Mẹo và thủ thuật để xử lý các câu trích dẫn trong Word
Các tài liệu văn bản có thể được tạo ra hấp dẫn và linh hoạt theo nhiều cách khác nhau. Ngoài cấu trúc rõ ràng và nội dung mạch lạc, hình ảnh, trích dẫn hay sơ đồ cũng đảm bảo rằng người đọc vẫn quan tâm và chú ý. Nhưng làm thế nào để các trích dẫn có thể được tích hợp vào một văn bản? Và chương trình Office Word cung cấp những công cụ nào cho việc này?
Trích dẫn trong Word: Cách tích hợp các thành phần văn bản trong tài liệu của bạn
Microsoft Word cung cấp cho bạn nhiều chức năng khác nhau giúp bạn làm việc với và trên văn bản dễ dàng hơn. Bằng cách này, bạn không chỉ có thể điều chỉnh định dạng theo nhu cầu của mình chỉ trong một vài bước, mà còn để chương trình tự kiểm tra chính tả.
Các lỗi thường gặp có thể được tìm thấy và sửa chữa nhanh chóng bằng cách sử dụng "Tìm kiếm & Thay thế", các bản dịch được tạo bằng một cú nhấp chuột và ngày tháng cũng như thiết kế của đầu trang và chân trang cũng có thể được cập nhật tự động trong Word. Bằng cách này, văn bản không chỉ được thiết kế hiệu quả: Với các chức năng trong Word, bạn có thể đặt các tài liệu lại với nhau một cách sáng tạo và theo nhiều cách khác nhau và sửa đổi chúng nhiều lần.
Cách chèn trích dẫn trong Word:
-
Nhấp vào tab "Tham chiếu" phía trên tệp Word của bạn.
-
Trong khu vực “Trích dẫn và Thư mục”, bạn sẽ tìm thấy nút “Chèn báo giá”. Tại đây, bạn có thể chèn trình giữ chỗ hoặc tạo một nguồn mới mà sau đó bạn có thể sử dụng trong văn bản đang chạy của mình.
-
Chọn một trích dẫn hoặc nguồn mong muốn và điền vào các trường trong tab tương ứng cho báo giá. Bằng cách này, ngày tháng chính xác sẽ xuất hiện trong tài liệu tham khảo của bạn sau này.
-
Ngoài ra, hãy xác định kiểu trích dẫn bạn muốn sử dụng. Các tùy chọn có sẵn có thể được tìm thấy trong cùng một khu vực menu trong "Định dạng mẫu".
Khi bạn đã lập công thức trích dẫn và tích hợp nó vào văn bản của mình, hãy nhấp vào "Chèn báo giá". Tất cả các nguồn mà bạn đã lưu sau đó sẽ được hiển thị ở đây. Bằng cách này, bạn có thể chọn tác giả thích hợp hoặc dữ liệu có liên quan, sau đó sẽ xuất hiện trong ngoặc đơn sau câu trích dẫn của bạn.
Mẹo sử dụng đúng: Chèn trích dẫn bằng Word
Khi sử dụng các trích dẫn, điều quan trọng là cung cấp các trích dẫn hoặc tài liệu tham khảo chính xác. Bạn đang tham khảo tài liệu nào? Ai đã đưa ra tuyên bố mà bạn đang đưa vào văn bản của mình? Thư mục cung cấp một cái nhìn tổng quan mà người đọc có thể sử dụng để tìm hiểu thêm về các nguồn và nội dung của bạn.
Cũng giống như mục lục ở đầu tài liệu văn bản của bạn và danh sách các nguồn trong phần phụ lục, danh sách tài liệu tham khảo là rất cần thiết, đặc biệt là trong các bài báo học thuật. Nó cung cấp cho bạn và người đọc một cái nhìn tổng quan toàn diện về các nguồn mà bạn đã sử dụng cho văn bản của mình. Nhờ số trang trong các thư mục, bạn có thể tìm đường và tìm các thành phần văn bản riêng lẻ một cách nhanh chóng.
Thủ thuật và các tính năng đặc biệt trong Word: Sử dụng các hàm trường để trích dẫn
Ngoài ra, Microsoft Word cung cấp cho bạn tùy chọn sử dụng các hàm trường để thực hiện một số lệnh và chỉnh sửa dễ dàng hơn. Cái gọi là macro cho phép bạn lưu các lệnh thường dùng làm phím tắt và do đó gọi chúng nhanh hơn.
Bạn cũng sẽ tìm thấy các hàm trường hữu ích khi xử lý các câu trích dẫn. Nếu bạn đã chèn một trích dẫn và cung cấp cho nó một tham chiếu đến nguồn tương ứng, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với nó bằng một cú nhấp chuột. Nó hoạt động như thế này:
Bấm vào thông tin nguồn trong ngoặc đơn hoặc trong chân trang nếu bạn đang làm việc với chú thích cuối trang.
Cánh đồng xuất hiện trong một bóng râm màu xám.
Một cú nhấp chuột khác bằng nút chuột vào mũi tên nhỏ ở góc cho bạn tùy chọn hiển thị hoặc ẩn năm xuất bản của cuốn sách tương ứng hoặc tên tác giả chẳng hạn.
Nếu bạn thay đổi thêm thông tin, hãy mở tab tương ứng. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm các chi tiết mới tùy theo nguồn. Các thay đổi hiện được áp dụng trên toàn cầu ở bất cứ nơi nào báo giá xuất hiện và bạn đã làm việc với một hàm trường.
tiền boa: Điều quan trọng là bạn cũng chỉ ra các trích dẫn gián tiếp. Trích dẫn trong dấu ngoặc kép không phải lúc nào cũng được đưa vào văn bản đang chạy. Thông thường, các phần tử văn bản cũng có thể được tích hợp vào tài liệu của bạn, nói cách khác, tức là gián tiếp. Tuy nhiên, các tài liệu tham khảo nên được thêm vào đây, có thể trông khác nhau với mỗi kiểu trích dẫn.
Đơn giản và hiệu quả: tạo trích dẫn và thêm tài liệu tham khảo
Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để chèn trích dẫn. Mặc dù một số người dùng thích chèn trình giữ chỗ cho các tham chiếu đến trích dẫn của bạn trước, những người khác đảm bảo thêm các trích dẫn chính xác ngay lập tức. Cuối cùng, thứ tự không đóng vai trò quyết định. Điều quan trọng là tài liệu tham khảo phải chính xác khi bạn đã hoàn thành công việc của mình trên tài liệu và nó bao gồm tất cả các nguồn.
Bạn có thể đã sử dụng chú thích cuối trang hoặc thông tin trong ngoặc đơn trong văn bản đang chạy - cuối cùng thì tính đầy đủ của các tham chiếu của bạn mới được tính. Với việc quản lý các nguồn, Word cung cấp cho người dùng các chức năng tương tự như Citavi. Trong khi Citavi là một chương trình có thể được sử dụng để sắp xếp các nguồn và sắp xếp chúng bằng ghi chú, bạn cũng có thể sử dụng Word để lưu dữ liệu mà bạn nên sử dụng để sử dụng các trích dẫn từ chúng.
Word cũng cung cấp các mẫu giúp việc tạo mô-đun văn bản trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn đang thiết lập một trang mới, bạn có thể sử dụng loại mẫu này. Sau đó, chương trình Office sẽ tự động đặt phông chữ và kích thước cũng như khoảng cách và mức văn bản và lưu các yêu cầu của bạn.
Kết luận: sử dụng câu trích dẫn đúng cách trong Word
Nó không chỉ là các mẫu định dạng và các hàm trường giúp bạn làm việc với các văn bản trong Word dễ dàng hơn. Sử dụng tab "Tham khảo", bạn cũng có thể chèn các trích dẫn vào tài liệu của mình và chèn chúng vào tệp của bạn với các tham chiếu thích hợp, cùng với các nguồn tương ứng. Bạn có thể sử dụng một tab để xác định nguồn nào có liên quan - Word không chỉ cung cấp cho bạn các định dạng khác nhau cho thông tin của bạn mà còn thiết lập các tùy chọn cho các kiểu trích dẫn khác nhau.
Ngoài trích dẫn, siêu liên kết, bảng và đồ họa cũng có thể được tích hợp vào văn bản trong Word. Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp của mình dưới dạng PDF hoặc biến nó thành các mẫu tự. Nói chung, chương trình làm cho các tác vụ phức tạp trong công việc văn bản trở nên dễ dàng hơn và đồng thời giữ cho các chức năng đa diện luôn sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tìm kiểu trích dẫn phù hợp trong Word?
Trong tab “Tham khảo”, bạn sẽ tìm thấy nút “Định dạng mẫu” trong khu vực “Trích dẫn và thư mục”. Tại đây bạn có thể chọn từ nhiều kiểu trích dẫn. Theo quy định, phong cách trích dẫn được xác định bởi giảng viên tương ứng trong mọi công ty hoặc trong bối cảnh học thuật. Nếu không có yêu cầu cụ thể, bạn có thể thử các kiểu khác nhau để xem sở thích của mình.
Tôi có thể sửa chữa những sai lầm trong tài liệu tham khảo của tôi không?
Nếu bạn đã phát hiện ra lỗi chính tả hoặc dữ liệu không chính xác trong tài liệu tham khảo của mình, bạn có thể sửa chúng bất kỳ lúc nào. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trường "Quản lý nguồn" trong tab "Tham khảo". Word hiển thị cho bạn tất cả các nguồn được sử dụng và danh sách nguồn hiện tại ở đây. Một cú nhấp chuột khác vào nguồn mà bạn muốn cải thiện sẽ mở tab tương ứng. Sau đó có thể lưu bản cập nhật.
