Tìm hiểu cách liên kết đồ họa với bản trình bày thay vì chèn chúng. Bạn cũng có thể đọc cách bao gồm đồ họa dưới dạng album ảnh, cách tạo hiệu ứng cho các trang trình bày kết quả hoặc cách thêm clip art vào trang trình bày của bạn.
Liên kết đồ họa với tệp PowerPoint
Nếu bạn đang ở Chèn hình ảnh Nếu bạn đã đánh dấu một hình ảnh, bạn sẽ thấy ở phía bên phải của nút Chèn một mũi tên nhỏ. Nếu bạn nhấp vào đây, một số tùy chọn sẽ được hiển thị:
- Chèn,
- Liên kết đến tệp,
- từ PowerPoint 2007: Chèn và liên kết.
Khi nào thì nên liên kết một hình ảnh thay vì chèn nó?
Tùy chọn làm gì Liên kết đến tệp? Ưu điểm và nhược điểm của phương án này so với phương án trần là gì Chèn?
- Các tùy chọn Liên kết đến tệp có ảnh hưởng là đồ họa không được lưu trong tệp PowerPoint, mà chỉ là tham chiếu đến vị trí và tên của tệp đồ họa.
- Ưu điểm: Tệp PowerPoint vẫn nhỏ một cách dễ chịu ngay cả sau khi tích hợp một số ảnh.
- Bất lợi: Nếu bạn xóa hoặc di chuyển tệp đồ họa hoặc muốn hiển thị bản trình bày trên máy tính khác, liên kết sẽ không hoạt động. Vì vậy, hình ảnh không còn được hiển thị.
Tùy chọn này vẫn có giá trị nếu bản trình bày luôn được hiển thị từ cùng một máy tính. Vì hình ảnh không được lưu cùng với bản trình bày, nó thực sự chỉ có sẵn một lần trên máy tính và do đó chỉ chiếm dung lượng lưu trữ một lần.
Chèn nhiều ảnh trong một bước: Chức năng Album ảnh
Về chức năng album ảnh Từ PowerPoint 2002 trở đi, hàng chục ảnh có thể được lập danh mục trong thời gian ngắn nhất có thể và được chuẩn bị cho nhiều mục đích trình chiếu khác nhau. Để chèn vào album ảnh:
- Lựa chọn Chèn - Đồ họa - Album ảnh mới (trong phiên bản 2007 và 2010 nhấp vào tab Chèn trên album ảnh).
- Trong hộp thoại album ảnh chọn sau khi nhấp vào nút Tệp / đĩa 1. Làm cho hình ảnh của bạn ra. Sau đó bấm vào Chèn.
- Quay lại hộp thoại album ảnh bạn có thể ở Bố cục hình ảnh (2) Chọn bố cục mong muốn của bạn. Bạn có thể hiển thị tối đa 4 hình ảnh trên một trang chiếu.
- Bạn có thể xem hình dạng của các bức ảnh trong album ảnh dưới Hình cửa sổ (3) thay đổi. Bằng cách này, bạn có thể cung cấp cho các bức ảnh các góc được làm tròn, chẳng hạn.
- Đóng hộp thoại bằng một cú nhấp chuột vào Tạo ra.
- Ngoài album ảnh, PowerPoint tự động tạo trang chiếu tiêu đề mà bạn có thể điều chỉnh theo yêu cầu.
Tạo hiệu ứng nhanh cho album ảnh
Bạn có thể hiển thị các slide của album ảnh vừa tạo dưới dạng slide trình chiếu động chỉ trong vài bước đơn giản. Đó là cách nó được thực hiện:
- Làm mờ dần cho đến PowerPoint 2003 Trình chiếu slide - chuyển tiếp slide lĩnh vực trách nhiệm Chuyển tiếp trang trình bày Một. Chọn một chuyển đổi phù hợp ở đó - ví dụ: Mờ dần - đặt bạn ở dưới cùng Trang trình bày tiếp theo thời gian 3 giây và nhấp vào nút Áp dụng cho tất cả mọi người.
- Trong PowerPoint 2007, bạn hoàn thành các bước này bằng cách sử dụng tab Trình chiếu.
- Trong PowerPoint 2010, bạn có thể tìm thấy các lệnh trên tab Chuyển tiếp.
Chèn clip art
- Chuyển sang trang chiếu mà bạn muốn chèn đồ họa.
- Chọn trong menu Chèn lệnh Đồ họa - clip nghệ thuật. Bắt đầu với PowerPoint 2007, hãy nhấp vào tab Chèn trên nút Clip nghệ thuật.
- Ngăn tác vụ Clip Art xuất hiện. Nhập vào trường Tìm kiếm Nhập một thuật ngữ mô tả clip bạn đang tìm kiếm.
- bấm vào Tìm kiếm và chọn tệp bằng cách nhấp vào hình ảnh, nó sẽ được tự động chèn vào trang chiếu.
- Để có thêm các tùy chọn hình ảnh, hãy truy cập trang web Office.com. Để thực hiện việc này trong PowerPoint 2003, hãy bấm vào liên kết ở cuối ngăn tác vụ Clip nghệ thuật trên Office Online (hoặc trong các phiên bản mới hơn: Tìm thêm trên Office.com).
