Đây là cách bạn có thể định dạng ngày trong tài liệu Word
Microsoft Word gây ấn tượng với một loạt các chức năng và một loạt các tùy chọn cài đặt. Bằng cách này, bạn có thể thiết kế văn bản một cách nhanh chóng và hoàn toàn theo ý tưởng của bạn. Thông thường, các yêu cầu cụ thể được đặt vào nội dung và cấu trúc của một tài liệu. Điều này thường bao gồm thông số kỹ thuật của ngày hiện tại. Nhưng làm thế nào để có thể chèn và cập nhật ngày tháng trong Word?
Ngày trong Word: một tính năng tiện dụng
Tùy thuộc vào loại văn bản bạn đang viết, bạn có thể đặt ngày ở một vị trí khác nhau trong văn bản. Ví dụ: nếu bạn đang viết một lá thư trong Word, ngày tháng sẽ nằm ở đầu trang. Tình hình khác với thư từ: Trong khi các địa chỉ thường được sắp xếp ở phía bên trái, bạn sẽ tìm thấy ngày tháng ở phía bên phải của trang.
Để giữ cho ngày được cập nhật và có thể cập nhật nếu cần, Microsoft Word cung cấp cho bạn một chức năng thực tế: nhập ngày bằng một thành phần nhanh. Để thêm ngày vào tài liệu của bạn theo cách bạn muốn:
-
Mở tab "Chèn" trong ruy-băng trình đơn của tệp Word của bạn. Tại đây bạn sẽ tìm thấy trường "Văn bản" với một số chức năng bổ sung trong Word.
-
Các ký hiệu khác nhau ẩn các tùy chọn khác nhau để tích hợp các thành phần văn bản vào tài liệu của bạn. Nhấp vào biểu tượng cho "Bộ phận nhanh".
-
Chọn tùy chọn "Trường" để mở hộp thoại tương ứng và xác định tên trường.
-
Trong vùng lựa chọn ở bên trái, hãy chọn thành phần nhanh bạn muốn đưa vào văn bản của mình. Nhấp vào đây vào "Ngày".
-
Một trường khác sẽ mở ra trong hộp thoại. Chọn ngày phù hợp với bạn nhất.
-
Ngày giờ sẽ xuất hiện trong một trường trong văn bản của bạn. Nếu bạn nhấp vào nó, một trường bóng sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn có thể cập nhật ngày như bạn muốn.
Trong hộp thoại cho các phần nhanh trong Word, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Ngày” và tùy chọn “Đã tạo”. Khi bạn sử dụng chức năng này, ngày tạo tài liệu sẽ xuất hiện trong văn bản của bạn. Không thể cập nhật thông tin này vì nó được đặt thành thời điểm bạn lưu tài liệu lần đầu tiên.
Đây là cách nó hoạt động: Sử dụng các chức năng trường một cách hiệu quả
Nếu bạn tích hợp ngày vào văn bản của mình bằng cách sử dụng các mô-đun nhanh, các khả năng ứng dụng thực tế sẽ mở ra. Một mặt, bạn có thể chọn từ các định dạng ngày tháng khác nhau ngay từ đầu: Word cung cấp cho bạn một loạt các tùy chọn hiển thị cho ngày tháng.
Danh sách, mà bạn sẽ tìm thấy trong cửa sổ hộp thoại tương ứng, chứa cả dữ liệu số thuần túy cho ngày tháng và sự kết hợp của các chữ số và từ. Thông tin có thể được chèn dễ dàng bằng một cú nhấp chuột. Ví dụ: tùy thuộc vào ngữ cảnh, các tùy chọn lựa chọn sau cho ngày hiện tại sẽ phù hợp với tài liệu của bạn:
- 1 tháng 1, 2022-2023
- Thứ sáu, ngày 1 tháng 1 năm 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 1 tháng 1 năm 2022-2023
Bạn cũng có thể chỉ định ngày bằng cách chỉ định thời gian. Tùy thuộc vào ngữ cảnh, thông tin chi tiết này hữu ích. Trong danh sách ngày, bạn sẽ tìm thấy các trường ở khu vực phía dưới cũng chứa thời gian.
Đây là cách bạn giữ cho mã trường được cập nhật
Ngoài việc hiển thị ngày phù hợp, chức năng trường cũng có thể được sử dụng để tự động cập nhật thông tin:
Nhấp vào trường ngày để thực hiện thay đổi và sửa đổi nội dung.
Trường màu xám đổ bóng và khung xung quanh trường ngày cho bạn biết rằng thông tin có thể được chỉnh sửa: Giờ đây, bạn có thể tự động cập nhật ngày và giờ, nếu cần.
Nếu bạn muốn thay đổi không chỉ thông tin mà cả định dạng ngày tháng, bạn phải chèn lại ngày bằng menu.
Bằng cách này, bạn cũng có thể thay thế ngày tạo thay vì ngày hiện tại. Đơn giản chỉ cần sử dụng chức năng trường "Đã tạo". Hãy nhớ rằng không có cập nhật nào cho trường ngày này.
Được định dạng đúng: Thật dễ dàng để thiết kế tài liệu Word của bạn theo cách bạn muốn
Dấu hiệu của ngày hiện tại không chỉ quan trọng trong thư và email. Ngày tương ứng cũng không được thiếu trong các hướng dẫn, trong lời tựa của một văn bản dài hơn hoặc trong các bảng. Ví dụ, ngày tháng có thể được tự động thêm vào bảng để có thể gán thông tin cụ thể.
Đặc biệt khi các tài liệu phải được chuẩn bị và gửi với số lượng lớn hoặc dưới dạng thư nối tiếp, thì việc in thử là rất đáng giá. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra xem định dạng có chính xác hay không hoặc liệu bạn có cần chỉnh sửa hay không. Để tránh sai lầm, bạn có thể sử dụng một mẫu ngay từ đầu đã đáp ứng các yêu cầu bố cục nhất định.
Nếu bạn muốn làm việc trên văn bản hiệu quả hơn nữa, thì một mặt, bạn nên lưu các lệnh và đầu vào thường dùng bằng các tổ hợp phím riêng lẻ được gọi là macro. Điều này có nghĩa là các chức năng này có thể được gọi nhanh hơn. Mặt khác, các mẫu do người dùng xác định giúp bạn thiết kế các tài liệu mới dễ dàng hơn. Bạn có thể thiết kế, lưu và truy xuất định dạng của đầu trang và chân trang, ngày tháng và số trang cũng như cấu trúc của mục lục và danh sách nguồn theo yêu cầu cá nhân của bạn.
Kết luận: Ngày tháng trong Word - được chèn và cập nhật nhanh chóng
Microsoft Word bao gồm nhiều chức năng giúp đơn giản hóa công việc văn bản. Nhờ các khối xây dựng nhanh và các phím tắt do người dùng xác định, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Vì vậy, bạn có thể chèn các yếu tố văn bản đơn giản như chỉ báo ngày bằng một vài cú nhấp chuột và luôn cập nhật nó.
Trường ngày có thể được cập nhật tự động dưới dạng các hàm của trường. Một ưu điểm khác: Word cung cấp các ngày khác nhau: Đơn giản chỉ cần chọn định dạng phù hợp với bạn nhất. Bạn cũng có thể thêm thời gian qua cửa sổ hộp thoại.
Ngoài chức năng trường thực tế này, chương trình còn cung cấp cho bạn các ứng dụng sau:
- Thiết lập trang
- Lưu tệp dưới dạng PDF
- Báo giá
- Siêu liên kết
- dịch
Khi bạn đã hoàn thành công việc trên tài liệu của mình, văn bản thường sẽ được kiểm tra lại. Một bản in thử nghiệm cho thấy các lỗi trong định dạng, nhưng cũng có thể trong nội dung và chính tả. Với "Tìm & Thay thế", bạn có thể tự động sửa các lỗi thường gặp chỉ trong một bước.
Hỏi & Đáp
Tại sao lại có giá trị thêm ngày tháng như một phần nhanh trong Word?
Nếu bạn chèn ngày tháng vào tài liệu của mình theo cách thủ công, bạn cũng sẽ phải cập nhật theo cách thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn bao gồm trường ngày, thông tin có thể được cập nhật tự động. Thành phần nhanh chóng giúp bạn có thể thiết kế công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian.
Hàm trường "Đã tạo" chứa những gì?
"Đã tạo" cũng bao gồm ngày - nhưng không phải ngày hiện tại mà là thời gian bạn tạo tài liệu tương ứng. Thông tin này không thể được cập nhật, nó đã được sửa.
