Bằng cách này, các chương trình khác cũng có thể đọc tệp Excel
Vô số chương trình đồng hành cùng bạn trong suốt cuộc sống máy tính hàng ngày của bạn. Không kém phần mở rộng là số lượng định dạng tệp mà bạn sẽ gặp phải. Bạn cũng có thể lưu văn bản và bảng ở các định dạng khác nhau trong Excel và Word. Điểm mấu chốt của vấn đề: không phải mọi chương trình đều có thể mở các định dạng tệp này. Tuy nhiên, người nhận không nhất thiết phải cài đặt Excel để mở bảng tính Excel. Nếu bạn lưu bảng dưới dạng tệp CSV, ngay cả các công cụ trên bo mạch của Windows cũng đủ để gợi ý các giá trị mà bảng chứa trên màn hình.
Microsoft sử dụng Excel làm định dạng tiêu chuẩn cho bảng tính của mình .xlsx. Rất tiếc, bạn không thể mở bảng tính bằng trình chỉnh sửa thông thường như Notepad. Giải pháp là định dạng CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Nó cũng có thể được mở bằng trình chỉnh sửa có trong Windows 10. Điều này là quá đủ để xem nhanh các giá trị số trong bảng.
Thực hiện như sau để lưu bảng dưới dạng CVS
-
Mở sổ làm việc mà bạn muốn lưu.
-
Bấm vào trang tính mà bạn muốn lưu.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể lưu dữ liệu từ một trang tính trong tệp CSV. Nếu cần, hãy lặp lại quá trình lưu lần lượt cho nhiều bảng tính.
-
Trong Excel 2007 trở lên, hãy nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái, sau đó chọn “Lưu dưới dạng”.
-
Mặt khác, trong trường hợp các phiên bản hiện tại như Office2022-2023 hoặc Microsoft 365, hãy nhấp vào "Tệp" và trong cửa sổ tổng quan sau vào "Lưu dưới dạng".
-
Nhập tên tệp bạn chọn và chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp.
-
Trong hộp thoại “Lưu” / trường nhập, nhấp vào danh sách lựa chọn “Loại tệp”.
-
Chọn loại tệp “CSV (Separated Separated) (*. Csv)”.
-
Lưu tệp bằng cách nhấp vào nút "Lưu".
Tùy thuộc vào phiên bản, Excel sẽ hiển thị hộp thông báo cho bạn biết rằng chỉ có thể lưu một bảng duy nhất dưới dạng tệp CSV. Ngoài cửa sổ này, tùy thuộc vào nội dung của tệp Excel, Excel cũng hiển thị các cửa sổ khác thông báo cho bạn biết rằng không phải tất cả các định dạng đều có thể được chuyển sang tệp CSV.
Xác nhận từng cửa sổ bằng cách nhấp vào "OK" hoặc "Có" và Excel sẽ lưu bảng của bạn dưới dạng tệp có phần mở rộng là ".csv". Như đã đề cập, “CSV” là chữ viết tắt của “các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy”. Một thuật ngữ thực sự không hoàn toàn có thể áp dụng được vì các giá trị trong tệp không được phân tách bằng dấu phẩy mà là dấu chấm phẩy.
Ưu điểm là có một số chương trình có thể xử lý định dạng tệp này, bao gồm cả Windows Editor. Để gọi nó lên, hãy nhập “Editor” vào trường tìm kiếm trên thanh tác vụ Windows và nhấn phím “Enter”.
Sau đó tiến hành như sau để mở tệp CSV đã lưu trước đó
-
Nhấp vào "Tệp"> "Mở" và điều hướng đến vị trí của CSV trong cửa sổ mở ra.
-
Một cú nhấp chuột khác vào mũi tên nhỏ trong trường tìm kiếm sẽ mở ra một menu lựa chọn ngắn. Tại đây nhấp vào “Tất cả các tệp”.
-
Giờ đây, tất cả các tệp hoặc định dạng tệp đều được hiển thị trong thư mục đích - bao gồm cả tệp CSV của bạn. Một cú nhấp chuột khác vào nó sẽ mở nó dưới dạng tệp văn bản trong trình chỉnh sửa. Xin lưu ý rằng umlauts không được hiển thị chính xác.
