Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh vào Word

Bạn có thể sử dụng các công cụ hình ảnh này để chỉnh sửa những hình ảnh này

Một bức ảnh có giá trị bằng một nghìn từ: Ngay cả khi chương trình xử lý văn bản Word chủ yếu được sử dụng để xử lý văn bản, các bức ảnh trong tài liệu trông vẫn rất tuyệt. Và cho dù đó là ảnh chụp nhanh riêng tư, đồ họa hay biểu trưng tuyệt vời: Ngay cả những người mới làm quen với Word cũng có thể chèn tệp hình ảnh nhanh chóng và an toàn vào tài liệu - và chỉnh sửa chúng bằng các công cụ hình ảnh.

Microsoft Word: Nhiều hơn cả xử lý văn bản

Chương trình Office Word lý tưởng cho việc soạn thảo văn bản, tạo bảng và làm việc với nhiều loại phông chữ. Nếu bạn muốn sáng tạo hơn nữa và làm cho văn bản của mình rõ ràng, bạn cũng có thể thêm ảnh vào tài liệu Word. Điều này làm cho những gì được mô tả thậm chí còn dễ hiểu hơn; Bất kỳ ai sử dụng đồ họa theo cách có mục tiêu đều cấu trúc tài liệu và minh họa một cách khéo léo các sự kiện được mô tả. Ví dụ: hình ảnh được chèn sẽ trợ giúp với:

• Thư cho các thành viên trong gia đình và bạn bè
• Mô tả chi tiết các vấn đề
• Lời mời hoặc tờ rơi cho các sự kiện

Hình ảnh ở mọi kích thước và ở hầu hết các định dạng tệp đều có thể được chèn vào tài liệu bằng nhiều tùy chọn khác nhau.

Tôi chụp ảnh nào? Định dạng tệp hoàn hảo

Word không chỉ là một công cụ toàn diện trong khu vực văn bản. Hầu như không có bất kỳ giới hạn nào đối với các định dạng tệp mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu. Điều đó có nghĩa là: hầu hết mọi loại tệp đều tương thích với Microsoft Word. Bạn có thể nhận ra điều này bằng phần cuối được đính kèm với tên của tệp. Bạn có thể chèn, trong số những thứ khác:

• JPEG.webp, JFIF, JPEG.webp-2000
• PDF
• PNG
• GIF.webp

Tốt để biết: Về nguyên tắc, loại tệp lý tưởng cho tài liệu Word của bạn không tồn tại. Miễn là có thể mở ảnh trên PC, bạn cũng có thể chèn và dán ảnh vào tài liệu. Nhưng hãy nhớ - đặc biệt là khi gửi email: hình ảnh của bạn có độ phân giải càng cao thì kích thước tệp càng tăng.

Đây là cách nó hoạt động: Chèn ảnh vào tài liệu Word

Bạn có thể chèn hình ảnh trong Word một cách khéo léo chỉ trong vài bước bằng cách sử dụng phương pháp này:

1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn dán ảnh.

2. Với một cú nhấp chuột, bạn đánh dấu vị trí mà bạn muốn hình ảnh sau này.

3. Bây giờ bạn có một số tùy chọn:

   1. Chuyển đến tab Chèn, sau đó nhấp vào Ảnh. Sau đó chọn “Hình ảnh từ tệp” trong cửa sổ và sau đó đánh dấu tệp bạn muốn sử dụng. Sau đó nhấp vào "Chèn".
   2. Mở tệp hình ảnh. Với một cú nhấp chuột bằng nút chuột phải và "Sao chép" hoặc bằng cách nhấn phím tắt [CTRL + C], bạn lưu hình ảnh vào khay nhớ tạm. Sau đó quay lại tài liệu Word. Nhấp lại vào nút chuột phải và lần này chọn "Dán" trong ruy-băng trình đơn. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím [CTRL + V].
   

Tệp hình ảnh bây giờ sẽ được hiển thị tại vị trí đã chọn.

tiền boa: Bây giờ nhấp vào hình ảnh, các tùy chọn bố cục xuất hiện, bạn có thể nhận ra các tùy chọn này bằng nút hình vuông ở góc trên bên phải của hình ảnh. Bấm để chọn xem bạn muốn đặt hình ảnh ở giữa văn bản hay làm nổi bật nó bằng dấu ngắt văn bản.

Sáng tạo với hình ảnh: Đây là cách các công cụ hình ảnh hoạt động trong Word

Chọn màu khác, cắt bỏ một phần hình ảnh hoặc xóa nền: bạn sẽ tìm thấy tất cả các chức năng Word này trong Microsoft Word. Bởi vì những gì thực sự là một chương trình xử lý văn bản sẽ trở thành một công cụ toàn diện thực sự khi nói đến các tệp hình ảnh. Các công cụ hình ảnh hữu ích giúp thực hiện điều này.

Hiệu ứng và Hiệu chỉnh: Tab Tỷ lệ Khung hình

Nếu bạn chèn ảnh và chọn ảnh đó trong Word, một tab có nền màu xanh lam sẽ tự động mở ra: Định dạng ảnh. Tab này đặc biệt hữu ích để tạo hiệu ứng nghệ thuật xung quanh hình ảnh. Ví dụ, trong ruy-băng menu, bạn có thể thay đổi cách hiển thị của đồ họa ở nhiều điểm khác nhau: nên vẽ bằng màu nước hay nên tô màu? Không thành vấn đề: chỉ cần nhấp vào nút “Hiệu ứng nghệ thuật” và chọn kiểu hiển thị và định dạng ưa thích của bạn.

Bạn cũng sẽ tìm thấy các hiệu ứng màu sắc khác nhau ở đây mà bạn có thể sử dụng để tạo màu cho hình ảnh. Các tùy chọn hiệu chỉnh cũng được bao gồm: trong “Hiệu chỉnh”, bạn có thể làm sắc nét các đường viền, làm cho hình ảnh sáng hơn hoặc tăng độ tương phản. Nhưng bạn sẽ làm gì nếu một cánh tay không mong muốn nhô ra trong ảnh hoặc nếu bạn thích tệp đồ họa không có nền? Tab “Công cụ Hình ảnh” với tab “Định dạng Hình ảnh” cũng chứa các công cụ hữu ích cho mục đích này.

Những gì phải đi, phải đi: cắt và cắt trong Word

Ngoài các hiệu ứng nghệ thuật, tab “Công cụ hình ảnh” cũng chứa các công cụ hình ảnh “Cắt” và “Cắt”. Khi cắt ảnh, bạn đưa bức tranh thành hình dạng mong muốn hoặc chọn mặt cắt hoàn hảo. Cắt có nghĩa là bạn loại bỏ nền của hình ảnh của bạn. Ví dụ, bạn có thể:

• Cắt hình ảnh thành hình trái tim, hình bầu dục hoặc bất kỳ hình dạng nào khác
• Cắt hình ảnh cho chủ thể trung tâm
• Cắt bất kỳ đối tượng nào trong ảnh và xóa phần còn lại
• Loại bỏ các thành phần hình ảnh thừa

Vì vậy, hình ảnh được chèn của bạn chỉ hiển thị những gì nó thực sự nên. Nhưng nếu bạn vô tình chèn nhầm ảnh hoặc muốn tích hợp nhiều ảnh vào tài liệu thì sao?

Làm việc với ảnh: Cách thay đổi tệp ảnh trong Word trong nháy mắt

Một tài liệu văn bản thuần túy trở thành một tổng thể có cấu trúc tốt thông qua hình ảnh. Tuy nhiên, quá trình chèn thường rất nhanh nên vô tình chọn nhầm ảnh hoặc chèn quá nhiều ảnh. Với các mẹo hữu ích, bạn có thể trao đổi, sao chép hoặc quét hình ảnh. Nếu ảnh mất quá nhiều thời gian hoặc bạn cần ảnh ở độ phân giải thấp hơn, bạn có thể dễ dàng giảm kích thước tệp trong Word. Điều này làm cho nó nhỏ hơn và bạn thường làm việc với nó nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Một chức năng đặc biệt hữu ích của Word: nếu bạn đã nhận được một tệp hình ảnh có văn bản trên đó, Word sẽ nhận dạng phông chữ và chuyển nó thành văn bản thuần túy. Vì vậy, bạn không phải mất công gõ lại bất cứ thứ gì. Thay vào đó, chương trình của Microsoft thực hiện điều này cho bạn. Tuy nhiên, khi chèn hình ảnh thường xảy ra tình trạng chúng làm rối bố cục trước đó hoặc định dạng của văn bản. Một số tùy chọn Word đáng xem để không có thêm dòng nào bị dịch chuyển và dòng bao văn bản vẫn chính xác.

Vị trí hoàn hảo: Cách đặt ảnh trong Word

Một cú nhấp chuột và toàn bộ trang được di chuyển: điều này đôi khi có thể xảy ra khi chèn hình ảnh vào tài liệu Word. Nhưng ngay cả những người mới cũng có thể làm rất nhiều để đảm bảo rằng tệp hình ảnh không phá hủy định dạng trước đó hoặc thay đổi dấu ngắt văn bản. Các tùy chọn sau có sẵn tại đây:

• Định vị hình ảnh tự do ở bất kỳ đâu trên trang
• Tự động chèn hình ảnh trên lớp vẽ
• Định vị hình ảnh để có thể di chuyển tự do
• Sắp xếp hình ảnh bằng một cú nhấp chuột

Chỉ với những mẹo này, việc đặt hình ảnh ở vị trí hoàn hảo trong tài liệu Word và xác định kích thước lý tưởng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nhưng nếu bạn muốn có một hình ảnh trong văn bản, nó thường quá gần với mép của đồ họa. Nhưng bạn cũng có thể điều chỉnh điều này theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, cũng có thể gắn nhãn cho một bức tranh. Điều này thậm chí hoạt động tự động trong Microsoft Word! Đây là cách bạn tìm thấy vị trí lý tưởng cho tệp hình ảnh của mình - và làm cho tài liệu Word của bạn đẹp hơn nữa!

Hiệu ứng hình ảnh đặc biệt trong Microsoft Word

Microsoft Word không chỉ là chương trình lý tưởng để xử lý văn bản: Phần mềm này còn cung cấp các tùy chọn tuyệt vời cho những người thích chỉnh sửa hình ảnh hoặc liên kết chúng với tài liệu của họ. Với sự trợ giúp của nhiều công cụ hình ảnh, mọi kích thước, màu sắc và hiệu ứng đều có thể được tưởng tượng. Bạn thậm chí có thể sử dụng Word để gắn nhãn phong bì bằng logo của mình.

Nhưng Word cũng loại bỏ các phần hình ảnh không mong muốn hoặc nền không đẹp mắt bằng các chức năng hữu ích. Một ưu điểm khác: Nhiều tùy chọn giúp bạn có thể đặt hình ảnh ở bất kỳ đâu trên trang và tích hợp hoàn hảo vào bố cục. Điều này làm cho công việc văn bản thậm chí còn thú vị hơn!