Những ai đã quen làm việc với AutoTexts (mô-đun văn bản) sẽ cảm thấy thất vọng với Word 2007 lúc đầu. Bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ lệnh Văn bản tự động nào trong ruy-băng. Chúng vẫn tồn tại. Kể từ Word 2007, AutoTexts thuộc về
Và mặc dù không có lệnh riêng cho AutoTexts, bạn có thể xác định các mục nhập AutoText mới như bình thường bằng cách sử dụng tổ hợp phím ALT + F3. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn gán tên (= viết tắt) và xác định khối sẽ được lưu trong tệp nào. Yếu tố quyết định sau đó là CATALOG bạn đặt khối nào. Word 2007 cũng cung cấp cho bạn tùy chọn "Văn bản tự động".
Bất kể danh mục nào, bạn có thể chèn các phần nhanh vào bất kỳ lúc nào bằng cách nhập tên viết tắt vào tài liệu rồi nhấn F3 ngay lập tức. Về mặt này, không có gì thay đổi so với các phiên bản trước.
Chỉ có lựa chọn AutoTexts được menu hỗ trợ là không có sẵn. Sau khi chọn CHÈN KHỐI NHANH VĂN BẢN, Word sẽ hiển thị các mục nhập mà bạn đã lưu trong danh mục "Bộ phận Nhanh", nhưng không hiển thị các Mục nhập Tự động. Nhưng khuyết điểm này cũng có thể được loại bỏ:
- Nhấp chuột phải vào "Thanh công cụ Truy cập Nhanh" (ở bên phải của nút VĂN PHÒNG).
- Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh TÙY CHỈNH CÔNG CỤ ĐỂ TRUY CẬP NHANH.
- Trong hộp thoại được liên kết, chọn “Các lệnh không có trong ruy-băng” từ hộp thả xuống CHỌN LỆNH.
- Chọn lệnh "Văn bản tự động" trong danh sách bên dưới trường thả xuống và nhấp vào nút THÊM để chuyển lệnh sang trường danh sách ở bên phải.
- Bấm OK.
Với biểu tượng mới trong "Thanh công cụ Truy cập Nhanh", giờ đây bạn có thể xem tất cả các Mục lục Tự động một cách thuận tiện và chèn chúng vào tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. (pbk)
