Tất cả thông tin quan trọng về tính toán mẫu
Excel cung cấp vô số công thức và hàm Excel trong các danh mục khác nhau mà các con số có thể được tính toán với nhau. Để giữ cái nhìn tổng quan, sẽ hữu ích khi giải quyết các phép tính mẫu cho các nhiệm vụ cụ thể. Các ví dụ Excel cụ thể có thể hình dung trình tự phức tạp và ứng dụng của các hàm và do đó cung cấp cho người dùng Excel các giải pháp có giá trị.
Công thức mảng là gì?
Với sự hỗ trợ của công thức mảng hoặc công thức mảng, có thể thực hiện các phép tính phức tạp mà các hàm và công thức thông thường trong Excel không cho phép. Trong các ví dụ Excel, nó có thể được triển khai theo cách có thể đếm được số lượng từ trong một ô, các giá trị số có thể được tính tổng theo các điều kiện nhất định hoặc mọi giá trị thứ x trong một phạm vi có thể được thêm vào. Bằng cách kết hợp các hàm khác nhau để tạo thành công thức ma trận, có các công thức mảng thực hiện một số phép tính và cung cấp một kết quả. Mặt khác, có những công thức cho ra một số kết quả. Người dùng Excel nhận ra công thức mảng bằng dấu ngoặc nhọn {}.
Video hướng dẫn: Các công thức và hàm hữu ích trong Excel
Ví dụ Excel sử dụng công thức mảng
Các ví dụ ứng dụng sau đây đặc biệt hữu ích cho danh sách bảng lớn trong sổ làm việc có chứa một số lượng lớn các giá trị dữ liệu. Các ví dụ và hướng dẫn Excel được liệt kê giúp người dùng dễ dàng đối phó với các công việc hàng ngày thường phải thực hiện trong cả lĩnh vực chuyên môn và riêng tư.
Đếm ô, phạm vi ô và giá trị ô không có lỗi
Với sự trợ giúp của công thức mảng, nội dung ô có thể được xác định nhanh chóng và hiệu quả, vì nó chứa một số hàm và được tính toán song song. Công thức hữu ích khi, ví dụ, số lượng nội dung khác nhau trong một cột phải được xác định. Các ô trống không phải là một vấn đề vì chúng có thể được bỏ qua. Các ví dụ Excel khác thậm chí còn cho phép bỏ qua giá trị ô của các hàng nhất định với mục đích cộng lại. Ở đây các giá trị có thể được tổng hợp trong mỗi dòng thứ hai hoặc cộng lại với nhau trong mỗi dòng thứ x.
Một công thức ma trận khác hoạt động tương tự nếu số lượng nội dung ô khác nhau được tìm thấy trong toàn bộ danh sách Excel. Hơn nữa, người dùng có thể chỉ đếm nội dung ô xảy ra trong một điều kiện nhất định. Theo cách tương tự, một số chữ số hoặc chuỗi chữ số xuất hiện trong một nhóm dữ liệu có thể bị hạn chế và tính trong tìm kiếm. Việc tìm kiếm các giá trị nhất định cũng có thể được thu hẹp để chương trình chỉ xuất ra số lượng các số chẵn trong phạm vi dữ liệu mong muốn. Công thức ma trận cũng có thể được điều chỉnh cho phù hợp với số lượng các số lẻ. Cuối cùng, việc xâu chuỗi các hàm khác nhau lại với nhau cho phép đếm các từ trong vùng Excel của sổ làm việc nếu bản ghi dữ liệu có chứa văn bản.
So sánh, kiểm tra và đánh giá dữ liệu của một ô với nhau
Vì các giá trị nhất định phải được so sánh với nhau trong đánh giá dữ liệu hoặc kiểm tra tính khả dụng, việc sử dụng công thức ma trận có thể cung cấp giải pháp khắc phục cho một số lượng khó hiểu. Do đó, một số ví dụ Excel có thể được sử dụng để kiểm tra xem dữ liệu hiện có là giá trị văn bản hay số. Người dùng có thể sử dụng các công thức khác khi họ muốn so sánh hai cột trong sổ làm việc. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra xem hai phạm vi ô có khớp nhau hay hai cột giống hệt nhau hay không. Có thể có hai kết hợp khác nhau cho một hàm ma trận ở đây. Với sự trợ giúp của một chức năng đặc biệt như công thức ma trận và khả năng kiểm tra sự tương ứng của các ô, người dùng Excel có thể nhanh chóng đánh giá dữ liệu của họ bằng cách sử dụng bảng đánh giá.
Bỏ qua hoặc giảm giá trị văn bản hoặc số nhất định của các ví dụ và kết quả Excel
Có thể xảy ra trường hợp bạn muốn loại trừ nội dung nhất định trong một số tập dữ liệu của bảng tính. Ở đây chương trình cho phép người dùng sử dụng các công thức ma trận khác nhau để đạt được kết quả mong muốn. Một số ví dụ Excel cho bạn thấy cách bạn có thể bỏ qua các chữ số đứng trước trong dữ liệu văn bản hoặc để chúng đọc đến khoảng trống cuối cùng. Trong lĩnh vực lập kế hoạch hội nghị, có thể có một lượng lớn dữ liệu văn bản trong danh sách người tham gia đã tạo. Ở đây, bạn nên giảm các mục nhập văn bản xuống ba từ đầu tiên hoặc viết tắt tên.
Nhận, tham khảo hoặc phân chia thông tin về một cột
Công thức ma trận cũng có thể được sử dụng trong một số ví dụ Excel để truy vấn số cột của các giá trị dữ liệu nhất định và xuất chúng trong một hàng bổ sung. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt là với một lượng lớn dữ liệu. Bạn cũng có thể tham chiếu đến một tiêu đề cột trong một hàng trống khác trong trang tính. Thông tin sau đó được hiển thị trong ô mong muốn. Nếu người dùng muốn tách thông tin khỏi một ô và hiển thị nó trong một cột khác, kết hợp các chức năng khác nhau cũng có thể hữu ích. Ví dụ: với sự trợ giúp của công thức mảng:
- Liệt kê tất cả các ký tự của một ô trong các dòng riêng lẻ
- Đảo ngược chuỗi các chữ số hoặc
- xuất nội dung ô của ô được điền cuối cùng.
Ví dụ không có công thức mảng
Tất nhiên, có những phép tính mẫu để giải quyết một số nhiệm vụ không yêu cầu sử dụng công thức ma trận. Đối với các ví dụ Excel, chỉ một hàm được sử dụng hoạt động giống như công thức mảng, ví dụ như hàm VLOOKUP. Tuy nhiên, ở đây cũng có thể kết hợp một số hàm để thu được kết quả đáng tin cậy. Sử dụng các chức năng, ví dụ
- thực hiện phân tích phần trăm dữ liệu,
- Tính tổng số tiền trong bảng,
- để liên tục tính toán sự khác biệt giữa ô đầu tiên và ô cuối cùng bằng cách sử dụng ví dụ về mức tiêu thụ xăng và số dặm,
- Hiển thị các giá trị ngày bằng dấu gạch chéo thay vì dấu chấm,
- Tạo danh sách xếp hạng, ngay cả với các giá trị giống hệt nhau,
- lọc ra các ngày dự án có thể xảy ra trong tháng và tự động đánh dấu chúng bằng màu sắc,
- để tìm các giá trị nhỏ hơn hoặc lớn hơn tiếp theo mong muốn chung trong danh sách chưa được sắp xếp để tổ chức các năng lực,
- kiểm tra sự xuất hiện của một văn bản cụ thể trong một ô nhiều từ,
- Tách dữ liệu bao gồm văn bản và số và trích xuất một phần của nó trong một cột mới,
- sử dụng INTEGER để chia một số thành từng phần,
- Xuất và liệt kê các giá trị, kết quả hoặc phần tử mong muốn trong các ô mới, chẳng hạn như giá trị cuối cùng của một cột hoặc các ngày trong tháng của khoảng thời gian,
- Đưa ra một giá trị cụ thể nếu bạn biết số cột và hàng
Ví dụ về Excel: Công thức ma trận phức tạp hơn, nhưng có thể đáng giá
Hầu hết các ví dụ Excel được liệt kê ở đây đã được áp dụng cho một tác vụ cụ thể có thể được tính bằng công thức mảng. Mặc dù cấu trúc của công thức này phức tạp hơn chức năng tiêu chuẩn, nhưng nó mang lại kết quả an toàn và chính xác, tiết kiệm thời gian và hiệu quả tuyệt vời. Ngoài ra, các ví dụ Excel có thể được người mới bắt đầu áp dụng cho lĩnh vực ứng dụng cụ thể của họ và dễ dàng điều chỉnh.
Câu hỏi thường gặp quan trọng
Làm cách nào để tạo công thức mảng?
Nếu bạn đã nhập một công thức bao gồm một số phần tử, hãy nhấn các phím CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. Sau đó, công thức được hiển thị trong dấu ngoặc nhọn. Bạn có thể xóa lại công thức bằng tổ hợp phím tương tự.
Những hàm nào đã được tích hợp dưới dạng công thức ma trận trong Excel?
Các hàm như VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF hoặc COUNTIF cũng cho phép tính toán theo một số điều kiện. Chúng có thể được sử dụng như các chức năng bình thường để giải quyết một vấn đề.
Làm cách nào để thêm các giá trị trên nhiều trang tính trong một sổ làm việc?
Để có thể tính tổng các giá trị của cùng một ô trong một số trang tính, chỉ cần sử dụng hàm SUM ().
Tôi có thể tạo trò chơi dự đoán của riêng mình trong Excel không?
Có, ví dụ, Excel cung cấp cho người dùng nâng cao tùy chọn tạo trò chơi dự đoán của riêng họ cho World Cup tiếp theo. Loại dự án này giúp đào sâu các kỹ năng Excel.
Có thể sử dụng VBA để tạo macro với các chức năng được kết hợp không?
Bạn có thể ghi và lưu việc chèn các công thức ma trận phức tạp dưới dạng macro VBA.
