Đây là cách bạn nhúng các liên kết vào phần nội dung của văn bản
Nếu không có siêu liên kết, hay gọi tắt là liên kết, sẽ không có World Wide Web. Chỉ thông qua các tham khảo chéo như vậy trên Internet, ý tưởng về một thế giới được số hóa và nối mạng đã được hiện thực hóa. Các liên kết cũng có thể được chèn vào tài liệu Word và được gọi lên từ đó: nhấp chuột phải đồng thời giữ phím [CTRL] - tệp văn bản, hình ảnh hoặc phim được liên kết sẽ mở trong trình duyệt của bạn. Nhưng làm thế nào nó hoạt động? Thuật ngữ siêu liên kết có nghĩa là gì? Và làm thế nào để các tài liệu tham khảo đó có thể được tích hợp và chỉnh sửa một cách có ý nghĩa trong Word?
Siêu liên kết, liên kết, địa chỉ web - tất cả đều giống nhau? Liên kết hoạt động như thế nào
Siêu liên kết là một tham chiếu chéo trong một siêu văn bản. Điều này có nghĩa là: Một liên kết đề cập đến một cấu trúc không hiển thị đằng sau các trang web và các tài liệu điện tử khác như tệp Word. Các tệp thuộc các loại khác nhau được liên kết trong cấu trúc này - nó có thể so sánh với mạng nhện.
Khi một liên kết được thực thi, đích có trong siêu kết nối sẽ được tự động giải quyết. Thông thường, bạn có thể gọi một liên kết trong tài liệu Word bằng cách nhấn phím [CTRL] và nhấp chuột vào liên kết đó cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mở siêu liên kết mà không cần phím CTRL bằng cách điều chỉnh cài đặt.
Sự khác biệt trung tâm trong các siêu kết nối liên quan đến mục tiêu mà một siêu kết nối giải quyết. Một mặt, đây có thể là một nơi trong các tệp Office của riêng bạn, chẳng hạn như trường hợp, với các tham chiếu. Mặt khác, các liên kết web đến các trang Internet cũng có thể được nhúng vào tài liệu Word.
Chèn liên kết trong Word: Hướng dẫn và Mẹo
Nếu bạn chèn siêu liên kết trong Word, một mặt bạn có liên kết nội bộ giữa các tệp Office khác nhau và mặt khác là liên kết đến nội dung của trang web.
URL - dán liên kết web trong Word
Khi bạn liên kết đến một trang web, bạn sử dụng một liên kết web. Trong khoa học máy tính, nó được gọi là URL - nó là viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh "Uniform Resource Locator". Thuật ngữ này là đặc trưng cho hoạt động của các liên kết web như là "các chỉ số tài nguyên thống nhất". Bạn có thể tìm thấy các tài nguyên - tức là nội dung trên Internet - bằng cách sử dụng một quy trình chuẩn hóa. Bởi vì mọi liên kết đều có cấu trúc chuẩn: Trong số những thứ khác, từ một giao thức thường có chữ viết tắt "https" và tên miền - tức là tên trang web.
Nhập mã sau thường là đủ trong thanh tìm kiếm của công cụ tìm kiếm để gọi đích. Mặt khác, nếu bạn tích hợp siêu liên kết vào văn bản Word, bạn cần toàn bộ liên kết. Bằng cách nhấp vào một siêu liên kết như vậy, văn bản, hình ảnh, phim hoặc hoạt ảnh có thể được hiển thị trên Internet dựa trên tài liệu Word và các tệp thậm chí có thể được tải xuống PC.
Chèn siêu liên kết vào văn bản một cách rõ ràng: Đây là cách nó hoạt động
Bạn nên chèn siêu liên kết trong Word vì nhiều lý do. Ví dụ, với một siêu liên kết đến tài liệu trực tuyến được sử dụng, tính đúng đắn của các tuyên bố có thể được gạch dưới. Để tạo danh sách nguồn trong Word, hãy sao chép siêu liên kết của nguồn như sau:
Mở nguồn trong trình duyệt của bạn.
Đánh dấu URL bằng cách nhấp vào liên kết trong thanh tìm kiếm ở trên cùng.
Nhập phím tắt [CTRL + C] hoặc sao chép siêu liên kết vào khay nhớ tạm bằng nút chuột phải với tùy chọn "Sao chép".
Chuyển sang tài liệu Word của bạn và nhập URL ở vị trí mong muốn bằng tổ hợp [CTRL + V] hoặc sử dụng tùy chọn "Dán" trong menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào trang.
Sử dụng quy trình tương tự, hãy chèn tất cả các liên kết trong tương lai vào bên dưới liên kết kia và tạo một thư mục chứa các nguồn được sử dụng.
Chú ý: Không còn có thể mở các trang web cũ bằng cách nhấp chuột trong khi giữ phím CTRL. Tốt nhất là kiểm tra xem nguồn có được cập nhật hay không và các siêu liên kết đang hoạt động bình thường trước khi chèn chúng vào.
Bằng cách này, bạn có thể nhúng các liên kết vào nội dung văn bản một cách trang nhã
Mặt khác, nếu bạn quan tâm đến việc tích hợp các siêu liên kết vào một văn bản, Word sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp thanh lịch: Bạn có thể nhúng liên kết vào nội dung văn bản. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Hình thành đoạn văn bản mà sau này sẽ dẫn người đọc văn bản của bạn đến nội dung đằng sau siêu liên kết. Văn bản này được gọi là văn bản liên kết.
Gọi URL trên Internet và sao chép địa chỉ web vào khay nhớ tạm bằng một cú nhấp chuột và [CTRL + C].
Chọn đoạn văn, tức là văn bản liên kết mà bạn tham chiếu đến liên kết.
Mở menu ngữ cảnh bằng một cú nhấp chuột phải hoặc chuyển sang tab “Chèn”.
Nhấp vào nút "Liên kết" và dán địa chỉ web đã sao chép từ khay nhớ tạm vào dòng "Địa chỉ".
Kiểm tra văn bản sẽ được hiển thị trên thanh trên cùng và xác nhận với "Ok".
Văn bản sẽ được hiển thị - tức là tham chiếu có công thức đặc biệt - xuất hiện màu xanh lam và được gạch chân sau khi mục nhập của bạn đã được xác nhận. Nếu bạn di chuyển chuột qua nó, bạn sẽ thấy URL được lưu trữ ở đó. Gọi lên trang web bằng tổ hợp phím thông thường.
Mẹo: Có lẽ màu xanh lam hoặc phần gạch dưới quá gây khó chịu cho bạn. Bạn có tùy chọn tạo cài đặt cho các siêu liên kết bằng cách nhấp vào góc ở lề dưới bên phải của mẫu. Trong hộp thoại mới "Trình kiểm tra định dạng" chỉ cần tìm cửa sổ "Siêu liên kết" và mở menu có hình tam giác ở bên phải. Ví dụ: nếu bạn thay đổi màu thành màu đen trong các mẫu định dạng, tất cả các siêu liên kết hiện có và trong tương lai đều được gạch chân bằng màu đen. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa gạch chân.
Chèn liên kết trong tệp của riêng bạn: Tham khảo trong Word
Bạn cũng có tùy chọn liên kết nội bộ trong tài liệu Word hoặc giữa tài liệu Word và tệp Word hoặc Excel.
Liên kết trong cùng một tài liệu Word
Bạn có thể liên kết từng đoạn văn bản dài với nhau trong Word. Với Word, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo các siêu liên kết tham chiếu đến các vị trí khác trong cùng một tài liệu. Tương tự như việc chèn một URL phía sau văn bản, một điểm thoát được đánh dấu ở đây và "địa chỉ" được lưu trữ trong nền. Ngoại trừ việc lần này địa chỉ là một tiêu đề của văn bản của riêng bạn. Ví dụ, từ khóa “chèn siêu liên kết” có thể được sử dụng ở đầu tài liệu để tham chiếu chéo đến tiêu đề cùng tên sau này.
Chú ý: Một mặt, bạn phải đảm bảo rằng tài liệu của bạn đã được lưu ít nhất một lần và mặt khác, thay đổi cài đặt dưới nút "Liên kết" trong menu ngữ cảnh từ "Tệp hoặc trang web" thành "Tài liệu hiện tại".
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn tham chiếu đến tiêu đề của riêng mình mà đến một đoạn văn cụ thể trong nội dung văn bản, thì cũng có một tùy chọn liên kết trong Word. Bạn có thể chuyển nhanh chóng và dễ dàng trong các tài liệu bằng cách sử dụng siêu liên kết. Để thực hiện việc này, bạn xác định dấu trang - một loại dấu trang - tại vị trí đích và gán siêu liên kết cho nó ở nơi khác. Với [CTRL] và một cú nhấp chuột, bạn có thể di chuyển từ vị trí của siêu kết nối đến dấu trang được lưu trữ trong cùng một tài liệu Word.
Word hoặc Excel - siêu liên kết trong Word với các tệp Office khác
Tất nhiên, các tham chiếu chéo như vậy có thể được tạo không chỉ cho nội dung trong cùng một tài liệu Word mà còn cho các tệp Office khác. Bạn có thể gọi Microsoft Word cũng như các tệp Microsoft Excel từ một tài liệu Word khác.
Để tham chiếu tệp Word thứ hai từ một tệp văn bản, hãy mở tệp đầu tiên và làm theo các bước sau:
Chọn lại "Văn bản sẽ được hiển thị" và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
Chọn nút "Liên kết" và đảm bảo rằng "Tệp hoặc Trang web" được chọn ở bên phải.
Tìm kiếm trong "thư mục hiện tại" hoặc sử dụng menu thả xuống bên cạnh nó để mở thư mục đích và tệp đích.
Sau khi chọn, đường dẫn tệp tự động xuất hiện trong thanh "Địa chỉ".
Kiểm tra chi tiết của bạn và nhấp vào "Ok" bằng nút chuột.
Bắt đầu từ vị trí hiện được gạch chân màu xanh lam, hãy mở tệp Word khác. Theo mặc định, siêu liên kết sau đó sẽ đưa bạn đến đầu trang của tệp Word khác đó. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp. Hãy để các siêu liên kết dẫn bạn đến một đoạn văn bản cụ thể trong một tài liệu Word khác. Bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột cho nó.
Nhân tiện: Bạn cũng có thể sử dụng siêu liên kết để điều hướng đến bảng Excel. Nhưng hãy chú ý: Cách viết của các lệnh xác định dấu trang phải khớp chính xác với các hướng dẫn - chỉ khi đó, bạn mới có thể gọi lên ô mong muốn trong Excel thông qua một siêu liên kết trong Word.
Mẹo: Nếu bạn cũng muốn liên kết một đường dẫn mạng, tính năng tự động sửa lỗi của Word thường chuyển từ địa chỉ đích tương đối sang địa chỉ đích tuyệt đối và ngược lại. Các địa chỉ tuyệt đối chứa toàn bộ vị trí lưu trữ trong siêu kết nối, trong khi các địa chỉ đích tương đối chỉ cho biết độ lệch so với tệp đang mở. Trong thực tế, tính tự động của Word dẫn đến hậu quả là các siêu liên kết đột nhiên không còn hoạt động khi các tệp và do đó các đường dẫn tệp mới được di chuyển. Bạn chỉ cần một vài bước đơn giản để vượt lên Word và giữ các siêu liên kết tương đối và tuyệt đối trong cài đặt gốc khi lưu.
Kiến thức mạng về các chương trình Office và hơn thế nữa với các siêu liên kết trong Word
Các siêu liên kết trong Word có thể được sử dụng để liên kết nội dung từ các tệp Office khác nhau cũng như để gọi lên các trang web và nội dung trực tuyến khác. Các tham chiếu chéo như vậy nâng cao chất lượng văn bản của bạn trong Word và làm cho việc đọc trở thành một trải nghiệm. Bạn cũng có thể sử dụng các liên kết để tích hợp tài liệu trực tuyến có giá trị dưới dạng trích dẫn trong văn bản của mình và sử dụng các URL để tạo danh sách các nguồn. Tất cả điều này có thể được thực hiện một cách thuận tiện bằng cách sử dụng ruy-băng và tab Chèn hoặc thậm chí dễ dàng hơn, bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh trong Word.
Bạn cũng có thể tăng chất lượng văn bản của mình bằng các chức năng Word thú vị như mục lục, số trang, tự động sửa hoặc đầu trang và chân trang bao gồm cả ngày tháng. Tránh các lỗi ngôn ngữ với chức năng "Tìm và Thay thế" hoặc với bản dịch trong Word. Tiết kiệm thời gian quý báu với trình hướng dẫn khi thiết lập trang, sửa đổi hoặc tạo chữ cái biểu mẫu, cũng như với các chức năng trường, mẫu và macro Lưu tệp của bạn dưới dạng PDF, bảo tồn kiến thức của bạn và thậm chí đóng góp vào việc phổ biến và kết nối thông tin thông qua việc xuất bản.
Câu hỏi thường gặp
Siêu liên kết là gì?
Các siêu liên kết thường được bạn biết đến như là các liên kết. Đây là những tài liệu tham khảo chéo với các tài liệu điện tử khác. Liên kết web (URL) được sử dụng khi các tài liệu này là trang web hoặc nội dung trực tuyến khác như phim hoặc hình ảnh. Mặt khác, cũng có thể liên kết tệp Word của riêng bạn với tệp Word hoặc Excel thứ hai. Đây là những liên kết nội bộ.
Làm cách nào để chèn siêu liên kết trong tài liệu Word?
Để chèn URL vào tài liệu Word, hãy sao chép chúng từ dòng địa chỉ trong trình duyệt và hiển thị chúng trong văn bản đang chạy bằng tùy chọn "Dán" hoặc lưu chúng sau một từ khóa. Sau đó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút "Liên kết" trong menu ngữ cảnh, bạn có thể gọi lên bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình. Để liên kết tài liệu Word của bạn với một tài liệu khác, không lưu URL, nhưng lưu một đường dẫn tệp. Ví dụ: để liên kết một tiêu đề trong cùng một tài liệu, hãy thay đổi cài đặt thành “Tài liệu hiện tại” trong “Liên kết”. Sau đó, liên kết hoặc từ khóa thường xuất hiện với màu xanh lam và được gạch chân.
