Sau đây, chúng tôi chỉ cho bạn các kỹ thuật tốt nhất để hiển thị biểu đồ đường từ Office 2007 và 2010 trở đi.
Một điều nhẹ nhàng là bạn chỉ phải mở một hộp thoại một lần và sau đó chỉ cần định dạng lần lượt từng phần tử mong muốn của sơ đồ theo ý muốn sau khi bạn đã nhấp vào nó. Một ưu điểm khác là xem trước trực tiếp - nó cho phép bạn xem hiệu ứng của hầu hết các lệnh ngay cả trước khi bạn xác nhận lệnh bằng OK.
Tạo biểu đồ đường - đó là cách nó hoạt động
- Nhấp vào tab Chèn trên nút biểu đồ.
- Chọn trong hiện được hiển thị Chèn sơ đồ bên trái hàng và ở phía bên phải cũng có tùy chọn hàng (Tùy chọn thứ nhất).
- Xác nhận với VÂNG.
- Excel sẽ mở. Nhập các giá trị ở đó vào bảng đã chuẩn bị.
Cách điều chỉnh tỷ lệ và tránh các đường chồng chéo
Sơ đồ đường thẳng trở nên có vấn đề khi các giá trị được hiển thị trong cùng một phạm vi kích thước. Kết quả là: Một số dòng nằm gần nhau nên khó phân biệt giữa chúng. Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách điều chỉnh tỷ lệ của trục kích thước. Đó là cách nó được thực hiện:
- Nhấp chuột phải vào trục kích thước (trục y) để mở hộp thoại Định dạng trục.
- Chọn phiếu đánh giá ở bên trái Tùy chọn trục.
- Bấm vào tối thiểu trên đã sửa và đặt một số ngay dưới giá trị nhỏ nhất.
- Bấm vào tối đa cũng trên đã sửa và nhập một số ngay trên giá trị lớn nhất.
- Cuối cùng, giảm số lượng đường lưới bằng cách sử dụng Khoảng chính cũng là tùy chọn đã sửa chọn và tăng giá trị.
- Để hộp thoại mở.
Cải thiện nhận thức của các đường
Tiếp theo, đảm bảo rằng mỗi dòng có một cái nhìn khác biệt. Các yếu tố sau có sẵn để định dạng: a) màu đường, b) kiểu đường thẳng của đường và c) các yếu tố đánh dấu khác nhau (các hình dạng hình học nhỏ như hình tam giác, hình tròn, v.v. cho các điểm dữ liệu riêng lẻ).
Dấu hiệu đặc biệt quan trọng khi in đen trắng, vì rất khó để gán chú giải cho các dòng riêng lẻ do không có sự khác biệt về màu sắc.
Để làm cho các đường hiển thị rõ ràng hơn:
- Đánh dấu một trong các dòng. Bạn sẽ nhận thấy rằng hộp thoại thay đổi và bây giờ là tiêu đề Định dạng chuỗi dữ liệu đang mặc.
- Nhấp vào bên trái Màu đường kẻ và ngay trên Đường đơn sắc. Chọn một màu phù hợp.
- Nhấp vào phiếu tự đánh giá ở bên trái Kiểu đường kẻ và tùy chỉnh rộng lớn và Loại đường tại.
- Sau đó nhấp vào phiếu tự đánh giá ở bên trái Đánh dấu các tùy chọn và ở bên phải tùy chọn Tích hợp tại.
- Sau đó chọn tại Kiểu một trong những dấu hiệu.
- Chuyển sang phiếu tự đánh giá ở bên trái Điểm đánh dấu điền và điều chỉnh màu của điểm đánh dấu.
- Lặp lại các bước này cho các dòng khác trên biểu đồ.
- Giữ hộp thoại mở.
Điều chỉnh lưới
Với lưới trong nền, bạn có thể định hướng và chỉ định các giá trị được hiển thị dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hãy chọn các màu hạn chế cho lưới - ví dụ như màu xám nhạt hoặc trung bình, để các đường biểu đồ vẫn hiển thị rõ ràng ở tiền cảnh.
Ở trên khi điều chỉnh giá trị cho Khoảng chính bạn đã giảm số lượng đường lưới. Bây giờ thực hiện điều chỉnh màu của các đường lưới như sau:
- Đánh dấu một trong các đường lưới. Hộp thoại vẫn mở có tiêu đề Định dạng lưới chính.
- Nhấp vào phiếu tự đánh giá ở bên trái Màu đường kẻ vào, ngay trên Đường đơn sắc và sau đó chọn màu - ví dụ: màu xám.
- Điều chỉnh qua phiếu đánh giá Kiểu đường kẻ NS rộng lớn và Loại đường tại.
- Đóng hộp thoại.
QUAN TRỌNG!
- Sau đó thực hiện một bản in thử để kiểm tra xem các đường của sơ đồ và lưới phía sau nó có nhìn thấy rõ ràng hay không.
- Đồng thời kiểm tra chất lượng hiển thị của sơ đồ trong trình chiếu. Hãy nhớ rằng máy chiếu thường ít nhiều làm sai lệch màu sắc. Vì vậy, hãy chú ý đến sự tương phản màu sắc tốt hoặc đen và trắng.
Đồng nghiệp của tôi Martin Althaus sẽ chỉ cho bạn cách làm mịn một đường ngoằn ngoèo không hấp dẫn trong Excel trong "Excel - Biểu đồ Excel"
