Tạo sơ đồ trong Excel: hướng dẫn và hàm

Với hướng dẫn và câu hỏi thường gặp

Các dữ liệu và giá trị khác nhau có thể được hiển thị bằng đồ thị dưới dạng biểu đồ bằng Excel. Là một người dùng, bạn có nhiều loại sơ đồ khác nhau theo ý của bạn. Biểu đồ giúp bạn hiểu lượng dữ liệu lớn và nhỏ cũng như cách các chuỗi dữ liệu khác nhau này liên quan với nhau. Dữ liệu được đặt ở vị trí lý tưởng trong các hàng hoặc cột của bảng Excel thích hợp để chèn.

Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Tạo và chỉnh sửa sơ đồ

Tạo biểu đồ Excel: hướng dẫn

Để tạo biểu đồ trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện một số bước:

1. Tạo một bảng với dữ liệu của bạn.

2. Sau đó chọn bảng và nhấp vào tab "Chèn".

3. Chọn loại sơ đồ thích hợp trong "Sơ đồ".

   

4. Bây giờ Excel sẽ tự động tạo biểu đồ với dữ liệu đã chọn.

Nếu chỉ một số vùng dữ liệu nhất định từ bảng là quan trọng, bạn có thể chọn chúng một cách cụ thể và sử dụng chúng để tạo sơ đồ. Chọn vùng dữ liệu của cột mong muốn và giữ CTRL để chọn một cột khác. Sau khi bạn đã nhả phím CTRL, bạn có thể thực hiện theo quy trình bình thường để tạo sơ đồ.

Để sơ đồ đáp ứng yêu cầu của bạn, ví dụ: bạn có thể điều chỉnh các yếu tố này một cách riêng lẻ:

Trục X và trục y cũng như các nhãn trục: Nếu bạn muốn chỉnh sửa trục sơ đồ và thay đổi nhãn trục, bạn có thể thực hiện việc này trong tab "Thiết kế" trong bố cục sơ đồ. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào "Thêm phần tử sơ đồ" và sau đó nhấp vào phần tử mong muốn. Excel cũng cung cấp các tùy chọn khác để thích ứng tối ưu.

Tiêu đề biểu đồ: Bạn có thể thay đổi tiêu đề sơ đồ bằng cách nhấp vào tiêu đề và nhập văn bản mong muốn của bạn làm tiêu đề sơ đồ trong trường văn bản.

Các loại sơ đồ quan trọng nhất và các chức năng hữu ích

Các loại biểu đồ phổ biến nhất trong Excel bao gồm:

• biểu đồ thanh, biểu đồ được nhóm và biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau
• biểu đồ khu vực
• biểu đồ hình tròn
• đồ thị đường
• sơ đồ đường cong
• âm mưu phân tán
• biểu đồ cột
• biểu đồ bong bóng
• âm mưu phân tán
• sơ đồ radar

1. Biểu đồ cột

Bằng cách nhập trực tiếp chuỗi dữ liệu như số và giá trị vào biểu đồ cột trong Excel, bạn thường có cái nhìn tổng quan hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi các giá trị dao động đáng kể.

2. Biểu đồ thanh

Có thể hiển thị kết hợp các cột và thanh trong biểu đồ Excel. Chức năng này rất hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn muốn hiển thị hai giá trị liên quan có kích thước khác nhau rất nhiều.

3. Biểu đồ hình tròn

Khi kết quả của biểu đồ hình tròn được hiển thị trên phần chú thích, dữ liệu thường khó đọc. Trong trường hợp này, việc gắn nhãn trực tiếp cho biểu đồ hình tròn là cực kỳ hữu ích.
Đôi khi, nó cũng hữu ích nếu bạn hiển thị một phần dữ liệu của biểu đồ hình tròn một cách riêng biệt trong một vòng tròn phụ bổ sung. Đây là trường hợp, ví dụ, nếu các giá trị dữ liệu riêng lẻ khác nhau đáng kể.

4. Sơ đồ tế bào

Nếu cần, bạn cũng có thể sử dụng sơ đồ ô Excel đơn giản để hiển thị các giá trị.

5. Biểu đồ phần trăm

Bằng cách tạo một biểu đồ phần trăm, bạn có thể hiển thị phần trăm phân phối của các con số, dữ liệu dưới dạng hình bán nguyệt.

6. Biểu đồ hình tròn

Nếu muốn, bạn có thể đánh dấu một điểm dữ liệu cụ thể trong biểu đồ hình tròn đã tạo.

Tạo các đối tượng đồ họa trong biểu đồ Excel

Excel cho phép bạn vẽ các hình hình học chẳng hạn như một đối tượng đồ họa hoặc một cơ thể. Với sự trợ giúp của các chức năng khác nhau cho sơ đồ, cũng có thể tạo các đồ họa đặc biệt khác nhau và các cơ quan do người dùng định nghĩa.
Một chức năng hữu ích khác cho phép bạn tạo một vòng tròn trong tab hoặc bảng Excel.

Mẹo:

Nhân tiện, bạn có biết rằng bạn có thể vẽ một cây thông Noel trong biểu đồ Excel không?

Tạo một sơ đồ mới

Việc tạo ra mẫu sơ đồ của riêng bạn không chỉ đòi hỏi một số lượng lớn các định dạng mà còn cần một thời gian. Để không phải lặp lại quá trình này thường xuyên, bạn có thể tạo một sơ đồ do người dùng xác định trong Excel. Bằng cách này, bạn có thể tạo sơ đồ mẫu của riêng mình và sử dụng chúng trong tương lai.

Tạo biểu đồ Excel: Bạn nên làm quen với các hàm này

Nhiều hàm Excel để tạo sơ đồ giúp công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn.

• Bằng cách này, bạn có thể kết nối hai loại biểu đồ khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ cột và biểu đồ đường, chỉ trong một vài bước. Điều này cho phép dữ liệu với các giá trị có kích thước khác nhau được kết hợp trong một sơ đồ duy nhất và hiển thị tương đối rõ ràng.
• Để làm rõ những phát triển trong biểu đồ Excel, chúng có thể được đánh dấu bằng cách sử dụng các đường xu hướng.
• Không phải lúc nào dữ liệu từ toàn bộ bảng cũng cần được sử dụng để tạo biểu đồ. Việc chọn một số dữ liệu biểu đồ hiện có thực sự tương đối dễ dàng.
• Chức năng của biểu đồ hàng tháng cũng rất hữu ích, trong đó số ngày chính xác của mỗi tháng được tính đến.

Tạo biểu đồ Excel nhờ nhiều chức năng hữu ích

Với các loại biểu đồ khác nhau của Excel, chẳng hạn như biểu đồ cột, thanh, hình tròn, ô, tỷ lệ phần trăm hoặc hình tròn, bạn có thể chèn dữ liệu của mình từ các bảng Excel và trình bày nó một cách trực quan. Bằng cách sử dụng các hàm Excel bổ sung, bạn có thể điều chỉnh sơ đồ theo sở thích của riêng mình. Cũng có thể vẽ và sử dụng các hình hình học hoặc các đối tượng đồ họa trong Excel.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tạo biểu đồ từ bảng tính Excel?

Đầu tiên hãy chọn dữ liệu từ bảng Excel và sau đó nhấp vào tab "Chèn". Tại đây bạn có thể chọn loại sơ đồ ưa thích của mình. Sau khi xác nhận lựa chọn của bạn, sơ đồ sẽ được tạo tự động.

Sơ đồ đường hoặc đường cong là gì?

Sơ đồ đường là một biểu diễn đồ họa của hai hoặc ba giá trị khác nhau dưới dạng một đường. Với sự trợ giúp của loại sơ đồ này, mối quan hệ chức năng giữa các đặc điểm dữ liệu riêng lẻ được hình dung và sau đó được phân tích.

Tại sao biểu đồ Gantt có thể hữu ích đối với tôi?

Bằng cách tạo biểu đồ Gantt, bạn không chỉ có cái nhìn tổng quan hơn về các nhiệm vụ khác nhau mà còn về các mốc thời gian riêng lẻ. Bạn có thể xem nhanh một dự án đang phát triển như thế nào và dự án hiện đang ở giai đoạn nào.