Cách nhập và tìm kiếm dữ liệu bằng biểu mẫu
Bộ sưu tập dữ liệu thường được quản lý trong Excel dưới dạng danh sách. Các cột mang tên của các trường dữ liệu. Dữ liệu được nhập vào bên dưới dữ liệu kia trong các cột riêng lẻ, một bản ghi dữ liệu trên mỗi dòng, như thể hiện trong hình sau:
Danh sách chứa các Bộ lọc tự động đã được thiết lập bằng chức năng DỮ LIỆU - BỘ LỌC - TỰ ĐỘNG LỌC. Bạn có thể nhận ra Bộ lọc tự động bằng các mũi tên nhỏ bên cạnh tên trường ở dòng 1 của danh sách.
Thay vì quản lý dữ liệu trong bảng thông qua nhập trực tiếp vào ô, bạn cũng có thể sử dụng mặt nạ dữ liệu. Hình sau cho thấy biểu mẫu dữ liệu cho bảng trông như thế nào:
Bạn có thể thấy rằng một trường đầu vào hiện có sẵn cho mỗi trường dữ liệu trong bảng. Bạn có thể thêm, tìm kiếm hoặc xóa dữ liệu trong danh sách bằng các nút (chẳng hạn như MỚI, TÌM KIẾM, XÓA và các nút khác).
Để hiển thị mặt nạ dữ liệu cho một danh sách, hãy tiến hành như sau:
- Bấm vào bất kỳ ô nào thuộc về bản ghi dữ liệu trong danh sách.
- Gọi hàm DATA MASK nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003.
Khi sử dụng Excel 2007, mặt nạ dữ liệu chỉ có thể được gọi lên theo cách ẩn. Làm theo các bước sau:
- Bấm vào bất kỳ ô nào thuộc về bản ghi dữ liệu trong danh sách.
- Nhấn phím ALT và giữ phím được nhấn.
- Nhấn các phím N và M theo thứ tự, sau đó thả phím ALT.