Sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel một cách hiệu quả: Đây là cách

Với các mẹo và câu hỏi thường gặp

Mọi người dùng Excel đều biết khả năng tìm kiếm các giá trị nhất định trong trang tính bằng cách nhấp vào tab "Chỉnh sửa" trong menu bắt đầu. Các chức năng tìm kiếm trong Excel Search và Searchb làm cho việc tìm kiếm một từ, chữ cái, số hoặc tổ hợp các chuỗi ký tự được nhắm mục tiêu và hiệu quả hơn. Bằng cách này, các vị trí trong một chuỗi ký tự hoặc chuỗi ký tự được tìm kiếm trong dữ liệu có thể được xác định và xuất và thay đổi theo yêu cầu.

Các hàm tìm kiếm trong Excel được sử dụng như thế nào?

Với sự trợ giúp của hai hàm tìm kiếm, có thể tìm thấy bất kỳ chuỗi ký tự nào trong một từ hoặc một chuỗi số. Kết quả là các hàm Excel xuất ra vị trí bắt đầu của ký tự hoặc chuỗi ký tự được tìm kiếm.

Giả sử bạn có từ "Soccer World Cup" trong danh sách của mình. Bạn muốn biết chữ “m” ở đâu.

Nhấp vào một ô trống trong Excel và nhập công thức = Tìm kiếm ("m"; "Giải vô địch bóng đá thế giới") và nhấn "Enter".

Kết quả là vị trí 12 được xuất ra trong ô.

Ngoài ra, bạn có thể chọn ô chứa từ làm đối số thứ hai trong công thức: = Search ("m"; B2)

Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ chuỗi ký tự, bạn có thể nhập "world" làm đối số đầu tiên. Kết quả là vị trí ký tự 8 được xuất ra, vì chuỗi ký tự bắt đầu tại điểm này. Khi sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel, việc sử dụng Search hay Searchb không quan trọng vì chức năng này vẫn giữ nguyên. Sự khác biệt giữa các hàm Excel là khi tiếng Nhật, tiếng Trung hoặc tiếng Hàn được đặt làm ngôn ngữ mặc định.

Mẹo: Các hàm tìm kiếm trong Excel cũng hoạt động đối với chuỗi các chữ số và giá trị số.

Cấu trúc của các hàm tìm kiếm trong Excel: Cú pháp công thức dưới kính hiển vi

Cả search và searchb đều có cấu trúc như sau: Tìm kiếm / Searchb (văn bản tìm kiếm; văn bản; [ký tự đầu tiên]). Nhưng chính xác thì các đối số của các công thức có nghĩa là gì?

• Tìm kiếm văn bản là bắt buộc như đối số đầu tiên. Tại đây bạn nhập ký tự hoặc chuỗi muốn tìm kiếm.
• chữ là đối số bắt buộc thứ hai. Đây là chuỗi mà bạn tìm kiếm giá trị trong đó Tìm kiếm văn bản muốn tìm kiếm.
• Đối số thứ ba First_character Là tùy chọn. Họ đưa ra vị trí của nhân vật từ đối số chữ từ đó bạn muốn bắt đầu tìm kiếm.

Đây là cách in đối số thứ ba

Đối số thứ ba hữu ích khi các ký tự nhất định được lặp lại trong văn bản. Nếu để trống đối số, chương trình sẽ tự động lấy 1 làm giá trị. Do đó, nó tìm kiếm từ ký tự đầu tiên.

Sử dụng ví dụ trên, bạn muốn tìm ra vị trí của chữ “l” thứ ba trong toàn bộ chuỗi “World Cup”.

Đầu tiên, hãy nhập số ký tự "w". Biểu tượng ở vị trí thứ 8.

Nhập công thức Excel = Tìm kiếm ("l"; "Giải vô địch bóng đá thế giới"; 8) vào một ô khác và nhấn "Enter".

Bây giờ bạn sẽ nhận được giá trị 10.

Các hàm tìm kiếm trong Excel bằng cách sử dụng một ví dụ với một phần và thay thế

Bằng cách kết hợp các hàm tìm kiếm với hàm Part, Excel cho phép người dùng trả về ký tự hoặc từ họ đang tìm kiếm thay vì vị trí ký tự. Văn bản bạn đang tìm có thể được thay đổi bằng cách sử dụng chức năng Thay thế.

1. Mở một sổ làm việc mới trong chương trình Excel và thêm các từ sau vào cột A trong các hàng riêng biệt của bảng:

   • kỳ nghỉ
   • Tổng Thu Nhập
   • Số ngày làm việc
   • tôi sẽ
   

2. Ví dụ: nếu bạn muốn có một đầu ra chuỗi ký tự nhất định ở dòng thứ hai, hãy sử dụng công thức = part (A2; Search ("total"; A2); 5). Công thức này thể hiện rằng văn bản "tổng số" phải được tìm kiếm trong A2 và 5 ký tự đầu tiên của từ sẽ được hiển thị.

3. Xác nhận bằng "Enter".

4. Bạn sẽ thấy từ “tổng” trong ô chứa hàm.

5. Bạn cũng muốn thay thế từ "ngày làm việc" trong A3 bằng "ngày nghỉ". Nhập công thức = Replace (A3; SEARCH ("Work"; A3); 7; "Vacation"). Trong dòng 3 của cột A, chuỗi ký tự được tìm kiếm và số ký tự trong từ được tìm kiếm được thay thế bằng từ mới.

6. Xác nhận lại bằng "Enter".

7. Sau khi sử dụng hàm Excel, kết quả là “số ngày nghỉ phép”.

Mẹo sử dụng Find và Findb

Có một số gợi ý có thể hữu ích khi sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel. Ví dụ, cả hai hàm đều không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu sự khác biệt giữa chữ hoa và chữ thường có liên quan đến việc đánh giá dữ liệu, thì các hàm Find và Findb có thể được sử dụng.

Một mẹo khác là các cụm từ thông dụng như dấu chấm hỏi ? và dấu hoa thị * có thể được sử dụng làm đối số đầu tiên. Dấu chấm hỏi thay thế một ký tự và dấu hoa thị thay thế nhiều ký tự. Ví dụ: trong danh sách có các từ “mouse”, “house”, “mambuse” và “icing”, function = search (“? Us”; B1: B4) sẽ trả về các vị trí 2, 2, 4 và 7 mỗi ô. Để tìm kiếm dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị, phải đặt dấu ngã trước dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị. Nếu không tìm thấy một số chuỗi nhất định, thông báo lỗi #VALUE! Sẽ xuất hiện. trong phòng giam.

Chuỗi truy vấn sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel

Nếu bạn muốn tìm kiếm một tập dữ liệu lớn cho một chuỗi ký tự cụ thể hoặc một ký tự cụ thể, bạn có thể sử dụng một trong các hàm tìm kiếm. Việc sử dụng tìm kiếm hoặc searchb tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc khi tìm kiếm và làm việc với tất cả các giá trị có thể có như văn bản, giá trị số hoặc dấu câu và ký tự đặc biệt. Bằng cách kết hợp nó với các chức năng khác, người dùng có thể hiển thị chuỗi ký tự thay vì số mục hoặc thay thế nó bằng một chuỗi khác.

Câu hỏi thường gặp quan trọng

Làm cách nào để tìm kiếm trong Excel?

Chương trình Excel cung cấp các tùy chọn tìm kiếm khác nhau. Phương pháp hiệu quả nhất là sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel Find hoặc Searchb.

Các hàm tìm kiếm có cấu trúc như thế nào?

Công thức Excel bao gồm ba đối số. Đây là hai đối số đầu tiên Tìm kiếm văn bản và chữ cần thiết. Đối số thứ ba First_character là tùy chọn, i. nghĩa là, nó có thể vẫn miễn phí.

Sự khác biệt giữa các hàm tìm kiếm trong Excel và Wreference và Vreference?

Trong khi Tìm kiếm và Searchb tìm kiếm một ký tự hoặc một chuỗi ký tự trong một chuỗi ký tự khác, thì Wreference được sử dụng để tìm kiếm theo chiều ngang trong dòng đầu tiên của bảng hoặc ma trận và Vreference được sử dụng để tìm kiếm các phần tử trong bảng hoặc một vùng bảng trong cùng một hàng.