Mục lục
Đây là cách bạn có thể tìm ra thư mục hộp thư nào chiếm dung lượng lưu trữ đặc biệt lớn.
Kể từ Outlook 2003, tệp PST cũng có thể lớn hơn 2 GByte - việc dọn dẹp thường xuyên, như với các phiên bản cũ hơn, không còn khẩn cấp ở đây nữa. Tuy nhiên, luôn có ích khi biết thư mục nào trong hộp thư đến đang chiếm nhiều dung lượng nhất. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng theo dõi các email có tệp đính kèm lớn mà bạn có thể xóa để giảm bớt ổ cứng và Outlook của mình (nếu bạn không cần chúng nữa).
Bạn có thể xác định dung lượng cần thiết cho các thư mục hộp thư của mình như sau:
1. Gọi lệnh "Công cụ, ngăn hộp thư".
2. Nhấp vào "Hiển thị kích thước hộp thư" ở đầu hộp thoại.
3. Ghi lại những thư mục chiếm nhiều dung lượng nhất.
4. Đóng hộp thoại.
