Để giảm kích thước tệp Excel của bạn, bạn có thể nén đồ họa và hình ảnh có trong đó ở kích thước
Thực tế là có thể nới lỏng bảng Excel với các yếu tố đồ họa như ảnh hoặc clipart, việc tăng kích thước tệp liên quan cũng gây khó chịu.
Vì lý do này, nhiều người dùng đôi khi làm mà không có thiết kế bảng sáng tạo. Điều này không cần thiết.
Excel cung cấp cho bạn một công cụ nén mà bạn có thể giảm đáng kể kích thước sổ làm việc của mình.
Gọi hàm nén trong Excel 2007 khác với phương pháp được sử dụng trong các phiên bản trước.
Khi làm việc với Excel 2007 và Excel 2010, hãy chọn đồ họa bằng một cú nhấp chuột. Sau đó gọi hàm NÉN HÌNH ẢNH trên ruy-băng ĐỊNH DẠNG.
Khi sử dụng Excel đến phiên bản 2003, hãy nhấp vào hình ảnh bằng nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, gọi lệnh COMPRESS GRAPHICS.
Trong hộp thoại xuất hiện sau đó, hãy kích hoạt tab PICTURE. Có bấm vào nút NÉN.
Các hộp thoại cho cài đặt nén khác nhau giữa Excel 2007 và các phiên bản trước. Hình sau cho thấy cửa sổ hộp thoại từ phiên bản Excel 2007:
Các tùy chọn cài đặt của các phiên bản rất giống nhau. Bạn có một tùy chọn để chọn:
Chỉ định liệu nén chỉ nên áp dụng cho đồ họa hiện tại hay cho tất cả các hình ảnh trong sổ làm việc.
Độ phân giải được chọn là một yếu tố quan trọng trong quá trình nén. Điều này phụ thuộc vào cách bạn muốn tiếp tục sử dụng thư mục. Bạn có thể chọn giữa bản in, màn hình hoặc email. Về cơ bản, độ phân giải càng thấp, kích thước tệp càng giảm.
Khi đồ họa được cắt trong Excel, các vùng được cắt sẽ được giữ lại và chiếm bộ nhớ. Loại bỏ những thứ này sẽ làm giảm kích thước tệp.
