Với hướng dẫn đơn giản và câu hỏi thường gặp
Bằng cách tạo biểu diễn đồ họa như sơ đồ, dữ liệu, giá trị và thông tin khác từ chuỗi dữ liệu hoặc bảng Excel có thể được chuẩn bị trực quan. Biểu đồ trục trong Excel minh họa mối quan hệ giữa hai giá trị phụ thuộc vào nhau bằng cách sử dụng một hệ tọa độ. Điều này có nghĩa là dữ liệu có thể được trình bày một cách dễ hiểu và rõ ràng hơn.
7 loại sơ đồ trong Excel và các chức năng của chúng để biểu diễn đồ họa trong nháy mắt
1. Biểu đồ thanh và cột
- Nếu bạn muốn hiển thị nhiều chuỗi dữ liệu trong biểu đồ cột, Excel luôn hiển thị cho bạn các thanh riêng lẻ của các danh mục bên cạnh nhau. Bạn có thể tách các thanh dữ liệu của biểu đồ cột. Một mặt có thể chèn khoảng cách, mặt khác cũng có thể tắt khoảng cách hiện có.
- Bạn cũng có thể để các số và giá trị được hiển thị xuất hiện trong biểu đồ cột và thanh của Excel.
- Ví dụ: bạn có thể thay đổi hình thức của các thanh và cột bằng cách thêm bóng cho các thanh, làm nở các thanh hoặc cột hoặc làm cho các cột trong suốt.
- Tất cả các thanh và cột của sơ đồ có thể được hiển thị bằng màu riêng của chúng. Bạn cũng có thể sử dụng hiệu ứng màu để chỉnh sửa độ dốc màu của cột và thanh.
2. Biểu đồ đường
Nếu bạn muốn tạo một sơ đồ đường, bạn có thể thay đổi cách biểu diễn đồ họa của các đường trong Excel.
- Thay vì các đường răng cưa, quá trình dữ liệu có thể được hiển thị trong các đường cong hoặc đường cong nhẹ nhàng.
- Bạn có thể ẩn các đường trong loại sơ đồ này cũng như hiển thị chúng trong ba chiều.
- Bạn có thể điều chỉnh độ dày của đường sơ đồ nhỏ.
- Trong một sơ đồ đường như một loại biểu đồ phân tán, đường thẳng có thể được cung cấp với các điểm. Nếu muốn, những điểm này cũng có thể bị xóa một lần nữa.
3. Biểu đồ khu vực
Để trình bày một sơ đồ khu vực một cách hấp dẫn, bạn có thể cung cấp cho nó dấu gạch ngang dọc. Mẫu tô với các đường dọc cũng thích hợp để tăng độ rõ nét.
4. Biểu đồ hình tròn
Biểu đồ hình tròn có thể được xoay quanh trục của chính nó để xác định điểm dữ liệu ở phía trước. Việc đánh dấu một điểm dữ liệu duy nhất cũng được thực hiện trong một vài bước.
5. Biểu đồ hình tròn
Với biểu đồ hình tròn trong Excel, bạn có thể tập trung cụ thể vào Phân đoạn.
6. Sơ đồ bề mặt
Độ rõ của sơ đồ bề mặt có thể được cải thiện đáng kể bằng cách sử dụng một số màu.
7. Biểu đồ 3-D
Mọi biểu đồ ba chiều trong Excel đều sử dụng một điểm xem cố định. Có thể chọn góc của điểm quan sát bằng một chức năng. Ngoài ra, dạng cơ bản của biểu đồ thanh 3-D có thể được điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu cá nhân của bạn.
Tùy chỉnh biểu diễn đồ họa của các dòng trong Excel
Bản thân Excel sử dụng các dòng để tách các ô hoặc cột với nhau. Các đường khác nhau giúp bạn dễ dàng hình dung dữ liệu và giá trị trong biểu đồ Excel.
Khung biểu đồ
Theo quy định, vùng sơ đồ của một sơ đồ đã tạo được cung cấp một khung sơ đồ trong Excel. Bạn có thể ẩn khung sơ đồ này bất cứ lúc nào.
Đường xu hướng
Bạn có thể chỉnh sửa và điều chỉnh các đường xu hướng sau khi chúng đã được tích hợp. Đôi khi nó cũng có ý nghĩa khi hiển thị một đường xu hướng một cách riêng biệt.
Đường trục
Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh màu trục của các trục sơ đồ cho phù hợp với nhu cầu của mình. Cũng có thể hiển thị chúng dưới dạng đường đứt nét hoặc ẩn chúng hoàn toàn.
Kết nối các dòng
Bạn có thể sử dụng các đường kết nối để làm cho các biểu đồ Excel xếp chồng trở nên sinh động hơn như biểu đồ cột.
Dòng tham chiếu
Để tăng độ rõ ràng trong một vùng hoặc sơ đồ đường, một đường tham chiếu có thể được hiển thị.
Các chức năng hữu ích để điều chỉnh các biểu diễn đồ họa trong Excel
Trong Excel, biểu diễn đồ họa của các phần tử sơ đồ như cột, thanh, vùng, đường thẳng và đường thẳng có thể được điều chỉnh theo yêu cầu cá nhân của bạn. Điều này không chỉ áp dụng cho việc thiết kế các phần tử đồ họa, mà còn cho cả thiết kế màu sắc của chúng. Ví dụ: bạn có thể thêm bóng cho một đối tượng hoặc thêm chiều sâu cho biểu đồ Excel của mình bằng cách sử dụng hiệu ứng 3-D. Tuy nhiên, để bảo vệ mắt, các tác dụng đặc biệt nên được sử dụng cẩn thận.
Câu hỏi thường gặp
Biểu đồ cột có phù hợp với tôi không?
Biểu đồ thanh cho phép thể hiện tốt nhất những thay đổi trong các khoảng thời gian xác định như tuần, tháng hoặc quý. Nó làm nổi bật cả những phát triển tích cực và tiêu cực. Vì vậy, nếu bạn muốn chuẩn bị những biến động của một năm hoặc sự sụt giảm doanh số của một tháng, thì biểu đồ Excel này là sự lựa chọn phù hợp.
Làm cách nào để tạo biểu đồ cột trong Excel?
Sau khi chọn dữ liệu trong bảng tính Excel hiện có, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nó. Chọn loại sơ đồ ưa thích và xác nhận nó. Sơ đồ mong muốn của bạn sẽ được tạo tự động bằng Excel.
Chuỗi dữ liệu Excel là gì?
Các dòng và cột của một trang tính Excel chứa đầy các số và được hiển thị trong một biểu đồ Excel được gọi là chuỗi dữ liệu.
