Với các mẹo hữu ích để chỉnh sửa
Chương trình xử lý văn bản Word bên cạnh chương trình bảng tính Excel, một trong những chương trình Office phổ biến nhất của Microsoft. Thực tế là hai chương trình kết hợp rất hài hòa với nhau. Tuy nhiên, không phải lúc nào kết nối giữa hai chương trình cũng hoạt động trơn tru. Với một vài thủ thuật và phím tắt, bạn có thể dễ dàng chèn bảng Excel vào Word và tạo liên kết hữu ích.
Viết, thiết kế, định dạng: trò chơi của trẻ với Microsoft Word
Microsoft Word cung cấp cho người dùng vô số chức năng mà ít chương trình nào gói gọn như gói Office. Với sự trợ giúp của phông chữ, mẫu hoặc hình minh họa và đồ họa, mỗi văn bản là riêng lẻ và định dạng chính xác như bạn tưởng tượng - trong mỗi phiên bản Word có sẵn. Đặc biệt thiết thực: Word có các mẹo cho hầu hết mọi vấn đề mà ngay cả người mới cũng có thể làm tốt với chương trình.
Một chức năng phổ biến khác của Word là sử dụng bảng. Chương trình Office có công cụ bảng riêng cho mục đích này. Với điều này, bạn chèn các bảng và định dạng chúng. Điều này làm cho một tài liệu rõ ràng và có cấu trúc tốt. Nhưng đôi khi khả năng của bảng Word là không đủ. Đây không phải là vấn đề vì bạn có thể chuyển bảng từ Microsoft Excel sang Word. Nhưng chính xác thì làm cách nào để bạn chèn một bảng từ Excel vào tài liệu Word?
Microsoft Excel: các công thức và hàm được cấu trúc tốt
Trong khi nhiều người dùng hiểu nhanh chương trình Office Word, thì Excel khó sử dụng hơn một chút. Nhưng phần mềm này cũng chứa nhiều chức năng hữu ích cho bảng tính. Điều này có nghĩa là bạn nhập các số vào một bảng, sau đó bạn sẽ sử dụng để tính toán các công thức và hàm.
Do đó, Excel đặc biệt phổ biến trong lĩnh vực thương mại và thống kê. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chương trình để tính số giờ làm việc hoặc công thức toán học. Đặc biệt hữu ích: Excel cũng có một hàm sơ đồ. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng hiển thị các số nhất định từ bảng dưới dạng biểu đồ thanh, bánh hoặc đường cong. Trang mà bạn hiện đang làm việc - cái gọi là sổ làm việc Excel - có thể được chuyển sang tài liệu Word của bạn chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Đây là cách bạn có thể chuyển bảng từ Excel sang Word
Bạn có muốn đính kèm số giờ làm việc trên Excel vào một bức thư gửi cho sếp của bạn không? Sau đó, bạn sẽ có các tùy chọn dán trong các chương trình Office để liên kết Microsoft Excel và Word.
Vì vậy, để chèn bảng Excel vào tài liệu Word, hãy làm như sau:
Mở sổ làm việc trong Excel có chứa bảng bạn cần.
Nhấn và giữ nút chuột để đánh dấu phần của bảng mà bạn muốn chuyển sang Word.
Bây giờ bạn cần tổ hợp phím [CTRL + C] để sao chép bảng. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào khu vực được đánh dấu và nhấp chuột phải vào "Sao chép". Bảng hiện đã được lưu trong khay nhớ tạm.
Bây giờ, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn bảng và nhấp chuột trái vào vị trí cần đặt bảng.
Bây giờ nhấn phím tắt [CTRL + V]. Thao tác này sẽ chèn bảng vào vị trí thích hợp. Ngoài ra, chỉ cần nhấp chuột phải và "Dán" là đủ.
Bây giờ bạn sẽ thấy bảng được chèn từ Word trong tài liệu Word của mình. Ngoài ra, một bảng cũng có thể được chèn thẳng đứng. Bảng chứa dữ liệu được nhập vào đó tại thời điểm sao chép. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với nó thường xuyên hơn, đôi khi sẽ hữu ích nếu nội dung trong tài liệu Word cũng được cập nhật cùng một lúc. Để thực hiện việc này, bạn phải liên kết sổ làm việc từ Microsoft Excel với tệp Word. Nhưng điều này cũng hoạt động trong một vài bước.
Kết nối tốt: Cách liên kết bảng tính Excel với tệp Word
Bạn có thể liên kết Word và Excel. Điều này có một lợi ích chính: Nếu bạn thay đổi một giá trị trong bảng Excel mà bạn đã chèn vào tài liệu của mình, nó cũng sẽ thay đổi đồng thời trong tài liệu Word. Đây là cách tất cả nội dung được cập nhật tự động - mà bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ hành động nào:
-
Mở sổ làm việc trong Excel, chọn bảng và sao chép nó bằng [CTRL + C].
-
Bây giờ, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn liên kết bảng Excel và xác định vị trí bảng sẽ được chèn bằng một cú nhấp chuột.
-
Trong tab “Bắt đầu” của tài liệu Word, bạn sẽ thấy “Chèn” trong menu ngữ cảnh. Bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ, bây giờ bạn mở một cửa sổ có tên “Tùy chọn chèn”.
-
Bây giờ chọn "Chèn liên kết" ở bên trái, sau đó chọn "Đối tượng sổ làm việc Microsoft Excel". Hoàn tất quá trình bằng một cú nhấp chuột vào "OK".
Nếu bây giờ bạn thực hiện các thay đổi đối với bảng của mình trong Microsoft Excel - tệp nguồn - thì các thay đổi này sẽ tự động được thông qua trong bảng trong tài liệu Word. Bạn cũng có thể liên kết các bảng nhiều trang với một tệp Word nhờ một số thủ thuật.
Tốt để biết: Mặc dù những thay đổi trong Excel được áp dụng trong Word, nhưng nó không xảy ra theo chiều ngược lại! Điều đó có nghĩa là: Nếu bạn thay đổi nội dung của bảng trong Word, chúng sẽ không được cập nhật trong Microsoft Excel.
Bảng sang trọng: Cách thiết kế bảng Excel của bạn trong Word
Khi bạn đã chèn bảng tính Excel của mình vào tài liệu Word, bảng tính này thường trông như không được trang trí. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi điều này với sự trợ giúp của các chức năng khác nhau mà bạn sẽ tìm thấy trong các tab của Word. Nhấp vào bảng bằng chuột sẽ mở ra các tab "Thiết kế bảng" và "Bố cục" với nền màu xanh lam. Với các chức năng được bao gồm từ menu ngữ cảnh, đôi khi bạn có thể thay đổi:
- sự miêu tả
- Loại khung
- Kích thước của các ô trong bảng
Ngoài ra, màu sắc có thể được chỉ định hoặc có thể thêm hoặc bớt các ô bổ sung. Trong tab "Bắt đầu", giống như khi sử dụng Word, bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc trong bảng. Nhưng nếu bạn muốn tối ưu hóa hơn nữa bảng và các chức năng của nó thì sao?
Khai thác nhiều hơn nữa: Đây là cách nó hoạt động với bảng Excel của bạn trong Word
Bảng tính Excel có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ hiển thị các con số. Do đó, đặc biệt hữu ích là bạn cũng có thể chèn bảng sơ đồ được trình bày rõ ràng trong Word. Nhưng đôi khi điều này không dễ dàng như vậy - ví dụ, khi chỉ một số nội dung nhất định được chấp nhận. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của các thủ thuật đơn giản, bạn có thể tối ưu hóa đáng kể việc chuyển dữ liệu từ Excel sang Word.
Và việc trình bày bảng Excel trong Word đôi khi không được tối ưu. Đôi khi tỷ lệ khung hình gây ra vấn đề. Bạn có thể dễ dàng sửa lại tỷ lệ khung hình của các bảng Excel được chèn để không phải thiết lập mọi thứ theo cách thủ công và do đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc.
Bảng tính Excel trong Word: Thực tế ở đúng nơi
Bất cứ nơi nào các bảng từ Word không còn đủ, các bảng Excel vẫn ở đó: Chúng tính toán các công thức và hàm hữu ích và đặc biệt hữu ích trong kế toán và thống kê. Đặc biệt thiết thực: các bảng từ Excel có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác Chuyển chương trình Office Word mà không cần những khoảng trống.
Bạn cũng có thể liên kết Word và Excel - mọi thay đổi được thực hiện trong Excel đều được tự động áp dụng trong Word. Các thủ thuật và mẹo hữu ích giúp việc chuyển thậm chí dễ dàng hơn và làm cho việc làm việc với Word và Excel trở nên thú vị hơn đối với người mới và người dùng nâng cao.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để chèn bảng tính Excel của tôi vào Word?
Chọn vùng của bảng Excel mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word của mình. Sao chép và dán nó vào tài liệu. Với các tùy chọn chèn, bạn có thể chèn bảng dưới dạng đồ họa hoặc bảng.
Tại sao liên kết Word và Excel lại có ý nghĩa?
Bằng cách liên kết bảng Excel với tài liệu Word, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong bảng sẽ được tự động chèn vào Word. Cảnh báo: điều này không hoạt động theo chiều ngược lại!
