Đó là cách nó hoạt động
Ngoài các hàm tìm kiếm trong Excel Find và Searchb, bạn cũng có thể sử dụng các hàm Find và Findb để tìm kiếm một từ, chữ cái, số hoặc tổ hợp các chuỗi ký tự. Bằng cách này, những vị trí mà chuỗi ký tự được tìm kiếm xuất hiện trong trang tính có thể được xác định và xuất ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đối với những người không quan tâm đến vị trí ký tự và thích trích xuất chuỗi ký tự, Excel Find có thể được tích hợp vào hàm Part.
Excel Tìm kiếm được sử dụng như thế nào?
Tương tự như các hàm tìm kiếm Find và Searchb trong Excel, Find và Findb có thể tìm các chuỗi cụ thể trong một chuỗi từ hoặc số khác. Kết quả là các hàm xuất ra vị trí của ký tự được tìm kiếm hoặc các ký tự được tìm kiếm trong chuỗi ký tự khác. Tuy nhiên, sự khác biệt chính là Excel Find có phân biệt chữ hoa chữ thường.
Lưu ý quan trọng: Findb được sử dụng làm ngôn ngữ mặc định cố định cho tiếng Nhật, tiếng Trung hoặc tiếng Hàn vì mỗi ký tự được tính là 2. Tuy nhiên, chức năng vẫn như cũ.
Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm chuỗi "đen" trong "áo phông đen" trong một ô trong bảng của mình, hãy tiến hành như sau:
Chọn một ô trống và nhập công thức = Find ("black"; "T-shirt black") và nhấn "Enter".
Vị trí 9 được xuất trong ô vì ký tự đầu tiên của chuỗi ký tự nằm ở vị trí thứ 9.
Ngoài ra, bạn có thể chọn ô chứa từ làm đối số thứ hai trong công thức: = Search ("black"; A2)
Mẹo: Các hàm Tìm trong Excel cũng hoạt động đối với chuỗi các chữ số và giá trị số.
Cú pháp chính thức của tìm kiếm và tìm kiếm chi tiết
Các hàm Find và Findb tuân theo mẫu Tìm / FindB (văn bản tìm kiếm; văn bản; [ký tự đầu tiên])xây dựng. Các đối số có nghĩa là gì Tìm kiếm văn bản, chữ và [First_character] cụ thể và những gì phải được sử dụng ở đó?
- Tìm kiếm văn bản là đối số đầu tiên của cú pháp công thức phải được điền. Tại đây bạn nhập ký tự hoặc chuỗi muốn tìm kiếm.
- chữ là đối số bắt buộc thứ hai. Tại thời điểm này, hãy thêm chuỗi mà bạn tìm kiếm giá trị trong đó Tìm kiếm văn bản muốn tìm kiếm. Ngoài ra, ô chứa giá trị văn bản hoặc số là đủ làm đối số.
- Có sử dụng đối số thứ ba hay không là tùy thuộc vào bạn First_character muốn điền hoặc để trống. Đối số này cho phép bạn chỉ định vị trí ký tự để bắt đầu tìm kiếm. Nếu đối số này vẫn trống, tìm kiếm được thực hiện từ ký tự đầu tiên của chuỗi.
Sử dụng đối số tùy chọn
Nếu bạn muốn bỏ qua một chuỗi ký tự nhất định, trong đó bạn biết số ký tự cố định, khi tìm kiếm trang tính, bạn nên sử dụng đối số tùy chọn.
Giả sử bạn muốn đánh giá chuỗi "Áo thun đen ART495577" trong bảng của mình, nhưng bỏ qua số bài viết trong tìm kiếm.
Nhập công thức = Find ("T"; D5; 10) vào một ô trống và nhấn "Enter".
Việc tìm kiếm được bắt đầu từ ký tự thứ 10 và do đó vị trí 11 được xuất ra thay vì vị trí 3, cũng chứa chữ "T".
Excel-Find kết hợp với hàm Part
Nếu bạn muốn có đầu ra chuỗi ký tự được tìm kiếm thay vì vị trí ký tự, bạn có thể kết hợp Excel Find và Findb với hàm part. Bằng cách này, từ hoặc số bạn đang tìm có thể được trích xuất từ chuỗi ký tự. Làm thế nào để liên kết giữa hai hàm giống như sử dụng một ví dụ?
-
Mở một sổ làm việc mới trong chương trình Excel và chèn các chuỗi sau vào cột C trong các hàng riêng biệt của bảng:
ART495577 áo thun đen
ART498237 Màu xanh quần jean
ART497618 áo sơ mi trắng
-
Ví dụ: nếu bạn muốn trích xuất các số bài báo và hiển thị chúng trong một dòng mới, hãy sử dụng công thức = part (C1; 1; Find (""; C1; 1) -1). Tốt nhất là dán công thức vào một ô liền kề, trong trường hợp này là D1. Công thức này biểu thị rằng trong C1 từ vị trí 1 đến vị trí trống, chuỗi ký tự chứa được trích xuất.
-
Xác nhận bằng "Enter".
-
Số mục "ART495577" được xuất cho bạn trong ô chứa hàm.
-
Để sử dụng công thức cho các ô bên dưới, bạn có thể đánh dấu D1. Nếu bạn điều hướng đến góc bên phải của ô, chuột sẽ chuyển thành dấu cộng để bạn có thể kéo xuống. Hai số bài báo khác cũng được hiển thị trong trang tính mà không cần phải nhập lại công thức.
Sự khác biệt giữa Tìm kiếm và Tìm kiếmb và Tìm kiếm trong Excel là gì?
Như đã đề cập, hàm Find trong Excel có ưu điểm là các chuỗi ký tự có thể phân biệt chữ hoa chữ thường nếu điều này có liên quan đến việc đánh giá dữ liệu. Tuy nhiên, chức năng này không cho phép các trình giữ chỗ như dấu chấm hỏi ? và dấu hoa thị * và không được phép trong đối số đầu tiên Tìm kiếm văn bản tần suất xảy ra. Nếu bạn muốn sử dụng các ký tự đại diện, bạn có thể sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel Search và Searchb. Nếu không tìm thấy một số chuỗi nhất định, thông báo lỗi #VALUE! Sẽ xuất hiện. trong phòng giam. Tương tự như vậy, nếu đối số tùy chọn được điền bằng một chuỗi ký tự dài hơn độ dài của đối số thứ hai, một giá trị lỗi sẽ xuất hiện.
Tìm nhanh các chuỗi để đánh giá dữ liệu
Tìm kiếm Excel đặc biệt hữu ích cho những người dùng phải đánh giá một lượng lớn dữ liệu. Để tìm một chuỗi nhanh hơn, có thể chèn bất kỳ ký tự hoặc chuỗi nào vào công thức và do đó, vị trí có thể được xác định nhanh hơn. Việc sử dụng Find hoặc Findb không chỉ có ưu điểm là chúng hoạt động với văn bản, giá trị số hoặc ký tự đặc biệt mà còn phân biệt chữ hoa chữ thường. Bằng cách liên kết với hàm một phần, người dùng Excel có thể trích xuất các chuỗi họ đang tìm kiếm và hiển thị chúng dưới dạng kết quả trong ô.
Câu hỏi thường gặp quan trọng
Làm cách nào để tìm kiếm trong Excel?
Chương trình Excel cung cấp các tùy chọn tìm kiếm khác nhau. Bạn có thể chọn giữa các chức năng tìm kiếm trong Excel Find / Searchb và Find / Findb. Sau đó là phân biệt chữ hoa chữ thường.
Các hàm Find trong Excel có cấu trúc như thế nào?
Công thức Excel bao gồm ba đối số. Đây là hai đối số đầu tiên Tìm kiếm văn bản và chữ cần thiết. Đối số thứ ba First_character là tùy chọn, i. nghĩa là, nó có thể vẫn miễn phí.
Chức năng Tìm khác với các chức năng Tìm kiếm như thế nào?
Mặc dù cú pháp của các công thức giống nhau, nhưng các hàm tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường. Tuy nhiên, các trình giữ chỗ có thể có trong các công thức không thể sử dụng với Find và Findb.
Với những công thức nào tôi có thể kết hợp Tìm?
Excel Find có thể được tích hợp vào phần công thức để trích xuất các chuỗi nhất định. Bạn cũng có thể kết hợp hàm, ví dụ, với hàm Số thực để tạo một câu lệnh chân lý hoặc với hàm If để thực hiện một hành động trong các điều kiện nhất định.