Cách tổng hợp một số tiêu chí trong bảng tính Excel của bạn
Trong nhiều bảng, tổng được hình thành. Nhưng làm thế nào để bạn tạo tổng trong đó các ô chỉ được thêm vào nếu một số tiêu chí bạn đã chỉ định được đáp ứng?
Bảng trong hình sau cho thấy dữ liệu như vậy. Các giá trị được thêm vào nằm trong cột A. Xem cột B và C để biết thêm thông tin. Bạn chỉ muốn cộng các số từ cột A trong đó các giá trị từ cột B và C khớp với tiêu chí trong ô B17 và B18.
Sử dụng hàm SUMIFS cho các tác vụ như vậy. Hàm có sẵn trên Excel 2007. Điều này cho phép bạn tổng hợp các ô trong một phạm vi và đồng thời tính đến một số tiêu chí bạn chọn.
Trong ví dụ, tổng các số từ phạm vi ô A2: A15 sẽ được tạo. Khu vực ô B2: B15 là tiêu chí đầu tiên. Nội dung từ ô này phải giống với nội dung từ ô B17. Tiêu chí tìm kiếm cho dữ liệu "Chi nhánh" từ cột B được nhập vào đây. Tiêu chí thứ hai là vùng ô C2: C15. Ở đây giá trị cho dữ liệu "nhóm sản phẩm" phải khớp với giá trị từ ô B18.
Hàm SUMIFS bắt buộc cho ô B19 là:
= SUMIFS (A2: A15; B2: B15; B17; C2: C15; B18)
Trước tiên, bạn chuyển địa chỉ của các ô mà bạn muốn thêm vào hàm. Đây là khu vực A2: A15. Sau đó, bạn xác định khu vực sẽ phục vụ như là khu vực tiêu chí đầu tiên. Đây là khu B2: B15. Sử dụng tiêu chí bạn muốn cho khu vực này làm đối số thứ ba. Điều đó sẽ đến từ ô B17. Bạn xác định hai đối số cho phạm vi tiêu chí thứ hai và tiêu chí thứ hai theo cùng một cách.
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này bằng một ví dụ:
Tất nhiên, công thức hoạt động động như bình thường. Nếu bạn thay đổi hai tiêu chí ở ô B17 và B18 thì ngay lập tức bạn sẽ nhận được tổng tương ứng ở ô B19.
Bạn có thể sử dụng nhiều hơn hai tiêu chí khi sử dụng hàm SUMIFS. Để làm điều này, hãy chuyển các vùng tiêu chí bổ sung và các tiêu chí thích hợp cho chức năng.
