Cách tìm mẫu và tự tạo
Mẫu Excel được tạo trên cơ sở định dạng và dữ liệu định kỳ. Điều này có nghĩa là các sổ làm việc trong tương lai có cùng nội dung không cần phải tạo đi tạo lại nhiều lần từ sổ mới. Excel cung cấp nhiều mẫu khác nhau có thể được sử dụng cho khu vực chuyên nghiệp hoặc tư nhân. Người dùng có thể tải xuống các mẫu do chương trình bảng tính chuẩn bị. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự tạo một mẫu Excel hoặc sử dụng nó từ các bên thứ ba.
Cách tìm mẫu trong Excel
Excel cung cấp cho người dùng nhiều mẫu trong các danh mục khác nhau, bạn có thể tìm thấy mẫu này trên trang bắt đầu của chương trình Office:
-
Mở chương trình Excel.
-
Trên trang bắt đầu mở ra, bạn sẽ thấy tổng quan về các hướng dẫn và mẫu ở trên cùng.
-
Nhấp vào "Thêm Mẫu".
-
Chọn một mẫu Excel phù hợp với nhiệm vụ hoặc dự án của bạn.
Nếu không có mẫu Excel phù hợp, bạn có thể tìm kiếm các mẫu trực tuyến trong chương trình. Có thể nhập các cụm từ tìm kiếm khác nhau như doanh nghiệp, cá nhân, lịch, v.v. vào thanh tìm kiếm ở trên cùng. Các mẫu tạo sẵn miễn phí cho người dùng Excel. Cần lưu ý rằng cần có kết nối internet để tải xuống.
Mẫu Excel phù hợp với điều gì?
Các mẫu Excel có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau trong cả lĩnh vực riêng tư và kinh doanh.
- Sổ hộ khẩu: Bằng cách này, thu chi cá nhân có thể được ghi chép rõ ràng và có thể quản lý việc nhà.
- Danh sách việc cần làm: Ai là người dọn dẹp và làm các món ăn? Với một mẫu Excel, bạn có thể lập kế hoạch hàng tuần và phải tuân theo những nghĩa vụ nào. Danh sách việc cần làm cũng có thể được tạo cho các nhiệm vụ và cuộc họp sắp tới tại nơi làm việc hoặc trong một dự án.
- Lịch: Vẫn có tùy chọn để tạo lịch học tập, hàng tuần hoặc hàng năm.
- Chương trình và kế hoạch: Cũng có thể tạo nhiều kế hoạch khác nhau, ví dụ như thời gian biểu, bảng phân công nhiệm vụ, kế hoạch dự án, kế hoạch cho kỳ nghỉ, v.v.
- Tài chính và lập ngân sách: Để lập kế hoạch ngân sách của một công ty, để ghi lại hàng tồn kho của công ty hoặc để có thể thực hiện việc ghi sổ và lập hóa đơn, Excel cũng cung cấp nhiều mẫu và mẫu hóa đơn khác nhau.
Ưu điểm là một mặt các mẫu Excel được định dạng sẵn. Mặt khác, chúng chứa các công thức và hàm tích hợp được tự động tính toán và hoàn thành ngay sau khi người dùng nhập giá trị. Ngoài ra, Excel còn cung cấp các mẫu biểu đồ. Cuối cùng, Microsoft cung cấp các mẫu này miễn phí.
Tạo các mẫu Excel - đó là cách nó hoạt động!
Ví dụ: nếu một công ty có thiết kế và bố cục của riêng mình, điều này có thể được tạo theo cách thủ công và lưu dưới dạng mẫu Excel. Ví dụ: người dùng tiết kiệm thời gian tạo đầu trang và chân trang riêng lẻ cho mỗi thư mục mới. Mẫu được tạo sau đó có thể được sử dụng để tạo một sổ làm việc mới:
-
Mở Excel.
-
Nhấp vào Tệp> Mới.
-
Nhấp vào "Cá nhân", bên cạnh tùy chọn "Được đề xuất".
-
Bấm đúp vào mẫu bạn đã tạo để mở nó.
Các mẫu Excel như một công cụ hữu ích để tạo sổ làm việc dựa trên dữ liệu và định dạng được sử dụng thường xuyên
Excel có thể được sử dụng cho nhiều bảng tính. Bạn có phải tạo cùng một sổ làm việc cho mọi dự án mới không? Excel cung cấp các mẫu để bạn không phải tạo nội dung lặp lại của sổ làm việc từ đầu. Chủng loại rất đa dạng. Các mẫu Excel có thể được tải xuống miễn phí để lập kế hoạch dự án, kế toán, ghi chép thời gian chuyên nghiệp hoặc lập kế hoạch cho kỳ nghỉ cá nhân hoặc bạn có thể tự tạo chúng. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi làm việc với Excel và lập kế hoạch dễ dàng hơn.
Câu hỏi thường gặp quan trọng
Làm cách nào để đặt vị trí lưu trữ của các mẫu tôi đã tạo?
Để đặt vị trí lưu trữ mặc định cho mẫu Excel của bạn, hãy tiến hành như sau: Nhấp vào Tệp và điều hướng đến "Tùy chọn> Lưu" và nhập đường dẫn lưu trữ cho các mẫu cá nhân trong "Lưu sổ làm việc".
Làm cách nào để tạo một mẫu Excel?
Sau khi bạn đã tạo bảng lập kế hoạch, danh sách hoặc bảng tính, hãy nhấp vào Tệp> Xuất> Thay đổi Loại Tệp và chọn tùy chọn Mẫu. Đặt tên cho mẫu Excel cá nhân của bạn và lưu nó.
Các mẫu Excel có phần mở rộng tệp nào?
Bạn có thể nhận ra một mẫu Excel bằng phần mở rộng tệp .xltx. Viết ra có nghĩa là kết thúc Office Open XLM Excel Template.
Những gì có thể được lưu trong các mẫu Excel?
Ví dụ, trong các mẫu Excel, bạn có thể lưu dữ liệu, văn bản, định dạng phông chữ và nền của ô, tiêu đề hàng và cột, công thức và hàm và macro mà bạn có thể sử dụng lại nhiều lần.
