Thông tin, ghi chú và câu hỏi thường gặp
Với sự trợ giúp của macro Excel, dữ liệu có thể được đọc từ các tệp khác. Điều này cho phép người dùng mở và chỉnh sửa sổ làm việc, tệp Word hoặc PDF. Loại mã chương trình này cho phép tóm tắt các bước công việc mà người dùng có thể sử dụng hiệu quả và tự động cho công việc của họ trong trang tính Excel.
Mở tệp và ứng dụng cũng như đọc dữ liệu từ các tệp khác
Macro VBA rất đáng giá để có thể truy cập các tệp và chương trình khác một cách nhanh chóng mà không cần phải rời khỏi sổ làm việc. Ví dụ, họ cũng cung cấp danh sách các phông chữ trong các ô được định dạng theo cùng một cách. Nếu bạn gán một phím tắt cho macro Excel của mình, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, số lần nhấp chuột và các bước khi làm việc với Excel. Với các mã hiện có có thể nhanh chóng được chuyển sang sổ làm việc của riêng bạn, macro không chỉ phù hợp với người dùng Excel nâng cao.
Macro Excel: Mở và đọc dữ liệu từ các tệp khác
Đối với những người mới làm quen với macro, chỉ cần khởi động các chương trình nhỏ và mở tự động nếu muốn xem dữ liệu trong đó là đủ. Họ có thể mở tệp PDF, cơ sở dữ liệu Access, tệp văn bản, các định dạng XLS khác hoặc các tệp hình ảnh khác nhau bằng cách sử dụng macro trong bảng tính Excel với macro thích hợp. Tuy nhiên, một phiên Word cũng có thể được bắt đầu và tài liệu liên quan có thể được chỉnh sửa.
Đánh dấu việc thực thi macro Excel tốn nhiều thời gian
Có thể xảy ra trường hợp một số macro có mã dài, đó là lý do tại sao việc thực thi có thể mất một chút thời gian. Một macro khác của Excel cho phép bạn biến con trỏ chuột thành đồng hồ cát. Ngay sau khi quá trình kết thúc, đồng hồ cát có thể được đặt lại làm con trỏ chuột.
Truy cập các ứng dụng Windows bằng macro Excel
Excel không chỉ có thể truy cập các tệp mà còn cả các ứng dụng bên ngoài bộ Office. Ví dụ, bạn có muốn mở máy tính để thực hiện các phép tính trung gian không? Nếu người dùng khởi động macro VBA tương ứng trong Excel, thì Excel có thể mở máy tính. Một macro Excel khác cũng cho phép truy cập vào một chương trình e-mail và có thể đính kèm và chuyển tiếp bảng tính tương ứng trong e-mail. Dòng lệnh cũng có thể được mở bằng macro trong Excel cho các thực thi bắt buộc ở cấp hệ điều hành.
Macro Excel: Đọc dữ liệu từ các trang Internet
Để tham khảo thêm thông tin trong trang tính, các tham chiếu đến các liên kết là phù hợp. Chúng có thể được chèn theo cách thủ công hoặc trang web có thể được gọi lên bằng macro Excel. Sau đó, cung cấp khả năng tóm tắt các bước công việc cần thiết và giảm chúng xuống một vài lần nhấp chuột. Nếu macro được lưu trữ trong một ô, thì câu đã nhập hoặc địa chỉ Internet sẽ tự động trở thành một liên kết.
Đọc dữ liệu từ tệp khác bằng macro Excel và có thể truy cập chương trình
Truy cập các chương trình khác và mở chúng song song với sổ làm việc trong Excel không có vấn đề gì nếu macro Excel được tạo và sử dụng. Ưu điểm: người dùng tiết kiệm được các bước làm việc và tiết kiệm thời gian. Do đó, macro phù hợp để mở các tệp hoặc ứng dụng khác mà không cần phải rời khỏi trang tính của tệp Excel. Macro Excel cũng hữu ích khi làm việc với người khác. Nếu việc thực thi một đoạn mã dài trong trang tính lâu hơn một chút, điều này có thể được báo hiệu bằng cách thay đổi con trỏ chuột thành đồng hồ cát. Hoặc các trang Internet phải được nghiên cứu và ghi lại trong một bảng Excel, một macro Excel có thể được sử dụng để chuyển đổi các dòng trực tiếp thành một liên kết bằng cách chỉ cần nhập một liên kết.
Câu hỏi thường gặp quan trọng
Macro Excel có thể được sử dụng để làm gì?
Ví dụ, macro trong Excel có thể được sử dụng để mở chương trình. Nhưng bạn cũng có thể định dạng dòng, chỉnh sửa tên tệp hoặc bảng, đọc và đánh giá dữ liệu hoặc tạo sơ đồ bằng macro.
Làm cách nào để thêm macro vào sổ làm việc của tôi?
Sử dụng phím tắt ALT + F11 để mở trình chỉnh sửa VBA. Trong cửa sổ, điều hướng đến Chèn> Mô-đun và chèn macro. Nhấn ALT + F8 để chạy macro.
Các macro Excel nguy hiểm như thế nào?
Macro Excel có thể nguy hiểm và lây lan phần mềm độc hại nếu bạn sử dụng chúng từ người khác hoặc nếu bạn mở một tài liệu nước ngoài có chứa macro. Tuy nhiên, nếu macro bị hủy kích hoạt, chương trình Office sẽ hỏi bạn có muốn chạy macro có trong tài liệu đang mở hay không.
Làm cách nào để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt macro Excel?
Điều hướng đến tab Tệp> Tùy chọn và sau đó Trung tâm Tin cậy. Nhấp vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy> Cài đặt Macro. Đặt tùy chọn mong muốn và xác nhận bằng "OK".
