Đây là cách bạn xác định thông tin nào xuất hiện trên danh thiếp cụ thể trong Outlook 2007 và cách thiết kế thông tin đó.
Ngoài chế độ xem thẻ địa chỉ thông thường (có hoặc không có chi tiết), thư mục danh bạ từ Outlook 2007 giờ đây cũng cung cấp chế độ xem danh thiếp. Các danh thiếp này là phần mở rộng của định dạng vCard mà các phiên bản Outlook cũ hơn và các chương trình khác sử dụng để trao đổi thông tin liên hệ.
Không giống như vCards, danh thiếp từ Outlook 2007 không chỉ có thể vận chuyển thông tin văn bản thuần túy (tên, địa chỉ, v.v.) mà còn cả thông tin đồ họa như logo công ty, màu nền hoặc bố cục cụ thể của công ty. Cho đến nay, điều này chỉ hoạt động nếu cả người gửi và người nhận đang sử dụng Outlook 2007.
Ví dụ, nếu bạn muốn thiết kế danh thiếp của riêng mình, hãy làm như sau:
1. Mở liên hệ và trên tab Liên hệ, hãy nhấp vào Danh thiếp.
2. Sử dụng cửa sổ "Trường" ở dưới cùng bên trái để xác định thông tin nào sẽ xuất hiện trên danh thiếp. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn vị trí mong muốn (theo thứ tự của các trường) và sau đó nhấp vào "Thêm". Chọn phiếu đánh giá và chọn từ đó trường sẽ được chuyển từ thông tin liên hệ sang danh thiếp.
3. Loại bỏ các trường không bắt buộc.
4. Bạn xác định thứ tự của các trường bằng cách sử dụng hai mũi tên bên dưới cửa sổ "Trường".
5. Để nhóm các trường thuộc về nhau hoặc để chèn khoảng trắng, hãy sử dụng các dòng trống (cũng thông qua "Thêm").
6. Các thuộc tính và căn chỉnh văn bản khác nhau cũng như hai nút để phóng to hoặc thu nhỏ phông chữ và một nút để tô màu phông chữ có sẵn trong “Chỉnh sửa” để định dạng các trường riêng lẻ. Rất tiếc, không thể đánh dấu một số dòng (để định dạng chúng lại với nhau).
7. Bạn có thể gán màu nền cho danh thiếp bằng cách sử dụng nút "Nền" ở trên cùng bên phải.
8. Nếu bạn đã chèn một hình ảnh trong thông tin liên hệ, bạn có thể xác định vị trí và hướng của hình ảnh trong "Thiết kế thẻ". Nếu không, hãy nhấp vào nút “Thay đổi” bên cạnh “Hình ảnh” và tìm kiếm hình ảnh mà bạn muốn chèn vào đây.
9. Hình ảnh có thể hiển thị bên trái, bên phải, bên trên, bên dưới hoặc toàn bộ dưới dạng hình nền. Trong trường "Khu vực hình ảnh", bạn có thể xác định hình ảnh sẽ chiếm bao nhiêu dung lượng.
10. Ngay sau khi bạn đã chọn và đặt tất cả các trường sẽ xuất hiện trên danh thiếp và định dạng danh thiếp, hãy đóng hộp thoại với "OK".
11. Lưu và sau đó đóng số liên lạc.
Một lưu ý khác: Thật không may, Outlook 2007 không cung cấp cách lưu danh thiếp đã hoàn thành làm mẫu.
