✅ Đánh dấu màu tối đa trong bảng Excel

Mục lục

Bạn có thể nhìn thấy mức tối đa trong nháy mắt vì Excel sẽ tô màu động cho nó

Hãy tưởng tượng một bảng mà bạn đang thu thập dữ liệu. Bạn muốn tự động đánh dấu giá trị cao nhất trong bảng để có thể nhìn thấy nó trong nháy mắt. Nếu dữ liệu trong bảng thay đổi, Excel sẽ tự động điều chỉnh định dạng để giá trị cao nhất luôn được định dạng phù hợp.

Hình bên phải cho thấy bảng ví dụ trong đó giá trị cao nhất sẽ được đánh dấu trong vùng B2: E11.

Cách dễ nhất để giải quyết tác vụ này là sử dụng định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng hàm MAX bảng.

Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

Chọn toàn bộ khu vực mà bạn muốn đánh dấu một giá trị, tức là khu vực B2: E11 trong bảng ví dụ.
Excel phiên bản 2003: Gọi lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong menu ĐỊNH DẠNG. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Kích hoạt tùy chọn GIÁ TRỊ TẾ BÀO THỰC TẾ trong hộp danh sách bên trái. Mở hộp danh sách ở giữa và kích hoạt tùy chọn EQUAL.
Trong Excel 2007 trở lên, hãy kích hoạt nút ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong tab BẮT ĐẦU trong nhóm ĐỊNH DẠNG NHỚ. Nhấp vào QUY TẮC MỚI - CHỈ ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO CHỨA. Trong danh sách lựa chọn thứ hai, chọn mục nhập EQUAL.
Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập ở phía bên phải cửa sổ:
= TỐI ĐA ($ B $ 2: $ E $ 11)

Bấm vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel đến phiên bản 2003) hoặc ĐỊNH DẠNG (Excel phiên bản 2007 trở lên).

Hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO xuất hiện. Tại đây bạn đặt phần đánh dấu.
Kích hoạt tab MẪU (Excel lên đến phiên bản 2003) hoặc HOÀN TẤT (Excel từ phiên bản 2007).
Đặt màu ô như mong muốn, ví dụ như màu đỏ.
Xác nhận lựa chọn này bằng nút OK.
Sau đó, Excel sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Nó trông hơi khác trong Excel lên phiên bản 2003 so với trong Excel từ phiên bản 2007.
Đóng cửa sổ bằng nút OK.

Trong bảng, giá trị cao nhất trong dòng tổng hiện được tô đậm.

Bạn điều chỉnh số dòng trong công thức cho định dạng có điều kiện vào bảng của mình. Nó chứa số dòng mà bạn muốn đánh dấu dữ liệu.