Các khả năng và các loại sơ đồ khác nhau
Bạn nên trình bày sự phát triển của công ty, doanh số bán hàng tăng lên hay một kế hoạch chiến lược trong một cuộc họp? Để có thể làm cho bài thuyết trình có ý nghĩa và rõ ràng, việc sử dụng dữ liệu và trực quan hóa điều này là phù hợp. Excel cung cấp cho người dùng các tùy chọn khác nhau để hiển thị các giá trị dữ liệu trong biểu đồ. Một mặt, các sơ đồ Excel cổ điển có thể được tạo hoặc người dùng có thể sử dụng các loại sơ đồ đặc biệt.
Biểu đồ Excel có sẵn: Sơ lược về 3 loại quan trọng nhất
Để có thể chọn sơ đồ Excel phù hợp cho biểu diễn đồ họa dữ liệu của riêng bạn trong bảng, bạn nên tìm hiểu về các thuộc tính của các loại sơ đồ khác nhau. Loại biểu đồ cũng giúp tổ chức dữ liệu một cách chính xác. Ngoài biểu đồ điểm, biểu đồ mạng hoặc biểu đồ vùng, biểu đồ cột và thanh, biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn và hình tròn là một trong những loại quan trọng nhất của Excel.
Biểu đồ Excel 1: biểu đồ cột và thanh
Nếu dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột, thì nó phù hợp để hiển thị nó dưới dạng cột hoặc thanh. Trong trường hợp biểu đồ thanh, các giá trị được hiển thị dọc theo trục tung và các danh mục dọc theo trục hoành. Ngược lại, với biểu đồ thanh, dữ liệu chạy dọc theo trục hoành. Khi người dùng tạo biểu đồ cột hoặc thanh, họ có thể định dạng thêm. Ví dụ: nếu các giá trị được trình bày chỉ trong một, thì có thể có một biểu đồ thanh được chia nhỏ.
Biểu đồ Excel 2: biểu đồ đường (biểu đồ đường cong)
Dữ liệu đại diện cho một sự phát triển hoặc một xu hướng trong một khoảng thời gian nhất định có thể được vẽ dưới dạng biểu đồ đường (biểu đồ đường cong) có hoặc không có điểm dữ liệu. Các giá trị số được nhập trong bảng được sử dụng cho việc này. Ngoài ra, loại này cho phép hiển thị một số chuỗi dữ liệu.
Biểu đồ Excel 3: Biểu đồ Pie và Donut
Nếu các phần dữ liệu được hiển thị tương ứng với tổng các giá trị có sẵn, thì biểu đồ hình tròn cổ điển là phù hợp. Tuy nhiên, chỉ có thể sử dụng một chuỗi dữ liệu ở đây. Các giá trị dữ liệu này, được sắp xếp theo hàng và cột, cũng có thể được hiển thị trong sơ đồ vòng. Ưu điểm là loại biểu đồ này có thể bao gồm một số chuỗi dữ liệu. Ngoài ra, thông tin bổ sung có thể được đặt ở giữa. Điều này đòi hỏi một thiết kế hẹp của sơ đồ vòng.
Biểu diễn giản đồ dưới dạng biểu đồ Excel
Tất cả các phiên bản Excel đều cung cấp khả năng mô tả dữ liệu với sự trợ giúp của hình ảnh minh họa. Trong các phiên bản cũ hơn cho đến Excel 2003, các sơ đồ đặc biệt này có thể được mở bằng cách sử dụng tab Chèn> Biểu diễn giản đồ; Với các phiên bản Excel mới hơn từ năm 2007 trở đi, người dùng có thể tìm thấy chúng trong Chèn> Hình minh họa trong tab "SmartArt". Các sơ đồ Excel đặc biệt rất phù hợp để biểu diễn các mối quan hệ, bối cảnh hoặc quy trình phân cấp. Ở đây, nội dung văn bản có liên quan đến nhau.
Trình bày các quy trình bằng sơ đồ chu trình
Sơ đồ vòng lặp trình bày một trình tự các giai đoạn hoặc các bước. Các bước riêng lẻ có thể được định dạng bằng màu sắc và được kết nối với nhau bằng các mũi tên hoặc đường kẻ. Chương trình cung cấp cho người dùng Excel các dạng khác nhau của sơ đồ chu trình.
Làm rõ các cấu trúc phân cấp và mối quan hệ với các biểu đồ Excel đặc biệt
Biểu đồ xuyên tâm, biểu đồ Venn, biểu đồ mục tiêu và biểu đồ kim tự tháp rất hữu ích khi các mối quan hệ khác nhau giữa các đối tượng được làm rõ.
- Người dùng tạo sơ đồ xuyên tâm khi nội dung liên quan đến một ý tưởng trung tâm. Trong Excel, các hình dạng là hội tụ, phân kỳ và xuyên tâm đơn giản, cũng như cụm xuyên tâm, danh sách xuyên tâm và vòng tròn xuyên tâm.
- Nếu bạn muốn hiển thị các mối quan hệ chồng chéo, bạn có thể sử dụng biểu đồ Venn. Bạn có thể chọn giữa Venn đơn giản, tuyến tính, xếp chồng lên nhau hoặc hỗn hợp Radial và Venn.
- Nếu người dùng Excel muốn hình dung một mục tiêu cụ thể, sơ đồ mục tiêu có thể hữu ích. Ở đây các mối quan hệ thứ bậc hoặc phân cấp có thể được phác thảo để dẫn đến việc đạt được mục tiêu ở trung tâm của mục tiêu.
- Sơ đồ kim tự tháp đơn giản, đảo ngược, phân đoạn hoặc danh sách kim tự tháp cũng có thể được sử dụng để làm rõ các mối quan hệ thứ bậc. Tuy nhiên, nó không chỉ có thể được sử dụng như một biểu đồ phân cấp mà còn thể hiện các mối quan hệ có trọng số bằng nhau.
Biểu đồ Excel cung cấp các tùy chọn khác nhau để hiển thị dữ liệu
Người dùng chương trình Excel có tùy chọn hiển thị các giá trị dữ liệu trong bảng của họ bằng cách sử dụng sơ đồ và đồ họa SmartArt. Với các biểu đồ Excel cổ điển như biểu đồ cột và thanh, biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn và biểu đồ vòng, các giá trị số nói riêng có thể được trực quan hóa bằng đồ thị. Nhưng các loại khác như biểu đồ điểm hoặc biểu đồ khu vực cũng có thể được sử dụng để trực quan hóa chuỗi dữ liệu. Bằng cách này, những thay đổi, phát triển và xu hướng trong những khoảng thời gian nhất định có thể được ghi lại một cách nhanh chóng. Những người muốn tập trung vào biểu diễn các mối quan hệ và quá trình có thể sử dụng các biểu diễn giản đồ như biểu đồ chu trình, biểu đồ xuyên tâm và biểu đồ kim tự tháp. Giống như các sơ đồ cổ điển, các sơ đồ đặc biệt này có thể được định dạng theo ý muốn và ví dụ, được gắn nhãn với tiêu đề sơ đồ.
Câu hỏi thường gặp quan trọng
Tôi có thể tìm các loại biểu đồ khác nhau ở đâu?
Nếu bạn muốn có cái nhìn tổng quan về các loại sơ đồ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy tất cả các sơ đồ có sẵn trong tab "Chèn" trong tab "Sơ đồ".
Có những dạng sơ đồ nào?
Các biểu đồ thường được sử dụng là biểu đồ cột và thanh, biểu đồ hình tròn và bánh rán, biểu đồ radar hoặc biểu đồ đường hoặc biểu đồ đường cong. Các sơ đồ đặc biệt như sơ đồ xuyên tâm, hình tròn, Venn, mục tiêu hoặc kim tự tháp có thể được sử dụng để phác thảo mối quan hệ giữa các đối tượng.
Làm cách nào để tạo biểu đồ từ một bảng?
Đánh dấu dữ liệu của bạn mà bạn đã sắp xếp trong các cột và hàng và chọn loại biểu đồ bạn chọn. Excel cũng cung cấp tùy chọn chọn biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào "Sơ đồ được đề xuất" trong tab "Sơ đồ".
