Chỉnh sửa macro Excel: mẹo và video hướng dẫn

Với Câu hỏi thường gặp để trả lời câu hỏi của bạn

Macro VBA là mã chương trình mà người dùng Excel có thể chạy các tác vụ liên tục và tự động một cách hiệu quả. Với mục đích này, các chuỗi lệnh nhất định như nhấp chuột và các mục nhập bàn phím có thể được ghi lại dưới dạng macro. Ngoài ra, các macro hiện có có thể được sao chép và sử dụng trong Excel. Macro đã tạo có thể được chỉnh sửa sau đó và tùy chọn cung cấp tổ hợp phím. Ngoài ra, Excel thậm chí còn cho phép bạn gán macro cho một nút để các chuỗi lệnh được kích hoạt chỉ bằng một lần nhấp vào nút.

VBA là viết tắt của gì và nó có liên quan gì đến việc chỉnh sửa macro?

NS Visual Basic cho các ứng dụng (VBA) là một ngôn ngữ lập trình dựa trên macro. Ngôn ngữ script này có thể được sử dụng để tạo các macro được sử dụng để thực hiện tự động các chuỗi lệnh. Mã macro VBA có thể được sử dụng trong các chương trình Office trong Trình soạn thảo Visual Basic có thể được xem và điều chỉnh. Ưu điểm là VBA không chỉ có thể được sử dụng bởi các chuyên gia lập trình mà còn phù hợp với những người mới bắt đầu.

Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Tạo, chỉnh sửa và chạy macro

Macro được tạo như thế nào trong Excel?

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn để tạo và chỉnh sửa macro trong tab "Nhà phát triển". Tuy nhiên, đăng ký trước tiên phải được kích hoạt trong các tùy chọn Excel để nó hiển thị trong thanh menu. Sau khi thực hiện xong bước này, người dùng Excel có thể dán hoặc sao chép macro vào sổ làm việc. Khi người dùng muốn chỉnh sửa macro, Excel sẽ cung cấp thông tin về các lệnh, đối tượng và phương pháp khác nhau cần được thay đổi để thích ứng. Các macro Excel 4.0 cũ, vẫn được hỗ trợ trong các phiên bản Excel mới hơn, cũng có thể được tra cứu trong danh mục. Ngoài ra, các bước công việc riêng lẻ có thể được ghi lại. Việc ghi lại các lệnh được thực hiện có thể được lưu trong hộp thoại xuất hiện cho sổ làm việc hiện tại. Tên macro cũng có thể được chỉ định.

Chỉnh sửa macro Excel: tăng hàng đợi và tốc độ

Nếu macro Excel phải tạm dừng trong một khoảng thời gian nhất định trước khi nó được thực thi, thì một hàng đợi có thể được chèn vào. Thời gian chờ có thể được thiết lập theo yêu cầu. Khi hết thời gian, Excel sẽ chạy macro. Mặt khác, người dùng cũng có thể tăng tốc độ thực thi của một macro. Nếu mã dài hơn, sẽ mất thời gian để hiển thị kết quả hoàn thành. Do đó, có thể tắt cập nhật màn hình. Một macro cũng có thể tạm dừng trong một thời gian nhất định.

Làm cách nào để chỉnh sửa macro Excel?

Điều hướng đến tab thích hợp và nhấp vào Macro. Trong danh sách macro trong hộp thoại, bấm vào macro mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn Chỉnh sửa. Ngoài ra, sử dụng ALT + F11.

Chuyển và chuyển macro Excel

Excel cung cấp tùy chọn chuyển các macro VBA đã tạo sang tất cả các sổ làm việc. Điều này có nghĩa là các macro bắt buộc không phải được tạo cho mỗi sổ làm việc mới và do đó luôn có sẵn. Mã nguồn cũng có thể được chuyển cho người khác để họ có thể sử dụng macro cho sổ làm việc cá nhân của họ. Sau đó, tệp đã lưu có thể được gửi qua email. Ngoài ra, dự án vĩ mô cũng có thể được ký điện tử để xác định những thay đổi mới nhất và đề xuất sự tin cậy. Những người dùng khác có thể xác định chữ ký điện tử. Tuy nhiên, các dự án vĩ mô chỉ nên được ký nếu các mã đã được kiểm tra đầy đủ về chức năng của chúng trước đó.

Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề với macro trong Excel

Nếu người dùng Excel chuyển macro đã được tạo sang sổ làm việc khác, thông báo lỗi có thể xảy ra. Điều này có thể là do sự sẵn có của dữ liệu hoặc các trường hợp đặc biệt khác, chẳng hạn. Nguyên nhân không nhất thiết phải là một mã bị lỗi. Thông báo lỗi có thể bị tắt trong những trường hợp như vậy. Tuy nhiên, sự cố với quá trình thực thi cũng có thể xảy ra do cài đặt bảo mật. Thay đổi cài đặt bảo mật để có thể gọi và thực thi macro.

Chỉnh sửa macro VBA & Excel: phù hợp với mọi cấp độ kỹ năng

Bằng cách sử dụng macro trong Excel, các tác vụ lặp đi lặp lại có thể được thực hiện một cách hiệu quả. Để làm điều này, mã được tạo đơn giản để có thể được lưu và sử dụng trong sổ làm việc. Nhưng bạn không cần phải tự viết mã. Người mới có thể tiếp quản các macro hiện có bằng cách sao chép và dán chuỗi lệnh. Các macro cũng có thể được sử dụng làm cơ sở và được chỉnh sửa. Danh mục đối tượng cung cấp hỗ trợ. Cuối cùng, Excel cung cấp tùy chọn chuyển các macro VBA đã tạo sang các sổ làm việc khác nhau hoặc chuyển các văn bản mã riêng lẻ cho người khác.

Câu hỏi thường gặp quan trọng

Macro là gì?

Macro là một chuỗi các lệnh để thực hiện các tác vụ hoặc chức năng một cách tự động. Ngôn ngữ tập lệnh VBA được sử dụng để tạo macro. Macro có thể được sử dụng trong tất cả các chương trình Office.

Macro được cấu trúc như thế nào?

Macro bao gồm một tên mã (ví dụ: Phụ hoặc Lờ mờ) và các hướng dẫn được thực hiện. Mã đi kèm với Kết thúc (Sub hoặc Lờ mờ) hoàn thành.

Tôi có thể tìm khả năng tạo macro ở đâu?

Trong tab "Công cụ dành cho nhà phát triển" trong tab "Mã", người dùng Excel có tùy chọn ghi macro, xác định, tạo và chỉnh sửa tên macro. Tuy nhiên, tab phải được kích hoạt trong các tùy chọn trước.