp đúp và bạn có thể kiểm tra lần lượt các nhiệm vụ của mình.
