Tổng quan về các loại biểu đồ trong Excel
Biểu đồ Excel cho phép dữ liệu được hiển thị bằng đồ thị. Điều này làm cho chúng dễ nắm bắt hơn các số trong các hàng và cột của bảng trong Excel: Chúng có thể hiển thị tỷ lệ hoặc tăng trưởng trong nháy mắt. Đối với các nhiệm vụ khác nhau, có các loại sơ đồ khác nhau phù hợp đặc biệt. Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý khi tạo và làm việc với biểu đồ Excel.
Các loại biểu đồ này tồn tại
Tùy thuộc vào giá trị bạn muốn hiển thị và cho mục đích gì, bạn có thể sử dụng các loại biểu đồ khác nhau: Bạn hình dung sự khác biệt giữa các số khác với tỷ lệ phần trăm chẳng hạn. Dễ dàng chuẩn bị chuỗi dữ liệu của bạn cho mục đích bạn cần vào lúc này và cho người dùng sơ đồ thấy điều gì là quan trọng đối với bạn. Tổng cộng, Excel cung cấp 19 kiểu sơ đồ khác nhau bao gồm các phân loài trong các chương trình khác nhau.
Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những loại nào bạn nên biết và loại nào được sử dụng thường xuyên nhất:
1. Biểu đồ thanh: so sánh các giá trị một cách tối ưu
Biểu đồ thanh là một cách tốt để so sánh các giá trị riêng lẻ và các phần tử biểu đồ: bạn gắn nhãn trục tung với các danh mục, trong khi bạn chèn các giá trị trên trục hoành. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhìn thấy trong nháy mắt thanh nào dài nhất và thanh nào ngắn nhất. Bạn cũng có thể thấy sự khác biệt lớn như thế nào giữa các giá trị. Bằng cách chọn khoảng cách giữa các giá trị, bạn cũng có thể điều chỉnh các giá trị sau theo mong muốn của mình.
2. Biểu đồ đường: xem xét sự phát triển trong một khoảng thời gian
Biểu đồ đường đặc biệt hữu ích để hiển thị sự phát triển trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn sử dụng trục x cho các đặc tả thời gian, trục y để chuyển chuỗi dữ liệu thành các giá trị. Đường tăng hoặc giảm cho biết các giá trị đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Bạn cũng có thể hiển thị một số sự phát triển khác nhau trong cùng một khoảng thời gian trong một biểu đồ. Sau đó, một số dòng cũng được hiển thị. Điều này thường được sử dụng khi bạn muốn cho thấy tác dụng của một biện pháp - ví dụ như việc giảm thiểu bệnh tật thông qua việc giới thiệu và thực hiện một chương trình thể thao của công ty.
3. Sơ đồ khu vực: hiển thị tỷ lệ
Với biểu đồ khu vực, bạn có thể hiển thị cả hai phần của tổng thể và sự phát triển của nó. Tương tự như biểu đồ đường, bạn có thể chỉ định thời gian trong trục x và các giá trị trong trục y. Các đường hiển thị quá trình của các sự phát triển khác nhau và các khu vực chủ yếu được tô màu cho thấy rõ ràng các giá trị thuộc về tỷ lệ nào.
4. Biểu đồ hình tròn: hiển thị tỷ lệ của một phần tử chính
Biểu đồ hình tròn trong Excel, còn được gọi là biểu đồ hình tròn, chủ yếu được sử dụng khi bạn muốn hiển thị tỷ lệ của các phần tử nhất định trong một phần tử chính. Thay vì một chuỗi dữ liệu khó hiểu, bạn sử dụng các "miếng bánh" có kích thước khác nhau để hiển thị bao nhiêu phần trăm của 100% hình tròn được chiếm bởi các phần tử riêng lẻ nào.
5. Biểu đồ thanh: So sánh các giá trị với nhau
Để minh họa các giá trị trong biểu đồ cột, hãy gắn nhãn trục x với các danh mục, trong khi bạn gắn nhãn trục y với các giá trị. Ở đây các giá trị có thể được so sánh với nhau một cách đặc biệt rõ ràng. Loại sơ đồ này thường được sử dụng sau các cuộc bầu cử, chẳng hạn, để làm rõ đảng nào nhận được bao nhiêu phiếu bầu và hoạt động của nó như thế nào so với các đảng khác.
Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Khái niệm cơ bản về làm việc với biểu đồ Excel
Tạo sơ đồ: đây là cách nó hoạt động
Bạn có thể tự tạo biểu đồ Excel chỉ trong vài bước:
-
Mở bảng có bản ghi mà bạn muốn xem.
-
Nếu cần, hãy chọn các cột bạn muốn xuất hiện trong biểu đồ.
-
Chọn "Chèn" ở đầu tab; trong "Sơ đồ", bạn sẽ được hiển thị trực tiếp một số tùy chọn.
-
Nếu bạn không thể hình dung các biểu đồ, hãy nhấp vào “Biểu đồ được đề xuất”. Sau đó, Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước về dữ liệu bạn đã chọn trông như thế nào trong các loại biểu đồ khác nhau.
-
Chọn sơ đồ thích hợp.
-
Excel hiển thị biểu đồ trực tiếp trong bảng của bạn.
-
Trong tab bên dưới "Thiết kế", bạn có thể chọn các kiểu khác nhau và tùy chỉnh sơ đồ của mình bằng cách sử dụng các phần tử sơ đồ.
Chỉnh sửa sơ đồ
Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ Excel của mình. Ví dụ: có thể bạn chỉnh sửa các trục sơ đồ và gắn nhãn chúng khác nhau. Bạn có thể thay đổi vùng dữ liệu hoặc phần tử sơ đồ hoặc thêm chuỗi dữ liệu mới, đặt và di chuyển điểm đánh dấu hoặc đường nhãn. Thay đổi thứ tự hiển thị dữ liệu và bao gồm các đường xu hướng để hiển thị dữ liệu đang phát triển như thế nào.
Chỉnh sửa chú giải
Để chỉnh sửa chú giải, hãy nhấp vào sơ đồ của bạn và chọn "Thiết kế" trong "Công cụ sơ đồ". Nếu bạn nhấp vào "Chọn dữ liệu" trong "Dữ liệu", trường "Mục chú giải (chuỗi)" sẽ mở ra, tại đây bạn có thể chọn mục nhập chú giải mà bạn quan tâm trong "Chọn nguồn dữ liệu". Nhấp vào "Chỉnh sửa", sau đó bạn có thể thay đổi tên.
Thông thường, biểu đồ trong Excel được đặt tên tự động theo nội dung ô. Nếu bạn muốn đặt tên khác cho tiêu đề sơ đồ, bạn có thể chỉ cần nhấp vào trang tính trong ô mà sau đó sơ đồ được đặt tên. Chèn một tên mới ở đây làm tiêu đề sơ đồ và nhấn Enter, sau đó sơ đồ sẽ được đổi tên.
Điều chỉnh màn hình
Bạn cũng có thể điều chỉnh cách hiển thị biểu đồ Excel của mình: Ví dụ: sử dụng tỷ lệ logarit, các giá trị rất lớn hoặc rất nhỏ cũng có thể được hiển thị. Bạn có thể đánh dấu các phân đoạn riêng lẻ trong sơ đồ hình tròn hoặc hình tròn, hiển thị bảng dữ liệu cùng lúc với sơ đồ hoặc chèn các đường lưới dọc. Thay đổi kích thước sơ đồ theo tỷ lệ hoặc chỉ hiển thị các phần riêng lẻ của sơ đồ. Tất cả các tùy chọn này đảm bảo rằng bạn có thể hiển thị dữ liệu một cách tối ưu cho mục đích đã định của mình hoặc làm nổi bật rõ ràng các khía cạnh riêng lẻ của nó.
Trực quan hóa dữ liệu với biểu đồ Excel
Để trình bày dữ liệu hoặc chuỗi dữ liệu từ bảng Excel một cách rõ ràng dễ hiểu cho người xem, bạn có thể chọn từ các loại biểu đồ khác nhau trong Excel: Các loại biểu đồ khác nhau thích hợp để so sánh các số khác nhau hơn là mô tả một sự phát triển. Nhờ các gợi ý về sơ đồ, bạn có thể thấy dữ liệu của mình trông như thế nào được trình bày bằng đồ thị. Có nhiều tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng biểu đồ của bạn thể hiện dữ liệu theo cách tốt nhất có thể.
Trực quan hóa dữ liệu với biểu đồ Excel
Để trình bày dữ liệu hoặc chuỗi dữ liệu từ bảng Excel một cách rõ ràng dễ hiểu cho người xem, bạn có thể chọn từ các loại biểu đồ khác nhau trong Excel: Các loại biểu đồ khác nhau thích hợp để so sánh các số khác nhau hơn là mô tả một sự phát triển. Nhờ các gợi ý về sơ đồ, bạn có thể thấy dữ liệu của mình trông như thế nào được trình bày bằng đồ thị. Có nhiều tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng biểu đồ của bạn thể hiện dữ liệu theo cách tốt nhất có thể.
