Bao gồm các câu hỏi thường gặp về trục dữ liệu trong Excel
Có nhiều công cụ khác nhau có sẵn để chỉnh sửa các trục biểu đồ trong Excel. Vì sơ đồ có thể dễ gây nhầm lẫn hoặc gây hiểu nhầm nếu chúng không được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn, bạn nên tự làm quen với các tùy chọn có sẵn cho mình. Rốt cuộc, với một sơ đồ Excel được thiết kế tốt, bạn không chỉ có thể đảm bảo sự rõ ràng mà còn có ấn tượng tốt.
Các tùy chọn chỉnh sửa cơ bản cho các trục sơ đồ
Bạn có thể chỉnh sửa trục sơ đồ khi thiết lập sơ đồ trong Excel: Có lẽ bạn muốn sử dụng một vị trí khác với vị trí mà chương trình đưa ra? Hay bạn xây dựng các nhãn và nhận thấy rằng hình ảnh gây nhầm lẫn vì các con số quá lớn? Dù đó là gì, bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ trên sơ đồ của mình cả trước khi chuyển dữ liệu và sau đó.
Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Định dạng trục biểu đồ
Đây là cách bạn có thể thiết lập các trục biểu đồ
Tỷ lệ đặt trước trong Excel không phải lúc nào cũng có ý nghĩa đối với tác vụ hiện tại của bạn. Nếu đúng như vậy, bạn có thể dễ dàng tự mình chỉnh sửa điểm bắt đầu và giao điểm của các trục sơ đồ Excel và xác định chúng theo ý muốn. Nếu giá trị tối đa được chỉ định không khớp với tác vụ hiện tại của bạn (ví dụ: vì bạn muốn so sánh các giá trị với những giá trị từ bảng trước đó), bạn có thể thay đổi giá trị tối đa của trục sơ đồ chỉ với một vài cú nhấp chuột để hiển thị chỉ một phần nhất định.
Nếu một sơ đồ chứa các giá trị rất lớn, việc ghi nhãn có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu. Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cung cấp các trục sơ đồ Excel của mình với các đơn vị sao cho sơ đồ dễ hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Cũng có những trường hợp phân chia thông thường với trục kích thước ở bên trái và trục danh mục ở dưới cùng không hữu ích. Tuy nhiên, trong Excel, việc di chuyển trục y sang phải và trục x lên trên tương đối dễ dàng.
Cách chỉnh sửa nhãn trục
Khi bạn chỉnh sửa các trục biểu đồ trong Excel, có nhiều tùy chọn để điều chỉnh các phần tử biểu đồ. Bản thân Excel sẽ tự động xác định nhãn dựa trên dữ liệu đã nhập, nhưng bạn cũng có thể tự thay đổi điều này bằng cách sử dụng định dạng số. Để có cái nhìn tổng quan hơn, nó cũng có thể hữu ích nếu bạn ẩn các nhãn. Bạn giữ tỷ lệ theo cách này.
Bạn chỉ nhận ra khi chỉnh sửa sơ đồ rằng bạn thực sự nên sử dụng một loạt các ô khác nhau để ghi nhãn? Đây không phải là vấn đề: bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nhãn trên các trục sau đó và không phải tạo sơ đồ mới.
Nếu bạn sử dụng các nhãn trên trục x quá lớn so với phông chữ bình thường, Excel sẽ tự động chỉ trình bày các giá trị đã chọn. Để thay đổi điều này, bạn có thể chỉnh sửa kích thước phông chữ và do đó hiển thị tất cả các nhãn trục - nhưng hãy đảm bảo rằng phông chữ không quá nhỏ và do đó không đọc được. Trong Excel, tất cả các tháng cũng có thể được hiển thị trong nhãn trục.
Nhãn trên trục x thường được hiển thị hơi nghiêng để dễ đọc hơn. Tuy nhiên, một số người dùng thấy phông chữ nghiêng không thoải mái và thích chữ dọc hơn. Thật dễ dàng để thiết lập; Ngoài ra còn có một mô tả chi tiết hơn về các bước riêng lẻ ở đây.
Các cách khác bạn có thể chỉnh sửa trục biểu đồ trong Excel
Excel cũng cung cấp các lệnh khác không thuộc các lĩnh vực chủ đề nêu trên. Chúng bao gồm, chẳng hạn
- Sử dụng chuỗi dữ liệu đầu tiên của bảng Excel làm trục x - điều này đặc biệt hữu ích khi các giá trị từ các cột khác liên quan đến các giá trị trong cột đầu tiên
- để hiển thị hai sơ đồ trong một màn hình với hai trục y - điều này rất hữu ích nếu dữ liệu được hiển thị khác nhau rất nhiều
- Tô đậm trục biểu đồ - bạn có thể làm điều này để làm cho nó nổi bật hơn
- Xóa trục biểu đồ - điều này có thể hữu ích khi bạn muốn để sự khác biệt trong biểu đồ cột không có số trên trục y tự nói lên
Chỉnh sửa trục biểu đồ Excel cho mọi nhu cầu
Với các công cụ được trình bày, bạn có thể chỉnh sửa sơ đồ của mình cho các tình huống khác nhau để chúng phản ánh các giá trị một cách lý tưởng: Cho dù bạn muốn sự rõ ràng hay hiệu ứng ám ảnh và tích cực - bạn có thể đạt được mục tiêu mong muốn chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nếu bạn không chắc chắn về những gì có sẵn trong trường hợp của mình, bạn có thể dễ dàng thử các tùy chọn khác nhau. Vì vậy, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy lựa chọn tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để hoán đổi các trục trong Excel?
Đơn giản chỉ cần nhấp chuột trái trong menu và sau đó nhấp vào "Thiết kế" trên thanh menu với các công cụ sơ đồ. Tại đây bạn chọn "Thay đổi hàng / cột". Sau đó, trục x và y được đổi chỗ cho nhau. Các nhãn và mục nhập sẽ tự thay đổi.
Làm cách nào để thay đổi tỷ lệ của trục sơ đồ?
Đặt con trỏ chuột trên trục có tỷ lệ mà bạn muốn thay đổi: Ví dụ: chọn trục y và nhấp vào trục đó bằng nút chuột phải. Trong "Định dạng trục" và "Tỷ lệ", bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn trục mà bạn có thể thay đổi - tối đa, tối thiểu và khoảng thời gian. Thực hiện các thay đổi đối với các giá trị và xác nhận chúng.
Làm cách nào để tạo biểu đồ của riêng tôi?
Cách dễ nhất là nhấp vào "Bản nháp" trong "Công cụ Sơ đồ" và sau đó chọn các bố cục nhanh. Có một số bố cục được tạo sẵn ở đây. Nếu không có cái nào phù hợp, bạn cũng sẽ tìm thấy trong "Công cụ sơ đồ" và "Thiết kế" ở phía ngoài cùng bên trái có điểm "Thêm phần tử sơ đồ". Tại đây, bạn có thể chọn chính xác những gì bạn cần. Vì vậy, bạn không có bất kỳ yếu tố thừa nào trong sơ đồ và chỉ hiển thị những điểm quan trọng nhất.
Làm cách nào để chỉnh sửa chú giải trong Excel?
Chú giải biểu đồ giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu trên biểu đồ. Điều này được tạo ra cùng lúc với việc tạo ra một sơ đồ. Nếu bạn muốn tùy chỉnh chú giải, có một số tùy chọn để thực hiện việc này. Bạn có thể ví dụ
- Chèn chú giải vào sơ đồ,
- Gắn nhãn các biểu đồ Excel riêng lẻ với các chú giải,
- hiển thị lại chú giải đã xóa,
- Thay đổi vị trí của chú giải,
- Xóa chú giải biểu đồ,
- Thực hiện ngắt dòng,
- Điều chỉnh kích thước phông chữ,
Trong một số trường hợp, chú giải khá khó hiểu, vì vậy bạn nên gắn nhãn dữ liệu ở đây.
Thêm về chủ đề:
-
Đặt chú giải biểu đồ Excel như mong muốn
